Unter Admin > Standorte finden Sie eine Übersicht über alle erstellten Standorte. Von hier aus können Standorte erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
Es gibt 4 verschiedene Arten/Ebenen von Standorten:
- Abteilung
- Sektion
- Aufstellung
- Teilaufstellung
Die erstellten Standorte werden verwendet, um den Standort eines Materials in einem Bibliothekszweig sowie im gesamten Bibliothekswesen anzugeben. Es ist optional, ob Sie Standorte für alle 4 Standortebenen erstellen möchten.
Wenn Sie später in Cicero nach einem Material suchen und seinen Standort angeben möchten, können Sie einen Standort aus einer Standorthierarchie auswählen, die zeigt, wie die verschiedenen Abteilungen, Sektionen, Aufstellungen und Teilaufstellungen miteinander verbunden sind. Dies ist besonders vorteilhaft für Schulen, die Teilaufstellungen haben können, die denselben Namen tragen.
Neuen Standort erstellen
- Ein neuer Standort kann erstellt werden, indem Sie auf "Standort erstellen" klicken.
- Füllen Sie die Werte aus:
- Name und Kurzname: Der Standort wird in Cicero an verschiedenen Stellen entweder mit dem Namen oder dem Kurznamen angegeben.
- Standorttyp: Der Typ/die Ebene des Standorts
- Zuordnung: Nur relevant im Zusammenhang mit der Berichterstattung an Danmarks Statistik.
- Drücken Sie "Speichern"
Platzierung löschen
Sie löschen eine Platzierung, indem Sie in der Tabelle auf die betreffende Platzierung klicken und anschließend unten auf der Detailseite der Platzierung auf "Löschen" klicken.
Wenn die Platzierung in Verwendung ist, werden Sie über die Stelle(n) informiert, an der bzw. denen sie verwendet wird, bevor die Löschung durchgeführt wird. Je nachdem, wo die Platzierung verwendet wird, ist es möglich oder nicht möglich, die Löschung durchzuführen.
Verwendung der Platzierung, die eine Löschung blockiert
Wenn die Platzierung an einer oder mehreren der unten aufgeführten Stellen verwendet wird, müssen Sie die Platzierung von dort entfernen, bevor Sie die Platzierung löschen können.
- Thema
- Regal
- Sortierregel
- Platzierungsregel
- Kassationsregel
- Abonnement für Periodika
- Medienauswahlliste-Vorlage
Verwendung der Platzierung, bei der eine Löschung durchgeführt werden kann
Wenn die Platzierung an einer oder mehreren der unten aufgeführten Stellen verwendet wird, werden Sie vor der Löschung darüber informiert. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, die Löschung durchzuführen, was in diesem Fall dazu führt, dass die betreffende Platzierung von der Stelle entfernt wird, an der sie verwendet wird. Wenn z. B. ein Medium den Bereich "Jugend" hat und der Bereich "Jugend" gelöscht wird, ist dem Medium anschließend kein Bereich mehr zugeordnet.
- Ein oder mehrere Medien (einschließlich kassierter Medien)
- Eine oder mehrere aktive Bestellpositionen
- Eine oder mehrere Reservierungspositionen
- Eine oder mehrere Reservierungspositions-Vorlagen