På detaljevisning for et fjernlån kan man se historikken fjernlånet har været igennem. Denne historik består af en række hændelser. Der er følgende hændelsestyper:
• Statusskift: Der kommer en indgang i historikken med denne hændelsestype, når der laves et statusskift på fjernlånet f.eks. fra ”1.1 Bestilt” til ”2.1 Afsendt”.
• Svar på bestilling: Der kommer en indgang i historikken med denne hændelsestype, når der modtages en fjernlånsbesked fra långivende bibliotek, hvor der svares på en bestilling. Når Cicero er långiver, sker det for eksempel ved oprettelsen af en reservation eller en bestilling ikke kan opfyldes.
• Statusskift på långivende bib.: Der kommer en indgang i historikken med denne hændelsestype, når der modtages en fjernlånsbesked grundet statusskift på långivende bibliotek. Når Cicero er långiver sker det for eksempel, når der foretages et udlån.
• Svar på fornyelsesanmodning: Der kommer en indgang i historikken med denne hændelsestype, når der modtages en fjernlånsbesked som svar på en fornyelsesanmodning.
• Svar på annulleringsanmodning: Der kommer en indgang i historikken med denne hændelsestype, når der modtages en fjernlånsbesked som svar på en annulleringsanmodning.
• Svar på statusforespørgsel: Der kommer en indgang i historikken med denne hændelsestype, når der modtages en fjernlånsbesked som svar på en statusforespørgsel (se nærmere i afsnit 7.11 omkring statusforespørgsler).
• Fornyelsesanmodning sendt: Der kommer en indgang i historikken med denne hændelsestype, når der sendes en fornyelsesanmodning. Denne besked sendes efter statusskift til ”4.3 Anmodet om fornyelse”.
• Annulleringsanmodning sendt: Der kommer en indgang i historikken med denne hændelsestype, når der sendes en annulleringsanmodning. Denne besked sendes efter statusskift til ”1.7 Anmodet om annullering”.
• 'Sendt retur' besked sendt: Der kommer en indgang i historikken med denne hændelsestype, når der sendes en fjernlånsbesked til långivende bibliotek om at materialet er sendt retur. Denne besked sendes efter statusskift til ”5.2 Returneret til långivende bibliotek”.
• Statusforespørgsel sendt: Der kommer en indgang i historikken med denne hændelsestype, når der sendes en fjernlånsbesked til långivende bibliotek, som er en statusforespørgsel (se nærmere i afsnit 7.11 omkring statusforespørgsler).
Alle hændelsestyper undtagen ”Statusskift” er enten, at der modtages eller sendes en fjernlånsbesked. Når der modtages en fjernlånsbesked, vil denne indeholde information. Dette kan ses i kolonnen beskedinformation. Fjernlånsbeskeder kan indeholde følgende information:
• Svar på anmodning: Svar på en fornyelses- eller annulleringsanmodning. Kan enten være ja eller nej.
• Beskedfejl: Kolonnen indeholder denne information, hvis beskeder ikke kan sendes på grund af en fejl. Dette betyder, at långiver ikke kunne modtage fjernlånsbeskeden. Der er følgende typer fejl:
• Beskedtype understøttes ikke af modtagende bibliotek
• Ukendt data element
• Ukendt data værdi
• Fejl i besked
• Status: Status på långivende bibliotek. Fjernlånsprotokollen definerer følgende statusser (teknisk navn fra protokollen i parentes):
• Bestilling modtaget (RequestReceived)
• Reserveret (ExpectToSupply)
• Sendes (WillSupply)
• Udlånt/afsendt (Loaned)
• Afleveringsfrist overskredet (Overdue) (anvendes ikke i Cicero)
• Hjemkaldt (Recalled) (anvendes ikke i Cicero)
• Muligt at forsøge igen (RetryPossible) (anvendes ikke i Cicero)
• Kan ikke leveres (Unfilled)
• Kopi bestilling afsluttet (CopyCompleted) (anvendes ikke i Cicero)
• Lån afsluttet (LoanCompleted)
• Afsluttet uden retur (CompletedWithoutReturn)
• Annulleret (Cancelled)
• Årsag: Hvis status i beskeden er ”Kan ikke leveres” vil der være en årsag. Fjernlånsprotokollen definerer følgende årsager (teknisk navn fra protokollen i parentes):
• Pt. Bortkommet (NotOnShelf)
• Reglementært problem (PolicyProblem)
• Udlånes ikke (NonCirculating)
• Fjernlånes ikke (NotAvailableForIll)
• Haves ikke (NotHeld)
• Skrøbelig (PoorCondition)
• Materialenr.: Materialenummeret på fjernlånsmaterialet, der sendes fra långiver. Denne information sendes, når status i fjernlånsbeskeden er ”Udlånt/afsendt”.
• Forventet leveringsdato: Forventet leveringsdato for fjernlånet. Denne information sendes, når status i fjernlånsbeskeden er ”Reserveret” eller ”Udlånt/afsendt”.
• Materialet sendt: Datoen for hvornår materialet er sendt fra långiver. Denne information sendes, når status i fjernlånsbeskeden er ”Udlånt/afsendt”.
• Afleveringsdato: Afleveringsdatoen for fjernlånet på långivende bibliotek.
• Note: Noten i fjernlånsbeskeden. Her udtrækkes reserveringsnummeret på långivende bibliotek fra, hvis den er indeholdt i noten og det er muligt for systemet.