Når låneren er færdig med sit materiale og vil aflevere det, er det den samme proces som ved aflevering af ’almindelige’ materialer. Ved aflevering ved selvbetjeningsterminal vil låneren få en helt almindelig afleveringskvittering, og ligeså ved aflevering ved skranken.
Hvis der afleveres ved skranken, printes der endvidere en køreseddel, som den ansatte kan sætte på materialet, så det er klar til at blive sendt tilbage til långivende bibliotek. Køreseddel til et materiale afleveret ved selvbetjeningen vil blive printet, når det scannes anden gang af bibliotekspersonalet i klienten. Det er muligt at fravælge print af køresedler til bestemte biblioteker under F7 -> Serveropsætning -> ”Fravalg af køresedler”.
Når materialet scannes, vil det – hvis det ikke allerede har denne status – skifte til status ”5.1 Afleveret”, og herefter skifte status til ”5.2 Returneret til långivende bibliotek”. Endvidere giver Cicero brugeren besked om, at det er et fjernlånsmateriale, som skal sendes tilbage til långivende bibliotek.
Efter fjernlånsmaterialet er sendt tilbage til långivende bibliotek, skal personalet ikke gøre mere. Hvis långivende bibliotek er et Cicero bibliotek, vil det automatisk sende en besked, når det modtager materialet, som skifter fjernlånet til en afsluttet tilstand. Hvis materialet har været udlånt til låneren, vil det skifte status til ”5.3 Afsluttet”. Hvis reservationen blev annulleret, og materialet derfor har været i status ”2.3 Annulleret”, vil det skifte status til ”5.4 Afsluttet uden udlån”.
Hvis långivende bibliotek ikke benytter Cicero, sker statusskiftet fra 5.2 til 5.3 eller 5.4 automatisk efter et angivet antal dage. Antallet af dage, der skal gå, før statusskiftet sker, kan konfigureres i F7->Serveropsætning under konfigurationen ”Dage før automatisk tilstandsskift fra 5.2 til 5.3 eller 5.4”.
Et fjernlånt materiale skal ikke altid returneres til det långivende bibliotek. Du kan se, hvor det långivende bibliotek ønsker materialet returneret under F2 -> Fjernlån under materialets detaljevisning i feltet "Returneres til (branch-ID)". Du har også selv mulighed for at ændre dette til et andet bibliotek ved at skrive det ønskede biblioteks ID.