Hvis et innlånsmateriale går tapt før det er blitt utlånt, kan innlånet oppdateres til «2.4 Tapt», enten fra innlånsvisningen eller ved å sette materialet til «Tapt».
Hvis et innlånsmateriale ikke returneres av låneren og det opprettes en erstatning, går statusen for innlånet over til «4.7 Erstatningskrav sendt». Dette skjer både når en erstatning opprettes manuelt på låneren, og når erstatningsjobben kjører.
Det er mulig å søke opp innlån med statusen «4.7 Erstatningskrav sendt». Når denne statusen velges i listen, får du mulighet til å søke på følgende ekstra felter:
- Avregnet med bibl.
- Avregnet med låner
I detaljvisningen for innlån vises disse feltene også hvis innlånet har statusen «4.7 Tapt», eller hvis ett av disse feltene er angitt.
«Avregnet med låner» settes til «Ja» når erstatningen betales av låneren.
«Avregnet med bibl.» settes automatisk når det mottas en melding fra utlånsbiblioteket om at erstatningen er avregnet. Hvis innlånet er blitt avregnet med låneren når meldingen mottas, går det automatisk over til statusen «5.3 Avsluttet». «Avregnet med bibl.» kan også angis manuelt hvis det ikke mottas en melding fra utlånsbiblioteket (hvis det for eksempel ikke er et Cicero-bibliotek).
Det er alltid mulig å levere et tapt eller erstattet innlånsmateriale, selv om innlånet er avsluttet. Her vil da innlånet gå over til statusen «5.1 Levert».