Ein Grundkarte sammelt zentrale periodische Informationen für einen periodischen Datensatz und wird als Registerkarte in einem bibliografischen Datensatz vom Typ "Periodika" angezeigt. Die Grundkarte bildet die Grundlage für die Erstellung Ihrer Abonnements und gewährleistet zusammen mit den Abonnementinformationen den korrekten Empfang und die Handhabung periodischer Materialien. Die Grundkarte muss vor der Erstellung eines Periodika-Abonnements erstellt werden.
ACHTUNG! Wenn die Registerkarte "Grundkarte" NICHT in dem bibliografischen Datensatz angezeigt wird, ist der Datensatz nicht als Periodika (PIF-Datensatz) registriert.
Grundkarte erstellen und pflegen
Die Grundkarte wird wie folgt erstellt und gepflegt:
- Suchen Sie einen bibliografischen Datensatz vom Typ "Periodika" und wechseln Sie zur Registerkarte "Grundkarte".
- Geben Sie die in der untenstehenden Tabelle beschriebenen Werte ein.
- Beenden Sie mit "Speichern".
Nachdem die Grundkarte erstellt wurde, ist es möglich, direkt vom Grundkarte aus ein entsprechendes Abonnement zu erstellen, indem Sie unten auf der Seite auf "Abonnement erstellen" klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellung und Pflege eines Abonnements für Periodika (PIF-Datensatz).
Werte
Titel |
Wird zur Suche der Grundkarte verwendet und ist standardmäßig mit dem Titel des bibliografischen Datensatzes ausgefüllt. |
Namenvorlage |
Legt fest, wie eine bestimmte Ausgabe präsentiert wird (z. B. "Vol. 1, Nr. 3, 2024"). Wenn keine geeignete Namenvorlage vorhanden ist, kann eine neue Vorlage erstellt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken |
Typ |
Gibt an, ob es sich um eine Zeitschrift, Zeitung, Abonnement oder Jahrbuch handelt. |
Veröffentlichungshäufigkeit |
Gibt an, wie oft eine neue Ausgabe veröffentlicht wird. Dies wird verwendet, um das voraussichtliche Lieferdatum für zugehörige Abonnements zu berechnen. Wenn die Veröffentlichungshäufigkeit "Feste jährliche Anzahl" ausgewählt wird, wird ein zusätzliches Feld angezeigt, in dem Sie die jährliche Anzahl der Veröffentlichungen angeben müssen. |
Erinnerung nach Anzahl von Tagen |
Wenn das voraussichtliche Lieferdatum um die angegebene Anzahl von Tagen überschritten wird, wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den Lieferanten gesendet. Diese Funktion setzt voraus, dass "Benachrichtigung über fehlende Lieferung von Periodika: An/Aus" unter Admin > Erweiterte Einstellungen > Einkauf aktiviert ist. |
Aufbewahrungshinweis |
Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu. Der Aufbewahrungshinweis wird in Netpunkt angezeigt. |