I detaljvisningen for et innlån kan du se innlånets historikk. Denne historikken består av en rekke hendelser. Det finnes følgende hendelsestyper:
- Statusendring: Det kommer en oppføring i historikken med denne hendelsestypen når statusen på innlånet endres, for eksempel fra «1.1 Bestilt» til «2.1 Sendt».
- Svar på bestilling: Det kommer en oppføring i historikken med denne hendelsestypen når det mottas en innlånsmelding fra utlånsbiblioteket der det svares på en bestilling. Når Cicero er långiver, skjer det for eksempel når en reservering opprettes eller en bestilling ikke kan oppfylles.
- Statusendring på utlånsbib.: Det kommer en oppføring i historikken med denne hendelsestypen når det mottas en innlånsmelding grunnet statusendring på utlånsbiblioteket. Når Cicero er långiver, skjer det for eksempel når det foretas et utlån.
- Svar på forespørsel om fornyelse: Det kommer en oppføring i historikken med denne hendelsestypen når det mottas en innlånsmelding som svar på en forespørsel om fornyelse.
- Svar på forespørsel om annullering: Det kommer en oppføring i historikken med denne hendelsestypen når det mottas en innlånsmelding som svar på en forespørsel om annullering.
- Svar på statusforespørsel: Det kommer en oppføring i historikken med denne hendelsestypen når det mottas en innlånsmelding som svar på en statusforespørsel.
- Forespørsel om fornyelse sendt: Det kommer en oppføring i historikken med denne hendelsestypen når det sendes en forespørsel om fornyelse. Denne meldingen sendes etter statusendring til «4.3 Bedt om fornyelse».
- Forespørsel om annullering sendt: Det kommer en oppføring i historikken med denne hendelsestypen når det sendes en forespørsel om annullering. Denne meldingen sendes etter statusendring til «1.7 Bedt om annullering».
- «Sendt retur»-melding sendt: Det kommer en oppføring i historikken med denne hendelsestypen når det sendes en innlånsmelding til utlånsbiblioteket om at materialet er sendt i retur. Denne meldingen sendes etter statusendring til «5.2 Returnert til utlånsbibliotek».
- Statusforespørsel sendt: Det kommer en oppføring i historikken med denne hendelsestypen når det sendes en innlånsmelding til utlånsbiblioteket som er en statusforespørsel.
Alle hendelsestyper unntatt «Statusendring» gjelder enten at det mottas eller sendes en innlånsmelding. Når det mottas en innlånsmelding, inneholder denne informasjon. Denne kan ses i kolonnen Meldingsinformasjon. Innlånsmeldinger kan inneholde følgende informasjon:
- Svar på forespørsel: Svar på en forespørsel om fornyelse eller annullering. Kan enten være «Ja» eller «Nei».
- Meldingsfeil: Kolonnen inneholder denne informasjonen hvis meldinger ikke kan sendes på grunn av en feil. Dette betyr at utlånsbiblioteket ikke kunne motta innlånsmeldingen. Det finnes følgende typer feil:
-
- Meldingstype støttes ikke av mottakende bibliotek
- Ukjent dataelement
- Ukjent dataverdi
- Feil i melding
-
- Status: Status på utlånsbibliotek. Innlånsprotokollen definerer følgende statuser (teknisk navn fra protokollen i parentes):
-
- Bestilling mottatt (RequestReceived)
- Reservert (ExpectToSupply)
- Sendes (WillSupply)
- Utlånt/sendt (Loaned)
- Innleveringsfrist overskredet (Overdue) (brukes ikke i Cicero)
- Tilbakekalt (Recalled) (brukes ikke i Cicero)
- Mulig å prøve på nytt (RetryPossible) (brukes ikke i Cicero)
- Kan ikke leveres (Unfilled)
- Kopibestilling avsluttet (CopyCompleted) (brukes ikke i Cicero)
- Lån avsluttet (LoanCompleted)
- Avsluttet uten retur (CompletedWithoutReturn)
- Annullert (Cancelled)
-
- Årsak: Hvis statusen i meldingen er «Kan ikke leveres», finnes det en årsak. Innlånsprotokollen definerer følgende årsaker (teknisk navn fra protokollen i parentes):
-
- For øyeblikket tapt (NotOnShelf)
- Reglementert problem (PolicyProblem)
- Lånes ikke ut (NonCirculating)
- Innlånes ikke (NotAvailableForIll)
- Ikke tilgjengelig (NotHeld)
- I dårlig stand (PoorCondition)
-
- Strekkode: Strekkoden på innlånsmaterialet som sendes fra utlånsbiblioteket. Denne informasjonen sendes når statusen i innlånsmeldingen er «Utlånt/sendt».
- Forventet leveringsdato: Forventet leveringsdato for innlånet. Denne informasjonen sendes når statusen i innlånsmeldingen er «Reservert» eller «Utlånt/sendt».
- Materialet er sendt: Datoen da materialet ble sendt fra utlånsbiblioteket. Denne informasjonen sendes når statusen i innlånsmeldingen er «Utlånt/sendt».
- Leveringsdato: Leveringsdatoen for innlånet på utlånsbiblioteket.
- Merknad: Merknaden i innlånsmeldingen. Herfra hentes reserveringsnummeret på utlånsbiblioteket hvis det er angitt i merknaden og systemet kan håndtere det.