Funksjon: Konfigurering av materialgrupper og utlånsprofiler
Hovedområde: Admin
Fane: Materialgrupper
Alle materialer må knyttes til en materialgruppe. I materialgruppen kan du knytte til ulike utlånsprofiler, og du kan knytte lånergrupper til utlånsprofilene. En utlånsprofil kan bare opprettes i forbindelse med en materialgruppe, og du må knytte en lånergruppe til utlånsprofilen. Hvis det ikke blir knyttet en lånergruppe til en utlånsprofil, gjelder ikke utlånsprofilen for noen lånere.
Oppretting av materialgrupper:
- Trykk på «Opprett materialgruppe».
- Fyll ut navn og beskrivelse.
- Velg om materialer i materialgruppen kan bestilles:
- Fyll ut hvor mange kalenderdager som skal brukes til forberedelse.
- Velg om det skal være en begrensning i kalenderdager på hvor lenge et materiale fra materialgruppen kan bestilles.
- Merk: Hvis materialgruppen er merket som «Kan bestilles», er det ikke mulig å tillate reservering for tilknyttede utlånsprofiler.
- Fyll ut «Maksimalt antall utlån per låner» hvis det skal være begrensning på hvor mange utlån en låner kan ha av gangen for denne materialgruppen. Hvis materialgruppen er merket med «Kan bestilles», er det ikke mulig å begrense antallet utlån. Lån som er satt på vent, og lån med ubetalte erstatninger telles med mot utlånsgrensen. Automatisk utlån og viderelån begrenses ikke.
- «Rapportkonfigurasjoner» brukes foreløpig eksklusivt for danske biblioteker.
- Trykk på «Lagre» for å kunne legge til utlånsprofiler i materialgruppen.
Detaljvisning for en materialgruppe.
7. Du legger til utlånsprofiler i materialgruppen ved å gå til fanen «Utlånsprofiler» og trykke på . Du må fylle ut følgende obligatoriske felt før du kan trykke på «Lagre»:
- Navn på utlånsprofilen.
- Utlånsdager (utlånsperiode ) eller årlig innleveringsdato.
- Antall fornyelser (antall ganger materialet kan fornyes).
- Fornyelsesdager (perioden som utlånsperioden utvides med).
- Velg / opphev valg av regler for lån, fjernlån og reservering i listen.
- Vær oppmerksom på at hvis det finnes minst én utlånsprofil som gir tillatelse til å reservere, er det ikke mulig å velge at materialgruppen kan bestilles. - Legg til lånergruppene som utlånsgruppen gjelder for. Dette gjør du ved å klikke på
og deretter velge en eller flere lånergrupper i treet.
8. Hvis det er flere utlånsprofiler, kan du angi prioritering ved å trykke på under tabellen. En låner kan via medlemskapet i flere lånergrupper være tilknyttet flere utlånsprofiler for samme materialegruppe. Når en låner låner et materiale, er det den utlånsprofilen som samsvarer med lånerens lånergrupper og har høyest prioritet, som blir aktivert.
Konfigurering av utlånsprofiler.
Prioritering av utlånsprofiler
Nedenfor beskrives hvordan du oppretter lånergrupper, materialgrupper og utlånsprofiler samt hvordan du kobler lånergrupper til utlånsprofilene. Eksemplet tar utgangspunkt i lånergruppene nedenfor, som er plassert i en hierarkisk struktur. Legg merke til de tre ulike hierarkiene i strukturen:
- Alle (øverste nivå)
- Biblioteker
- Personer
- Barn
- Voksne
Når du skal fastsette prioriteringen av lånergruppene, bør du gi det innerste nivået fra lånergruppen høyest prioritet. I eksemplet nedenfor er «Voksne» prioritert som nr. 1, «Biblioteker» som nr. 2 og «Alle» som nr. 3.
Tre prioriterte utlånsprofiler i en materialgruppe. Systemet sjekker først om låneren er i en lånergruppe innenfor prioritet 1, deretter prioritet 2 og til slutt prioritet 3.
Prioriteringen har følgende betydning:
- Når du foretar et utlån, undersøker systemet først om låneren er i en av lånergruppene som har prioritet 1. Hvis låneren er i den aktuelle lånergruppen, trer lånergruppens utlånsprofil i kraft. Hvis låneren ikke er i den aktuelle lånergruppen, sjekker systemet om låneren er i lånergruppen som har prioritet 2, og så videre.
- Hvis en låner ikke er i en lånergruppe som er prioritert, kjenner ikke systemet utlånsreglene, og materialet kan derfor ikke lånes ut. I eksemplet nedenfor har en låner som er plassert i lånergruppen «Barn», prioritet 3 med lånergruppen «Alle». Hvis denne ikke hadde vært der, hadde det bare vært lånere i gruppene «Voksne» og «Biblioteker» som kunne låne materialer.
Det anbefales at utlånsprofilene med mer spesifikke lånergrupper prioriteres høyest, mens mer generelle lånerregler prioriteres lavest. Hvis for eksempel utlånsprofilen med «Alle» var prioritert høyest, ville alle lånere i gruppene «Voksne» og «Biblioteker» bli funnet av regelen.
Legg merke til at hvis du ikke legger til lånergruppen «Alle» for en utlånsprofil i materialgruppen, kan ikke de tilhørende materialene fjernlånes.