In der Detailansicht eines bibliografischen Datensatzes können Sie den Bestand der Bibliothek zum Datensatz unter dem Tab "Materialien" einsehen. Dort wird eine Liste aller Materialien der Bibliothek zum jeweiligen bibliografischen Datensatz angezeigt.
In der Tabelle werden Informationen zur Standort, Status und Materialgruppe des jeweiligen Materials sowie gegebenenfalls Informationen zum Kunden und zum Rückgabedatum angezeigt, wenn das Material ausgeliehen ist.
Durch Klicken auf eine Zeile in der Tabelle wird die Detailansicht des Materials angezeigt. Eine zusammengefasste Bestands- und Standortstatus kann auch im Tab "Bibliografischer Datensatz" eingesehen werden (siehe Detailseite für einen bibliografischen Datensatz).
Neue Materialien
Wenn Cicero Bestellinformationen erhält, werden automatisch neue Materialien für den jeweiligen Datensatz erstellt (siehe mehr unter Bestellung erstellen).
Es ist auch möglich, Materialien manuell zu erstellen, indem Sie dem Leitfaden unter Material(en) erstellen folgen.
Online-Bestand
Es ist möglich, auf einem Datensatz anzugeben, ob ein Online-Bestand vorhanden ist. Dies geschieht, indem Sie oben auf dem Tab "Materialien" "Online verfügbar" aktivieren.
Wenn angegeben wird, dass ein Online-Bestand für einen bibliografischen Datensatz vorhanden ist, wird dieser durchsuchbar, wenn nach bibliografischen Datensätzen gesucht wird, für die ein Bestand vorhanden ist.
Bestand bei Periodika
Bei Periodika-Datensätzen gibt es einige Abweichungen von dem Obigen. Der Tab mit Bestandsinformationen heißt "Ausgaben" anstelle von "Materialien". Auf dem Tab "Ausgaben" werden alle Ausgaben angezeigt, für die ein Bestand vorhanden ist. Die Liste kann durch Auswahl eines bestimmten Jahrgangs oder Bandes gefiltert werden. Um den Bestand selbst zu sehen, müssen Sie einfach auf die gewünschte Ausgabe klicken, woraufhin eine Tabelle mit den zugehörigen Materialien der Ausgabe angezeigt wird.
Wenn Sie manuell eine neue Ausgabe erstellen oder weitere Materialien zu einer bestehenden Ausgabe hinzufügen möchten, müssen Sie unten auf dem Tab "Ausgabe" auf "Ausgabe erstellen" klicken. Anschließend kann ein Material manuell erstellt werden, wie unter Material(en) erstellen beschrieben. Neue Materialien und Ausgaben können jedoch auch bei Erhalt von Periodika erstellt werden (siehe Periodika erhalten).