Funksjon: Konfigurering av lånergrupper og bibliotekrettigheter
Hovedområde: Admin
Fane: Lånere
Du kan sette opp lånergruppene biblioteksystemet trenger. Lånerne kan deretter knyttes til lånergruppen, og lånergruppen kan knyttes til materialgruppens utlånsprofiler. Videre kan du sette opp bibliotekrettigheter for disse lånergruppene der du kan angi hvilke rettigheter en gitt lånergruppe skal ha på de ulike bibliotekene i biblioteksystemet.
Konfigurering av lånergrupper
Lånergrupper er strukturert i et hierarki. Lånere som er knyttet til en lånergruppe, er automatisk knyttet til alle grupper over denne. I eksemplet er en låner som er knyttet til «Utenlandske biblioteker», også knyttet til «Biblioteker» og «Alle».
- Du oppretter en ny undergruppe ved å bruke
på en gruppe.
- Du kan slette en eksisterende gruppe ved å bruke
. Vær oppmerksom på at eventuelle undergrupper også blir slettet. Hvis det finnes undergrupper, lånere eller utlånsprofiler knyttet til lånergruppen, vises det en advarsel.
- Den øverste gruppen, som representerer samtlige lånere på biblioteket, kan ikke slettes eller redigeres.
Lånergrupper konfigureres i en hierarkisk struktur. Lånere som er knyttet til en gruppe, er automatisk knyttet til alle grupper over denne.
For en lånergruppe kan du angi om lånergruppen skal fritas for gebyrer, fritas for erstatninger og/eller fritas for mottak av automatisk sendte saldooppgjør og/eller fritas for e-postverifisering. Dette gjør du ved å redigere en lånergruppe og merke av for ønskede fritak. Hvis en lånergruppe er fritatt for et av alternativene, er lånergruppene under denne lånergruppen også fritatt.
«Fritak for gebyr» betyr at lånere i gruppen ikke automatisk får lagt til gebyr når den nattlige jobben kjøres. Gebyrer kan opprettes manuelt for en låner som er fritatt for gebyr.
«Fritak for erstatning» betyr at lånere i gruppen ikke automatisk får opprettet erstatning for ikke innleverte materialer når den nattlige jobben kjøres. Hvis låneren er fritatt for erstatning, blir det heller ikke lagt til gebyr for låneren når den nattlige jobben kjøres, selv om låneren ikke er fritatt for gebyr. Erstatninger kan opprettes manuelt for en låner som er fritatt.
Hvis låneren er medlem av flere lånergrupper der noen er fritatt for gebyr/erstatninger og andre ikke er det, avhenger fritaket av hvilken lånergruppe som ble brukt ved utlånet. Det vil si hvilken utlånsprofil på materialets lånergruppe som samsvarte med lånerens lånergrupper. Se mer om konfigureringen av utlånsprofiler i Materialgrupper og utlånsprofiler.
«Fritak for automatisk saldooppgjør» betyr at lånere i gruppen ikke mottar automatisk sendte saldooppgjør. Hvis en låner er medlem av flere lånergrupper, er vedkommende fritatt for saldooppgjør hvis bare én av disse lånergruppene er merket som fritatt. Saldooppgjør kan alltid sendes manuelt fra lånerens detaljside eller fra F5->Utestående->Søk etter låner, selv om låneren er fritatt.
"Fritak for e-postverifisering" betyr at hvis en låner er medlem (enten direkte eller nedarvet) av en lånergruppe som er fritatt for e-postverifisering vil lånerens e-postadresser (og e-postadresser til en mulig foresatt) automatisk bli satt til verifisert. Dette gjeder også hvis en av lånerens lånergrupper blir satt til fritatt etter låneren har modtatt en verifiseringse-post. Låneren trenger ikke å verifisere eksisterende e-postadresser, hvis fritaket senere fjernes - kun nye e-postadresser.
En lånergruppe kan merkes med «spesialhåndtering». Dette betyr at alle reserveringer for lånere i denne lånergruppen blir merket med «spesialhåndtering» i databasen. Denne merkingen kan brukes i sorteringsregler (se Sorteringsprofiler). Merkingen sendes til IMS for den aktuelle reserveringen (se [IMS – brukerveiledning]). Hvis en låner er med i flere lånergrupper, blir lånerens reserveringer merket med «spesialhåndtering» hvis bare én av lånergruppene er merket med «spesialhåndtering».
«Skoleklasse (vises i tabeller osv.)» betyr at for lånere i denne gruppen vises lånergruppen i utvalgte tabeller og menyer der det normalt bare er lånerens navn som vises. Vær oppmerksom på at denne funksjonaliteten forutsetter at «Visning av skoleklasse ved låner» er satt til TRUE under F7->Serverkonfigurasjon.
"Tillat lånere å endre pinkode" betyr at lånere som er med i en lånergruppe der denne innstillingen er aktivert, kan endre PIN-koden sin i Cicero Surf. Hvis låneren er med i flere lånergrupper, kan låneren endre PIN-kode så lenge minst én av lånergruppene har denne tillatelsen.
Det er mulig å sette «Maksimalt antall reserveringer» tillatt for lånere i en lånergruppe. Hvis lånergruppen har undergrupper, gjelder verdien også for undergruppene. Hvis en låner er medlem av flere lånergrupper, gjelder den mest lempelige regelen. En bibliotekar kan overstyre reserveringer som overskrider reserveringsgrensen.
Under «Rettigheter i eksterne ressurser» kan lånergruppen tildeles rettighetene som er konfigurert i «Konfigurering av lånerrettigheter i eksterne ressurser» under F7->Serverkonfigurasjon.
Du kan angi en utløpsdato for en lånergruppe i feltet «Gruppen utløper». Hvis du angir en utløpsdato, blir lånergruppen slettet etter utløpsdatoen, og lånerne mister dermed tilknytningen til denne lånergruppen.
Konfigurering av bibliotekrettigheter for lånergrupper
Under fanen «Bibliotekrettigheter» for en gitt lånergruppe kan du angi regler for hvilke biblioteker en låner kan låne, reservere og bestille ved. Disse reglene gjelder bare ved opprettelse av lån, reserveringer og bookinger.
- Kan låne på: Gjelder lån som foretas uten foregående reservering.
- Kan reservere på: Angir om lånergruppen kan hente reserveringer på et gitt bibliotek.
- Kan bestille på: Angir om lånergruppen kan bestille ved et gitt bibliotek.
Hvis det ikke er angitt bibliotekrettigheter for lånergruppen, har låneren i utgangspunktet tillatelse til å utføre lån, reserveringer og bookinger på alle tilknyttede biblioteker.
Når en lånergruppe opprettes, blir bibliotekrettighetene arvet fra lånergruppen på nivået over. Hvis du vil ha de samme bibliotekrettighetene på samtlige undergrupper av en lånergruppe, klikker du på «Lagre og kopier til undergrupper» for å kopiere bibliotekrettighetene til lånergruppens undergrupper.
Konfigurering av bibliotekrettigheter.