Når et fjernlån opfyldes af långivende biblioteket, vil lånet i oversigten automatisk skifte til status 2.1 Afsendt. Når materialet ankommer til låntagende bibliotek, findes det frem i oversigten enten ved at scanne materialenummeret, søge på titel m.m.
At ændre materialets status til, at det nu kan afhentes af låner, gøres på to måder:
• Åbn F2 > Aflever. Scan materialet. Materialet ændrer nu status til ”3.1 Klar til udlån”. Ved klik på ”Afslut aflevering” printes afhentningsnote automatisk og låner bliver notificeret.
• Åbn detaljesiden for materialet ved at dobbeltklikke på rækken i tabellen. Status ændres ved at vælge den ønskede nye status i en dropdown, eksempelvis ”3.1 Klar til udlån”. Når der trykkes ”Gem”, vil en afhentningsnote automatisk blive printet ud, og låner vil blive notificeret.
Hvis afhentningsnoten bliver væk, kan den efterfølgende printes manuelt ved at klikke på ”Print afhentningsnote” på fjernlånets detaljeside, som åbnes fra fjernlånsoversigten.
I særtilfælde hvor det materialenummer, der sendes med fra långivende bibliotek, allerede findes i ens egen beholdning, vil fjernlånet blive oprettet med et midlertidigt materialenummer. Dette skal udskiftes ved modtagelse og ligeledes gøres fra fjernlånets detaljeside.