Funksjon: Automatisk tildeling av lånergrupper
Hovedområde: Admin
Fane: Lånere
I fanen «Lånergrupper» kan du opprette regler for automatisk tildeling av lånergrupper til lånere. Det betyr at du kan definere en rekke kriterier som automatisk tildeler låneren lånergrupper hvis låneren svarer til kriteriene du har angitt. Hvis låneren er en del av lånergruppen, men ikke lenger svarer til de angitte kriteriene, er ikke låneren lenger tilknyttet lånergruppen. Du kan bare ha én automatisk tildeling per lånergruppe.
Detaljsiden for automatisk tildeling av lånergruppe.
Opprett/rediger regel
Slik oppretter/redigerer du en automatisk tildeling:
- Klikk på «Opprett ny automatisk tildeling» over tabellen for å opprette en ny automatisk tildeling. Dobbeltklikk på den aktuelle raden i tabellen hvis du vil redigere en automatisk tildeling.
- På detaljsiden velger du hvilken lånergruppe som skal tildeles.
- Velg kriterier for regelen, som beskrevet nedenfor. Hvis et kriterium ikke er fylt ut, brukes det ikke ved tildelingen.
a. Lånertype En regel kan ha nøyaktig én lånertype. Hvis regelen skal gjelde flere lånertyper, må du lage en for hver lånertype.
b. Kommune: Velg først om låneren skal være innenfor eller utenfor kommunen. Velg kommunen i feltet ved siden av.
c. Land: Velg først om låneren skal være innenfor eller utenfor landet. Velg landet i feltet ved siden av.
d. Blokkeringsstatus: Velg først om lånere skal være «Blokkert» eller «Ikke blokkert». Hvis du velger «Blokkert», kan du angi bestemte blokkeringsårsaker. Hvis du ikke velger en spesifikk årsak, inkluderes alle blokkerte lånere.
e. Alder: Kan angis som intervaller (for eksempel 10-14, begge er inkludert) eller som under/over ved å utelate en av verdiene. Alderskriteriet filtrerer på lånerens fødselsdato for låneren. Det vil si at hvis låneren ikke har fødselsdato, samsvarer den ikke med noen alderskriterier.
- Til slutt angir du en beskrivelse av regelen som blir vist i tabellen. Eksempel: «Alle voksne i Horsens kommune».
- Avslutt ved å klikke på «Lagre».
Du kan beregne tilknytning til en bestemt lånergruppe manuelt ved å klikke på «Beregn lånergruppe på nytt». Ellers beregnes lånernes tilknytning til lånergruppene automatisk hver natt basert på de angitte reglene, samt når en låner blir opprettet eller endret.
Anbefaling for KOMBI-biblioteker
Som KOMBI-bibliotek må du passe på at skoleelever ikke plutselig får rettigheter til å låne på alle avdelinger ved folkebiblioteket, der de slipper å betale gebyr, og der det ikke finnes foreldreunderskrift på at barna kan låne.
KOMBI-biblioteker har normalt en lånergruppe som omfatter voksne i kommunen, en som omfatter barn i kommunen, og et sett lånergrupper per skole.
Du kan med fordel angi en lånergrupperegel for voksne i kommunen som angir at lånerne må være bosatt i kommunen og over 18 år. Da får alle lånere i biblioteksystemet som bor i kommunen og er over 18 år, tildelt denne lånergruppen.
Det skal ikke angis regler for lånergruppene på skolene. STIL håndterer både opprettelse og tilknytning av lånere.
Det skal ikke angis lånergrupperegler for barn i kommunen. Personalet oppretter disse brukerne og tilknytter lånergrupper.
Vær oppmerksom på at hvis 16–17-åringer kan opprette seg selv som lånere via NemID, kan det være lurt å opprette en lånergruppe og lånergrupperegel som passer til disse lånerne. På den måten får de automatisk tildelt en lånergruppe og kan låne.