Unter Erwerbung > Zeitschriften können Sie bestehende Zeitschriften suchen und pflegen sowie neue Zeitschriften erstellen. Durch die Erstellung einer Zeitschrift für ein Periodikum kann Cicero automatisch neue Ausgaben eines Periodika-Beitrags erstellen.
Erstellung einer Zeitschrift
Eine neue Zeitschrift kann auf 3 Arten erstellt werden:
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Von der Zeitschriften-Seite aus
- Unter Erwerbung > Zeitschriften können Sie auf "Zeitschrift erstellen" klicken. Anschließend müssen Sie eine Grundkarte suchen und auswählen, die Sie mit der Zeitschrift verknüpfen möchten. Wenn Sie die gewünschte Grundkarte nicht finden können, lesen Sie mehr unter Grundkarte für Periodika (PIF-Beitrag) erstellen.
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Von einer Grundkarte aus
- Die Detailansicht bibliografischer Beiträge vom Typ Periodika enthält einen "Grundkarte"-Tab mit zentralen Periodika-Informationen. Nachdem eine Grundkarte erstellt wurde, können Sie direkt von diesem Tab aus eine Zeitschrift erstellen. Lesen Sie mehr unter Grundkarte für Periodika (PIF-Beitrag) erstellen.
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Durch Kopieren einer bestehenden Zeitschrift
- Sie können eine Zeitschrift am unteren Rand der Detailseite der Zeitschrift kopieren, indem Sie auf "Zeitschrift kopieren" klicken. Daraufhin wird eine neue Detailseite für die Zeitschrift geöffnet, auf der Sie gegebenenfalls einzelne Details ändern und anschließend auf "Speichern" klicken können. Alle Informationen, mit Ausnahme der Standortinformationen der Materialien auf der Standort-Registerkarte, werden in die neue Zeitschrift übernommen.
Detailseite einer Zeitschrift
Eine Zeitschrift besteht aus einer Reihe von Informationen, die bei der Erstellung ausgefüllt werden.
Zeitschrifteninformationen
Allgemeine Informationen zur Zeitschrift. Besondere Hinweise:
- Zeitschriftsnummer: Wird vom Lieferant angegeben. Wenn Sie keine Zeitschriftsnummer haben, müssen Sie einen selbstgewählten Wert angeben.
- Status: Der Status muss "Aktiv" sein, wenn es sich um eine neue Zeitschrift handelt, die Sie gerade registrieren.
- Automatische Annahme: Wenn dies aktiviert ist, wird automatisch eine Bestellung für die nächste Ausgabe erstellt, wenn der Lieferant Cicero darüber informiert, dass die nächste Ausgabe vorbereitet wird. Dies sollte nur aktiviert werden, wenn es mit dem Lieferant vereinbart wurde.
- Temporäre Materialien erstellen: Wenn dies aktiviert ist, erstellt Cicero automatisch temporäre Materialien für die nächste Ausgabe, wenn die aktuelle Ausgabe in Cicero eingeht. Wenn die automatische Annahme aktiviert ist, werden die Materialien erstellt, sobald die Bestellung erstellt wurde.
Zeitschriftsdaten
Informationen zum Erstellungsdatum und gegebenenfalls zum Kündigungsdatum der Zeitschrift.
Zahlungsinformationen
Informationen zur Zahlung. Beachten Sie, dass diese Felder "passiv" sind, d.h. es werden keine Buchungen auf Konten vorgenommen im Zusammenhang mit dem Empfang von Zeitschriften.
Der Preis kann vom Lieferant abgerufen werden, indem Sie auf "Preis vom Lieferant abrufen" klicken. Diese Option ist jedoch nur verfügbar, wenn ein Lieferant und eine Lieferantenvereinbarung mit konfiguriertem Preisservice ausgewählt wurden. Lesen Sie mehr unter Lieferanten.
Lieferinformationen
Informationen zur Lieferung neuer Ausgaben. Besondere Hinweise:
- Voraussichtliches Lieferdatum: Wird automatisch auf Basis der in der Grundkarte angegebenen Veröffentlichungsfrequenz ausgefüllt.
Materialinformationen
Informationen, die automatisch den Materialien zugeordnet werden, die mit dieser Zeitschrift verbunden sind.
Beim Empfang einer neuen Ausgabe erhalten die Materialien der Ausgabe die Materialgruppe, die unter "Materialgruppe (neueste Ausgabe)" angegeben ist. Gleichzeitig wechseln die Materialien der vorherigen Ausgabe zur Materialgruppe, die unter "Materialgruppe (ältere Ausgaben)" angegeben ist. Auf diese Weise ist es möglich, Ausleih- und Reservierungsregeln für neue und ältere Ausgaben eines Periodika-Beitrags zu differenzieren. Lesen Sie mehr unter Materialgruppen und Ausleihprofile.
Nächste Ausgabe
Füllen Sie dieses Feld aus, damit das System Informationen zur nächsten Ausgabe sowie den folgenden generieren kann. Mindestens eines dieser Felder muss ausgefüllt werden. Im Nummernfeld können nur Werte aus der Nummernsequenz ausgewählt werden, die mit der auf der Grundkarte angegebenen Namensvorlage verknüpft ist.
ACHTUNG! Diese Werte sollten nicht im Zusammenhang mit dem Empfang von Sonderausgaben geändert werden. Dies sollte manuell beim Empfang von Periodika behandelt werden. Erfahren Sie mehr über den Empfang von Sonderausgaben unter Periodika empfangen.
Interne Informationen
Es ist möglich, einen Mitarbeiter zuzuweisen, der für die Zeitschrift verantwortlich ist.
Kassationsregeln
Es ist möglich, Kassationsregeln zu einer Zeitschrift hinzuzufügen, sodass ältere Ausgaben automatisch zur Kassation markiert werden. Wählen Sie die maximale Anzahl von Ausgaben, die Sie im Bestand haben möchten. Daraufhin wird Cicero kontinuierlich alle älteren Ausgaben als die gewünschte Anzahl zur Kassation markieren, sodass nur Materialien der neuesten Ausgaben erhalten bleiben. Die angegebene Anzahl berücksichtigt NICHT Ausgaben, die noch nicht empfangen wurden.
ACHTUNG! Die Reihenfolge, welche Ausgaben am neuesten sind, wird auf Basis des ältesten Erwerbungsdatums der Materialien einer bestimmten Ausgabe berechnet. Wenn die Materialien nicht in der Reihenfolge empfangen werden, für die die Zeitschrift eingerichtet wurde, sollten Sie daher überprüfen, ob die Materialien korrekt zur Kassation markiert sind.
Wenn KEINE Anzahl angegeben wird, werden keine Materialien zur Kassation markiert.
Unabhängig davon, ob spezifische Kassationsregeln für die Zeitschrift konfiguriert wurden, können Periodika-Materialien weiterhin über die allgemeinen Kassationsregeln zur Kassation markiert werden. Lesen Sie mehr unter Kassationsregeln.
Standort
Auf dem Tab "Standort" wird der Ort angegeben, an dem die Materialien automatisch zugewiesen werden sollen, wenn sie in Cicero erstellt werden. Die unter "Zeitschrifteninformationen" angegebene Anzahl bestimmt, wie viele Materialien empfangen werden sollen, und damit auch, wie viele Standorte auf dem Standort-Tab angegeben werden können.
Beim Empfang einer neuen Ausgabe erhalten die Materialien der Ausgabe den unter "Standort (neueste Ausgabe)" angegebenen Standort. Gleichzeitig wechseln die Materialien der vorherigen Ausgabe zum unter "Standort (ältere Ausgaben)" angegebenen Standort. Auf diese Weise ist es möglich, den Standort für neue und ältere Ausgaben eines Periodika-Beitrags zu differenzieren. Dies kann gegebenenfalls mit der Differenzierung von Ausleih- und Reservierungsregeln für neue und ältere Ausgaben über Materialgruppen kombiniert werden, wie unter Materialinformationen beschrieben.
Stornierung/Kündigung einer Zeitschrift
Wenn eine Zeitschrift nicht mehr aktiv sein soll, kann sie auf folgende Weise storniert werden:
- Suchen Sie die Zeitschrift, die Sie stornieren möchten, und rufen Sie die Detailseite der Zeitschrift auf.
- Ändern Sie den Status zu "Storniert" oder "Nicht mehr vorhanden".
- Welcher der 2 Status gewählt wird, ändert in der Praxis nichts. Beide Status führen dazu, dass die Zeitschrift storniert wird.
- Geben Sie das Datum der Stornierung in das Datumsfeld "Gekündigt zum" ein.
- Speichern Sie die Änderungen.
Die Zeitschrift ist nun storniert.