Alle Medien müssen mit einer Mediengruppe verknüpft werden. Für die Mediengruppe können Sie verschiedene Ausleihprofile verknüpfen, und mit den Ausleihprofilen werden Kund*innengruppen verknüpft. Ein Ausleihprofil kann nur in Bezug auf eine Mediengruppe angelegt werden, und es muss eine Kund*innengruppe mit dem Ausleihprofil verknüpft werden. Wenn keine Kund*innengruppe mit einem Ausleihprofil verknüpft wird, gilt das Ausleihprofil für keine Kund*innen.
Anlage von Mediengruppen
- Klicken Sie auf "Mediengruppe anlegen".
- Füllen Sie Name und ggf. Kürzel und Beschreibung aus.
- Füllen Sie "Maximale Anzahl Ausleihen pro Kund*in" aus, wenn es eine Begrenzung geben soll, wie viele Ausleihen ein Kunde bzw. eine Kundin gleichzeitig für diese Mediengruppe haben darf. Wenn die Mediengruppe als "Darf gebucht werden" markiert ist, kann die Anzahl der Ausleihen nicht begrenzt werden. Ausleihen auf Eis gelegt und Ausleihen mit unbezahltem Medienersatz zählen zur Grenze für Ausleihen. Auto-Ausleihen und Weiterverleihen werden nicht begrenzt. Wenn die Kund*innengruppe des Kunden bzw. der Kundin ebenfalls ein Maximum für die Gesamtanzahl der Ausleihen festgelegt hat, gilt die restriktivste Regel zwischen Kund*innengruppe und Mediengruppe - mehr dazu hier: Kund*innengruppen.
- Wählen Sie, ob Medien in der Mediengruppe gebucht werden können:
- Füllen Sie aus, wie viele Kalendertage für die Vorbereitung verwendet werden sollen.
- Wählen Sie, ob es eine Begrenzung in Kalendertagen geben soll, wie lange ein Medium aus der Mediengruppe gebucht werden kann.
- HINWEIS! Wenn die Mediengruppe als "Darf gebucht werden" markiert ist, ist es nicht möglich, Vormerkungen für verknüpfte Ausleihprofile zu erlauben.
- Klicken Sie auf "Speichern", um Zugriff zu erhalten, Ausleihprofile zur Mediengruppe hinzuzufügen.
Ausleihprofile hinzufügen
Fügen Sie Ausleihprofile zur Mediengruppe hinzu, indem Sie zum Reiter "Ausleihprofile" gehen und auf "Ausleihprofil anlegen" klicken. Folgende Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, bevor Sie auf "Speichern" klicken können:
- Name
- Kund*innengruppen, für die das Ausleihprofil gilt. Dies erfolgt durch Klicken auf
und anschließende Auswahl einer oder mehrerer Kund*innengruppen im Baum. Es ist nicht obligatorisch, Kund*innengruppen auszuwählen, aber das Ausleihprofil wird nicht verwendet, wenn nicht eine oder mehrere Kund*innengruppen ausgewählt sind.
- Ausleihzeit in Tagen oder Jährliches Rückgabedatum
- Maximale Anzahl Verlängerungen (Anzahl, wie oft das Medium verlängert werden kann)
- Verlängerungszeit in Tagen (der Zeitraum, um den die Ausleihperiode erweitert wird)
- Regeln für Ausleihe, Fernleihe und Vormerkung werden aktiviert/deaktiviert
- Beachten Sie, wenn es mindestens ein Ausleihprofil gibt, das Vormerkungen erlaubt, ist es nicht möglich zu wählen, dass die Mediengruppe gebucht werden kann.
Verkürzte Ausleihzeit
Wird "Ausleihzeit in Tagen" gewählt, kann auch eine verkürzte Ausleihzeit angegeben werden, die in Kraft tritt, wenn es viele Vormerkungen im Verhältnis zur Anzahl der Medien für den betreffenden Datensatz gibt. Medien aus Fernleihe und buchbare Medien zählen nicht in der Berechnung mit. Buchbare Mediengruppen können keine verkürzte Ausleihzeit haben.
Unter "Admin > Allgemeine Einstellungen > Vormerkungen pro Medium für Anwendung der verkürzten Ausleihzeit" kann konfiguriert werden, ob eine verkürzte Ausleihzeit für Ausleihprofile angegeben werden kann, sowie wie viele Vormerkungen pro Medium vorhanden sein müssen, bevor eine verkürzte Ausleihzeit verwendet wird.
Priorisierung
Falls die Mediengruppe mehrere Ausleihprofile hat, können die Ausleihprofile priorisiert werden, indem eine bestimmte Zeile nach oben/unten gezogen wird (Drag and Drop). Ein Kunde bzw. eine Kundin, der bzw. die in mehreren Kund*innengruppen ist, kann mit mehreren Ausleihprofilen derselben Mediengruppe verknüpft sein. Wenn ein Kunde bzw. eine Kundin ein Medium ausleiht, wird das Ausleihprofil aktiviert, das mit den Kund*innengruppen des Kunden bzw. der Kundin übereinstimmt und die höchste Priorität hat.
Beispiel für Priorisierung von Ausleihprofilen
Im Folgenden wird ein Beispiel für die Anlage von Kund*innengruppen, Mediengruppen und Ausleihprofilen beschrieben, sowie wie Kund*innengruppen mit den Ausleihprofilen verknüpft werden. Das Beispiel geht von folgenden Kund*innengruppen aus, die in einer hierarchischen Struktur platziert sind – beachten Sie die drei verschiedenen Hierarchien in der folgenden Struktur:
- Alle (oberste Ebene)
- Bibliotheken
- Personen
- Kinder
- Erwachsene
Wenn Sie die Priorisierung der Kund*innengruppen festlegen, wird empfohlen, die innerste Ebene der Kund*innengruppe als höchste Priorität zu setzen. Im Beispiel unten ist "Erwachsene" als Nr. 1 priorisiert, "Bibliotheken" als Nr. 2 und "Alle" als Nr. 3.
Drei priorisierte Ausleihprofile in einer Mediengruppe. Das System prüft zuerst, ob der Kunde bzw. die Kundin in einer Kund*innengruppe innerhalb von Priorität 1 ist, dann Priorität 2 und zuletzt Priorität 3.
Die Priorisierung hat folgende Bedeutung:
- Bei einer Ausleihe prüft das System zuerst, ob der Kunde bzw. die Kundin in einer der Kund*innengruppen ist, die in Priorität Nr. 1 sind. Wenn der Kunde bzw. die Kundin in der betreffenden Kund*innengruppe ist, tritt das Ausleihprofil der Kund*innengruppe in Kraft. Wenn der Kunde bzw. die Kundin nicht in der betreffenden Kund*innengruppe ist, prüft das System, ob der Kunde bzw. die Kundin in der Kund*innengruppe ist, die in Priorität Nr. 2 ist usw.
- Wenn ein Kunde bzw. eine Kundin nicht in einer Kund*innengruppe ist, die priorisiert ist, kennt das System die Ausleihregeln nicht, und das Medium kann daher nicht ausgeliehen werden. Im Beispiel unten wird ein Kunde bzw. eine Kundin, der bzw. die in der Kund*innengruppe "Kinder" platziert ist, von Priorität Nr. 3 mit der Kund*innengruppe "Alle" betroffen. Wenn diese nicht vorhanden gewesen wäre, könnten nur Kund*innen in den Kund*innengruppen "Erwachsene" und "Bibliotheken" Medien ausleihen.
Es wird empfohlen, dass die Ausleihprofile mit den spezifischsten Kund*innengruppen am höchsten priorisiert werden, während die allgemeineren Kund*innenregeln am niedrigsten priorisiert werden. Wenn z. B. das Ausleihprofil mit "Alle" am höchsten priorisiert wäre, würden alle Kund*innen in den Gruppen "Erwachsene" und "Bibliotheken" von dieser Regel erfasst werden.
Beachten Sie, dass wenn Sie die Kund*innengruppe "Alle" nicht zu einem Ausleihprofil in der Mediengruppe hinzufügen, die zugehörigen Medien nicht per Fernleihe ausgeliehen werden können.