Placeringsregler

Med placeringsregler er det muligt at sætte et materiales placering ud fra nogle opstillede kriterier omkring materiale- og bibliografisk post-information.

Placeringsreglerne kan benyttes til følgende:

• Automatisk opdatering af materialers placering hver nat.
  • Kræver at konfiguration "Indstilling af det periodiske job Opdater materialeplacering pba. placeringsregler" er slået til.
  • Når et materiale automatisk får opdateret sin placering på baggrund af placeringsregler, vil materialet samtidigt få tildelt håndteringsmærket "Forkert placering", så det efterfølgende let kan fremfindes. Håndteringsmærket fjernes automatisk, når materialet scannes under "Aflevering".
  • Opdateringen gælder for materialer med én af følgende statusser: Hjemme, Ikke leveret, Bestilt, Undervejs.
• Opdatering af placering på materialets detaljeside
  
  • Gøres ved at trykke på "Hent placering"-ikonet
  • Kræver at konfiguration "Manuel opdatering af placeringsregler" er slået til.
  • Materialerne vil ikke få tildelt håndteringsmærket "Forkert placering".
• Opdatering af placering ved materialemodtagelse i Cicero LMS
  • Kræver at konfiguration "Manuel opdatering af placeringsregler" er slået til.
  • Materialerne vil ikke få tildelt håndteringsmærket "Forkert placering".
• Opdatering af placering for materialer med en bestemt placering
  • Fra oversigten over placeringsregler er det muligt at opdatere placering for alle materialer med en bestemt placering.
  • Materialerne vil ikke få tildelt håndteringsmærket "Forkert placering".
  • Opdateringen gælder for materialer med én af følgende statusser: Hjemme, Ikke leveret, Bestilt, Undervejs, I transit, Udlånt, Udlånt med erstatning, Klar til afhentning, Bortkommet.

Ønskes det at placeringsreglerne skal være styrende for materialers placering, bør konfigurationen "Indstilling af det periodiske job Opdater materialeplacering pba. placeringsregler" være slået til, da materialers placering så vil blive opdateret hver nat ift. placeringsreglerne.

Ønskes det at materialers placering skal kunne afvige fra placeringsreglerne, bør konfigurationen "Indstilling af det periodiske job Opdater materialeplacering pba. placeringsregler" være slået fra. I dette tilfælde kan placeringsregler benyttes til at give et forslag til et materiales placering, fx ved materialemodtagelse eller ved at trykke "Hent placering" på et givent materiales detaljeside.

Hvis et materiales placering er sat på baggrund af en placeringsregel, vil den pågældende placeringsregel fremgå på materialets detaljeside (se Detaljeside for et materiale).

Oversigt over placeringsregler

Under Admin > Placeringsregler ses en oversigt over alle oprettede placeringsregler. Herfra er det muligt at:

• Oprette en ny placeringsregel
• Slette en placeringsregel fra tabellen
• Kopiere en placeringsregel fra tabellen
• Ændre placeringsreglernes prioritering i tabellen
• Opdatere placering for materialer med en bestemt placering

Prioritering af placeringsregler

I tilfælde af at et materiale opfylder kriterierne i flere forskellige regler, vil den højest prioriterede regel blive taget i brug. Reglernes prioritering kan ændres på følgende måder:

• Drag n' drop i oversigtstabellen. Husk at trykke "Gem prioritering" når du er færdig med at ændre prioriteringen.
• Angive en prioritering i en regels detaljevisning.

Opret/rediger placeringsregel

En placeringsregel oprettes/redigeres i en detaljevisning, som består af reglens navn, prioritet, kriterier og ny placering. Når et materiale opfylder alle reglens kriterier, vil materialet få placeringen angivet under "Ny placering".

Følgende kriterier kan angives:

• Bibliografisk post information (kun MARC21)
• Materialegruppe
• Nuværende placering

Et materiale skal opfylde alle de angivne kriterier for at opfylde en placeringsregel. Hvis et kriteriefelt er blankt, vil det ikke blive anset som et kriterie.

Kriterierne for bibliografisk post information gælder følgende felter:

Navn	MARC21-felt	Eksempel
Materialekategori	007[0]
Specifik materialebetegnelse	007[1]
Formatkode	852$c	u F
Sprog	852$f	ENG
Klassificationskode	852$h	745
Opstillingskode	852$i	Row/5
Carrier type	338$a	audio disc

Det er muligt at kombinere flere værdier i hvert kriterie (pånær "Materialekategori" og "Specifik materialebetegnelse"). Hvis der er flere værdier angivet for samme kriterie, skal blot én af værdier opfyldes.

• Eks: Sprog har både værdierne DAN og ENG. Hvis et materiale har enten DAN eller ENG, så opfyldfes kriteriet.

Det er desuden muligt at angive trunkering, maskering og NOT-værdier i MARC21-felterne:

Tegn	Beskrivelse	Eksempel
*	Trunkering benyttes til at hente forskellige variationer af en værdi. Erstatter 0 til mange tegn.	74* (finder fx 74, 741, 749.5)
?	Maskering benyttes til at erstatte et ukendt tegn. Matcher præcist 1 vilkårligt tegn.	wom?n (finder fx woman, women)
NOT	Angives for at finde materialer, der IKKE har en bestemt værdi. En værdi markeres som NOT-værdi, ved at trykke på den oprettede værdi. Værdien ændres tilbage ved igen at trykke på værdien.	Sprog: NOT DAN Finder materialer, der IKKE har sproget DAN.

En ny placering kan angives ved at vælge en placering i placeringshierakiet. Det er også muligt at angive, at et felt i placeringshierakiet skal beholde sin nuværende placering, hvilke fx gør det muligt at anvende samme placeringsregel på tværs af forskellige filialer.

Fra detaljevisningen er det desuden muligt at kopiere eller slette den pågældende placeringsregel.