Når et innlån oppfylles av utlånsbiblioteket, går lånet i oversikten automatisk over til status 2.1 Sendt. Når eksmplaret ankommer låntakende bibliotek, kan du finne det i oversikten ved for eksempel å skanne strekkoden eller søke på tittel.
Du kan endre eksemplarets status til at det nå kan hentes av låneren, og det finnes to måter å gjøre dette på:
- Åpne F2->Innlevering. Skann eksemplaret. Eksemplaret endrer nå status til «3.1 Klar til utlån». Ved å klikke på «Avslutt innlevering» skrives det automatisk ut en hentemelding, og låneren varsles.
- Åpne detaljsiden for eksemplaret ved å dobbeltklikke på raden i tabellen. Statusen endres ved å velge ønsket ny status i en rullegardinmeny, for eksempel «3.1 Klar til utlån». Når du trykker på «Lagre», skrives det automatisk ut en hentemelding, og låneren varsles.
Merk at status for et fjernlån kun manuelt kan endres til 3.1, 3.2, 3.3 eller 3.4 dersom klienten er logget inn på fjernlånets hentefilial. Er klienten logget inn på en annen filial, vil status i stedet endres til 3.5.
Hvis hentemeldingen blir borte, kan den i etterkant skrives ut manuelt ved å klikke på «Skriv ut hentemelding» på innlånets detaljside, som åpnes fra innlånsoversikten.
I spesielle tilfeller der strekkoden som sendes fra utlånsbiblioteket, allerede finnes i egen beholdning, blir innlånet opprettet med et midlertidig strekkode. Dette må byttes ut ved mottak og gjøres fra detaljsiden for innlånet.