Under Admin > Lånerindstillinger > Lånergrupper kan du oprette regler for automatisk tildeling af lånergrupper til lånere. Det betyder, at du kan definere en række kriterier, som automatisk tildeler låneren lånergrupper, hvis låneren passer på de opsatte kriterier. Er låneren en del af lånergruppen, men ikke længere passer til de opsatte kriterier, vil låneren ikke længere være tilknyttet den lånergruppe. Det er ikke muligt at have mere end én automatisk tildeling per lånergruppe.
Opret/rediger auto-tildeling
1. Klik på ”Opret auto-tildeling” øverst i "Auto-tildel lånergrupper"-tabellen eller klik på et eksisterende auto-tildeling i tabellen. Dette åbner en detaljeside for opsætning af auto-tildelingen.
2. Vælg lånergruppe og tilføj en beskrivelse
3. Vælg kriterier for reglen som beskrevet herunder. Hvis et kriterium ikke er udfyldt, bruges det ikke under tildeling.
- Lånertype: En regel kan have præcis én lånertype. Skal reglen gælde flere lånertyper, skal man lave en for hver lånertype.
- Alder: Kan angives som intervaller (fx 10-14, begge er inklusive) eller som under/over, ved at udelade en af værdierne. Alderskriteriet filtrerer på fødselsdato for låneren, dvs. hvis låneren ikke har en fødselsdato, vil låneren ikke matche nogen alderskriterier. Alder kan kun angives for lånertypen "Person".
- Bopæl:
- Kommune: Vælg først, om låneren skal være inden eller uden for kommunen. I feltet ved siden af vælges én eller flere kommuner.
- Land: Vælg først om låneren skal være inden eller uden for landet. I feltet ved siden af vælges ét eller flere lande.
- Lånerblokering: Vælg først om lånere skal være ”Blokeret” eller ”Ikke blokeret”. Vælges ”Blokeret” er det muligt at angive specifikke blokeringsårsager. Vælges ingen specifik blokeringsårsag, medregnes alle blokerede lånere.
4. Afslut med at klikke på ”Gem”.
Beregning af lånergruppe
Du kan beregne tilknytning til en bestemt lånergruppe manuelt ved at klikke på ”Genberegn lånergruppe”. Ellers beregnes lånernes tilknytning til lånergrupperne automatisk hver nat ud fra de opsatte regler, samt når en låner oprettes eller ændres.
Anbefaling for KOMBI-biblioteker
Som KOMBI-bibliotek skal du være opmærksom på, at elever på skolerne ikke pludselig får rettigheder til at låne på alle folkebibliotekets afdelinger, og dermed slipper for at betale gebyr – ligesom der ikke er forældreunderskrift på, at deres barn må låne.
På et KOMBI-bibliotek vil du typisk have en lånergruppe der varetager voksne inden for kommunen, en der varetager børn i kommunen og et sæt lånergrupper per skole.
Med fordel kan du opsætte en lånergrupperegel for voksne i kommunen, hvor man skal være bosat i kommunen og være over 18 år. Således vil alle lånere i biblioteksvæsnet, som bor i kommunen og er over 18 år få tildelt denne lånergruppe.
Lånergrupperne på skolerne skal der ikke opsættes regler for. Både oprettelse og tilknytning af lånere sørger STIL for.
Der skal ikke opsættes lånergrupperegler for børn i kommunen. Personalet opretter disse brugere og tilknytter lånergrupper.
Bemærk, har 16-17-årige mulighed for at oprette sig selv som lånere via MitID, kan det være en god idé at opsætte en lånergruppe og lånergrupperegel som passe til disse lånere, således disse lånere automatisk får tildelt en lånergruppe og dermed kan låne.