Innlånsstatus

Funksjon: Behandling og håndtering av innlån

Hovedområde: Transaksjon

Fane: Innlån

Innlånsstatus er inndelt og nummerert i prosessene Bestilt (1), Sendt (2), Mottatt (3), Henting (4) og Levering (5). Innlån starter alltid med statusen 1.1 Bestilt. Nedenfor ser du en tabell med alle de ulike statusene for innlån.

Status	Forklaring
Bestilt
1.1 Bestilt	Innlånet er opprettet i Biblioteksøk.
1.2 Finn ny plassering	Utlånsbiblioteket kan ikke levere materialet, og derfor må ny plassering finnes.
1.3 Kan ikke skaffes	Hvis det ikke er mulig å finne en ny plassering/leverandør for materialet, brukes denne statusen for å markere dette. Den går deretter automatisk over til status 5.3 etter 14 dager.
1.4 Reservert	Utlånsbiblioteket har opprettet en reservering på materialet
1.5 Send purring på bestilling	Går automatisk over til denne statusen 14 dager etter at materialet er bestilt. Brukeren må selv purre utlånsbiblioteket.
1.6 Send purring på reservering	Går automatisk over til denne statusen 14 dager etter at materialet er reservert. Brukeren må selv purre utlånsbiblioteket.
1.7 Bedt om annullering	Angir at det er sendt en forespørsel til utlånsbiblioteket om det er mulig å annullere lånet før det sendes. Hvis svaret er «Ja», går statusen automatisk over til «5.3 Avsluttet». Hvis svaret er «Nei», går statusen automatisk over til «2.3 Annullert» for å angi at materialet bare skal sendes tilbake når det mottas. Statusendringen skjer på bakgrunn av at brukeren eller låneren har annullert lånet.
1.8 Annulleres manuelt	Hvis du har prøvd å annullere et innlån og utlånsbiblioteket ikke kan motta annulleringsmeldinger, endres lånet til denne statusen. Det betyr altså at du selv må gå inn og annullere lånet.
Sendt
2.1 Sendt	Utlåndsbiblioteket har sendt materialet
2.2 Send purring på levering	Går automatisk over til denne statusen 14 dager etter at materialet er sendt. Brukeren må selv purre utlånsbiblioteket.
2.3 Annullert	Angir at en låner ikke ønsker materialet likevel. Kan angis manuelt hvis lånet er sendt fra utlånsbiblioteket.
2.4 Tapt	Materialet er tapt før utlånet er foretatt. Innlånet går over til denne statusen når materialets tilstand manuelt endres til tapt.
Mottatt
3.1 Klar til utlån	Låneren kan selv hente materialet
3.2 Klar til utlån ved skranke	Låneren kan hente materialet ved skranken
3.3 Klar til lesesal	Materialet kan brukes på lesesal
3.4 Kopi på hentehylle	Låneren kan hente sin kopi
3.5 På vei til hentested	Materialet er sendt til hentebiblioteket
3.6 Undersøk transport	Går automatisk over til denne statusen 14 dager etter at materialet er sendt. Dette er for å gjøre brukeren oppmerksom på at materialet ikke er blitt utlånt ennå, og at det kanskje er forsvunnet.
Henting
4.1 Utlånt	Låneren har hentet materialet
4.2 Kopi sendt til låner	Låneren har mottatt en e-post med vedlagt kopi
4.3 Bedt om fornyelse	Angir at det er sendt en forespørsel til utlånsbiblioteket om det er mulig å fornye lånet. Hvis svaret er «Ja», går statusen automatisk over til «4.5 Fornyelse godtatt». Hvis svaret er «Nei», går statusen automatisk over til «4.6 Fornyelse avvist». Statusendringen skjer på bakgrunn av at brukeren eller låneren har fornyet lånet.
4.4 Fornyes manuelt	Hvis du har prøvd å fornye et innlån og utlånsbiblioteket ikke kan motta fornyelsesmeldinger, endres lånet til denne statusen. Det betyr altså at du selv må gå inn og fornye lånet via utlånsbibliotekets utlånsportal.
4.5 Fornyelse godtatt	Angir at lånet er fornyet.
4.6 Fornyelse avvist	Angir at lånet ikke kunne fornyes.
4.7 Erstatningskrav sendt	Innlånet går over til denne statusen når låneren ikke har returnert materialet og det opprettes en erstatning.
Innlevering
5.1 Levert	Låneren har levert materialet, og det skal klargjøres til tilbakelevering.
5.2 Returnert til utlånsbibliotek	Materialet er sendt tilbake til utlånsbiblioteket.
5.3 Avsluttet	Innlånet er avsluttet – enten ved at systemet har fått melding fra utlånsbiblioteket da de mottok materialet, eller ved automatisk tilstandsendring.
5.4 Avsluttet uten utlån	Innlånet er avsluttet uten utlån – enten ved at systemet har fått melding fra utlånsbiblioteket da de mottok materialet, eller ved automatisk tilstandsendring.

Innlånsoversikt

I innlånsoversikten kan innlånne til alle låntakende biblioteker søkes opp på bakgrunn av en rekke ulike kriterier, blant annet strekkode, innlånsnummer, tittel og status.