Unter Erwerbung > Kaufbestellungen > Rechnungen können Sie einen Überblick über die Rechnungen erhalten, die Cicero erhalten hat. Mit den Suchparametern können Sie eine Suche durchführen und eine Übersicht basierend auf den ausgewählten Parametern anzeigen.
Von der Rechnungsübersicht aus können Sie folgendes tun:
- Eine Rechnung kann durch Klicken auf "Rechnung herunterladen" heruntergeladen werden
.
- Rechnungen können durch Klicken auf "Rechnung bezahlen"
oder "Rechnung ablehnen"
bezahlt oder abgelehnt werden. Anschließend sendet Cicero eine Nachricht an das Finanzsystem, dass die Rechnung bezahlt werden soll/nicht bezahlt werden soll.
- Durch Klicken auf eine Rechnung erhalten Sie Details zur Rechnung, einschließlich eventueller Fehlermeldungen.
- Von der Detailseite der Rechnung aus können Sie auf eine Bestellnummer klicken, um weitere Informationen zu der entsprechenden Bestellung anzuzeigen.
- Eine Rechnung kann manuell importiert werden, indem Sie auf "Rechnung importieren" klicken. Die Rechnung muss das XRechnung-Format haben, um importiert werden zu können.
- Hinweis! Um Rechnungen manuell importieren zu können, muss die Konfiguration „FTP-Endpunkte und Ordner für externe Quellen: Rechnungen" aktiviert sein.
Ablehnungsgrund
Wenn eine Rechnung manuell abgelehnt wird, muss ein Ablehnungscode aus einer vordefinierten Liste angegeben werden. Darüber hinaus ist es möglich, eine optionale Freitextbeschreibung hinzuzufügen. Der Ablehnungscode und die eventuelle Beschreibung werden an das Finanzsystem gesendet und anschließend in der Detailansicht der Rechnung angezeigt.
Interne Notiz
Es ist möglich, eine interne Notiz zu einer Rechnung über die Detailansicht der Rechnung hinzuzufügen. Die Notiz ist ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt und wird weder an den Lieferanten noch an das Finanzsystem gesendet.
ACHTUNG! Die Rechnungsintegration funktioniert nicht bei Periodika.