Sie können alle relevanten Inhalte von einem bibliografischen Datensatz auf einen anderen übertragen. Dies umfasst alle Materialien, Reservierungen, Buchungen, Ausleihen, Bestellpositionen, Grundkarten und Abonnements.
Das wird wie folgt durchgeführt:
- Suchen Sie den bibliografischen Datensatz unter "Bibliografischen Datensatz suchen", von dem der Inhalt verschoben werden soll.
- Öffnen Sie die Detailseite.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf "Übertragen".
- Geben Sie im Dialogfeld die FAUST-Nummer ein, zu der der Inhalt verschoben werden soll, und klicken Sie dann auf "Suchen".
- Wenn der bibliografische Datensatz, zu dem der Inhalt verschoben werden soll, gefunden wurde, werden eine Auswahl der Felder des Datensatzes angezeigt, um zu überprüfen, ob der Datensatz korrekt ist.
- Aktivieren Sie "Datensatz nach Übertragung löschen", wenn Sie den ursprünglichen bibliografischen Datensatz löschen möchten, nachdem der Inhalt übertragen wurde.
- Klicken Sie dann auf "Übertragen", um den Inhalt zu übertragen.
- Wenn bereits Inhalt im Datensatz vorhanden ist, wird der Benutzer vor Beginn der Übertragung darauf hingewiesen.
- Der Inhalt wurde nun übertragen und alle Inhalte sind somit mit dem neuen bibliografischen Datensatz verbunden.
ACHTUNG! Für periodische Datensätze gilt, dass eine Übertragung auf nicht-periodische Datensätze nicht möglich ist, da Grundkarten und Abonnements nicht mit diesen verbunden werden können.
Hinweise
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Inhalte von einem bibliografischen Datensatz auf einen anderen übertragen:
- Reservierungswarteschlangen werden basierend auf dem Erstellungszeitpunkt zusammengeführt. Manuell priorisierte Reservierungen müssen manuell behandelt werden, indem sie in der neuen Reservierungswarteschlange nach oben oder unten verschoben werden.
- Wenn nach der Zusammenführung von zwei periodischen Datensätzen zwei Abonnements gefunden werden, die tatsächlich dasselbe Abonnement darstellen, wird dies durch das Verwerfen der nicht erhaltenen Materialien, die mit einem der Abonnements verbunden sind, und das Löschen dieses Abonnements behandelt.
- Es erfolgt eine Aktualisierung des Katalogs bezüglich der verschobenen Materialien.
- Es erfolgt eine Aktualisierung von IMS bezüglich der verschobenen Materialien.