Erstellen & bearbeiten von Materialauswahllisten

Materialauswahlliste erstellen

Sie können neue Materialauswahllisten auf 2 Arten erstellen: entweder von der " Materialauswahl "-Seite (wie unten beschrieben) oder während der Auswahl von Einträgen für die Materialauswahlliste (wie unter " Einträge zur Materialauswahlliste hinzufügen " beschrieben).

1. Gehen Sie zu " Einkauf " > " Materialauswahl ".
2. Drücken Sie " Materialauswahlliste erstellen " > " Leere Liste erstellen "
3. Füllen Sie die relevanten Informationen aus:
   • Name: erforderlich
   • Bibliothekszweig: ausfüllen, wenn die Liste auf einen bestimmten Bibliothekszweig ausgerichtet ist
   • Frist: ausfüllen, wenn es eine Frist für den Versand der Bestellung gibt
   • Lieferant + Lieferantenvertrag: Ausfüllen, wenn Einzelpreise in der Materialauswahlliste angezeigt werden sollen. Der ausgewählte Lieferant und Lieferantenvertrag werden auch vorausgefüllt, wenn Bestellzeilen erstellt werden. Beachten Sie, dass die angezeigten Preise von den tatsächlichen Preisen abweichen können, wenn andere Lieferantenverträge für die Bestellzeilen ausgewählt sind.
4. Drücken Sie " Erstellen ". Die Liste wird erstellt und auf der Seite angezeigt.

Einträge zur Materialauswahlliste hinzufügen

1. Gehen Sie zu "Katalog" > "Bibliografische Einträge".
2. Suchen und markieren Sie einen oder mehrere Einträge, die Sie zu einer Materialauswahlliste hinzufügen möchten.
   • 💡 Denken Sie daran, das "Bestand"-Filter in den Suchkriterien auszuschalten, wenn Sie neue Einträge hinzufügen möchten, die nicht in Ihrem aktuellen Bestand vorhanden sind.
3. Drücken Sie "Zur Materialauswahlliste hinzufügen".
   • Die Einträge werden nun in einer temporären Liste angezeigt. Die Anzahl der Einträge in der Liste wird auf der Schaltfläche unten rechts angezeigt.
   • 
4. Wiederholen Sie die Schritte 2-3, bis Sie alle Einträge ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten.
5. Drücken Sie "Auswahl der Materialauswahlliste", um eine Übersicht über die ausgewählten Einträge anzuzeigen.
6. Von der Übersicht aus können Sie folgendes tun:
   • Wählen Sie die Materialauswahlliste aus, zu der Sie die Einträge hinzufügen möchten, und drücken Sie "Zur Liste hinzufügen". Wenn Sie "Neue leere Liste erstellen" auswählen, können Sie eine neue Materialauswahlliste erstellen und dann die Einträge zur Liste hinzufügen.
   • Drücken Sie "Löschen", um die Liste der ausgewählten Einträge zu löschen.
   • Drücken Sie "Abbrechen", um die Übersicht zu schließen und weitere Einträge hinzuzufügen.

Materialauswahlliste bearbeiten

1. Gehen Sie zu "Einkauf" > "Materialauswahl".
2. Wählen Sie die gewünschte Materialauswahlliste aus.
3. Drücken Sie auf das Bearbeiten-Symbol in der Tabelle. Sie haben nun die Möglichkeit zu bearbeiten und löschen. Durch Drücken von "Kopieren" können Sie außerdem eine Kopie der Liste für eine oder mehrere Bibliothekszweige erstellen.

• Bearbeiten: Neben der Möglichkeit, die bei der Erstellung der Liste angegebenen Werte zu bearbeiten, können Sie auch den Status der Liste ändern. Zu einer "Offenen" Liste können weiterhin bibliografische Einträge hinzugefügt werden, während zu einer "Veröffentlichten" Liste keine bibliografischen Einträge mehr hinzugefügt werden können. 
• Kopieren: Unten im Bearbeitungsfenster können Sie auf "Kopieren" klicken. Anschließend können Sie auswählen, in welche Filialen die Liste kopiert werden soll, welchen Status die neuen Listen haben sollen und ob Bestellzeilen mitkopiert werden sollen. Die Standortinformationen der Bestellzeilen bezüglich "Filiale" werden beim Kopieren automatisch an die entsprechende Filiale angepasst.
• Löschen: Unten im Bearbeitungsfenster können Sie auf "Löschen" klicken, woraufhin die Liste gelöscht wird.

Ältere Materialauswahllisten anzeigen

Wenn die gewünschte Materialauswahlliste nicht in der Liste enthalten ist oder wenn Sie die Anzahl der Materialauswahllisten einschränken möchten, können Sie versuchen, die Filterung der Liste zu ändern, indem Sie die Filtereinstellungen rechts neben dem Materialauswahllisten-Wähler ändern. Sie können die Filterung der Listen anhand der folgenden Kriterien ändern:

• Status
  • Offen: Zeigt Listen an, bei denen KEINE Bestellung aufgegeben wurde und denen weiterhin bibliografische Einträge hinzugefügt werden können.
  • Veröffentlicht: Zeigt Listen an, bei denen KEINE Bestellung aufgegeben wurde, denen jedoch keine bibliografischen Einträge mehr hinzugefügt werden können.
  • Geschlossen: Zeigt Listen an, bei denen EINE Bestellung aufgegeben wurde.
• Filiale
• Lieferant
• Erstellungsdatum
  • Standardmäßig werden Listen angezeigt, die in den letzten 2 Monaten erstellt wurden.