I Cicero kan et materiale have én af følgende statusser:
- Hjemme
- I transit
- Klar til afhentning
- Udlånt
- Udlånt med erstatning
- Bortkommet
- Kasseret
- Bestilt
- Undervejs
- Ikke leveret
Materialer kan skifte status på følgende måder:
- Automatisk på baggrund af en handling i Cicero eller tilhørende integration (se Oversigt over statusskift).
- En bruger skifter manuelt status for et materiale i Cicero Mobile (se Manuelle statusskift).
Oversigt over statusskift
På den følgende figur kan det ses, hvornår et materiale skifter status på baggrund af en handling i Cicero eller tilhørende integrationer.
Bemærk: Hvis dit bibliotek anvender IMS er de følgende figurer ikke dækkende. Se IMS - Brugervejledning for statusskifte med IMS.
De afledte statusskift for materialer. Teksten på stregerne beskriver handlingen som foretages, mens kasserne er de statusser som materialerne skifter imellem. Farven på stregerne indikerer den status som materialet skifter til.
For at se billedet i fuld størrelse: Højreklik på billedet og vælg 'Åbn billede i ny fane'.
Klik på en status nedenfor for at læse en detaljeret beskrivelse om statusskift for hver enkelt status.
Hjemme
Hjemme → Udlånt
- Udløst af: Materiale udlånes
- Eksempel: Låner Anna kommer til skranken med 3 bøger. Personalet scanner lånerkortet, scanner de 3 bøger → Status ændres til Udlånt for alle 3.
- Læs mere: Udlån materiale
Hjemme → I transit
- Udløst af: Materiale skal til anden filial (ved aflevering eller modtagelse)
- Eksempler:
- Bog med placeringsfilial på Hovedbiblioteket afleveres på Filial Øst → Status: I transit
- Bog reserveres til afhentning på Filial Nord, men befinder sig på Filial Syd → Status: I transit
- Læs mere: Aflever materiale
Hjemme → Klar til afhentning
- Udløst af: Materiale scannes ved aflevering med "Opfyld reservation" aktiveret
- Eksempel: En bog reserveret af Lars afleveres på Hovedbiblioteket (hvor Lars vil hente den). Personalet scanner bogen under aflevering med "Opfyld reservation" ✓ → Status: Klar til afhentning
- Læs mere: Reservationsregler for filialer
I transit
I transit → Hjemme
- Udløst af: Materiale ankommer til sin hjemmefilial og scannes
- Eksempel: Bog fra Hovedbiblioteket blev afleveret på Filial Øst. Efter transport scannes den ved modtagelse på Hovedbiblioteket → Status: Hjemme
I transit → Klar til afhentning
- Udløst af: Materiale ankommer til afhentningsfilial og scannes
- Eksempel: Bog reserveret af Maria til afhentning på Filial Nord. Bogen ankommer fra Filial Syd, scannes på Filial Nord → Status: Klar til afhentning
I transit → Bortkommet
- Udløst af: Automatisk natlig job
- Eksempel: En bog har været i transit i 45 dage. Biblioteket har konfigureret grænsen til 45 dage. Ved næste natlige kørsel ændres status til Bortkommet.
- OBS: Omfatter IKKE materialer i transit for reservationer (de håndteres af "stilstand af reservationer")
- Læs mere: Automatisk håndtering af materialer i transit i en længere periode
Klar til afhentning
Klar til afhentning → Udlånt
- Udløst af: Materiale udlånes
- Eksempel: Lars kommer og afhenter sin reserverede bog. Personalet scanner og udlåner bogen → Status: Udlånt
Klar til afhentning → Hjemme eller I transit
- Udløst af: Reservation slettes eller afhentningsfrist udløber
- Læs mere: Sletning og manglende afhentning af reservationer på reservationshylden
Udlånt
Udlånt → Hjemme
- Udløst af: Aflevering på materialets hjemmefilial
- Eksempel: Anna afleverer bog på Hovedbiblioteket (hvor den hører hjemme) → Scanner bogen → Status: Hjemme
- Læs mere: Aflever materiale
Udlånt → I transit
- Udløst af: Aflevering på anden filial end materialets hjemmefilial
- Eksempel: Anna lånte bog fra Hovedbiblioteket, men afleverer den på Filial Øst → Status: I transit
Udlånt → Udlånt med erstatning
- Udløst af:
- Automatisk: Udlån overskrider afleveringsfrist med X dage (konfigureres)
- Manuelt: Personale opretter erstatning
- Eksempel: Peter lånte en bog for 90 dage siden og har ikke afleveret indenfor tidsfristen. Cicero opretter automatisk en erstatning → Status: Udlånt med erstatning
- Læs mere: Automatisk oprettelse af erstatning
Udlånt med erstatning
Udlånt med erstatning → Hjemme
- Udløst af:
- Peter finder bogen og afleverer den før han betaler erstatningen
- Eksempel: Peter afleverer den tabte bog → Erstatning annulleres → Status: Hjemme
Udlånt med erstatning → Kasseret
- Udløst af: Peter betaler erstatningen
- Eksempel: Peter betaler erstatningen for bogen → Status: Kasseret
Kasseret
Kasseret → Hjemme
- Udløst af: Aflevering af kasseret materiale med betalt erstatning indenfor tidsfrist
- Eksempel: Peter har betalt erstatningen for et udlånt materiale, men finder senere materialet → Biblioteket har sat en tidsfrist for aflevering af materialer med betalt erstatning → Status: Hjemme
- Læs mere: Aflevering af materialer med betalt erstatning
Kasseret → Udlånt
- Udløst af: Kasseret materiale scannes ved udlån
- Eksempel: En gammel, kasseret bog ligger i en kasse. En låner finder den og vil gerne låne den → Personalet gennemtvinger udlånet → Status: Udlånt
Kasseret → Kasseret (forbliver)
- Udløst af: Kasseret materiale afleveres
- Eksempel: En låner finder en bog de har betalt erstatning for og afleverer, men tidsfristen for aflevering er oversteget → Aflevering fejler → Status forbliver Kasseret
- Eksempel: Biblioteket har kasseret et materiale → materialet bliver afleveret → Status forbliver kasseret
- Læs mere: FAQ - Materiale (se "Kan et kasseret/bortkommet materiale automatisk indgå igen?")
Bortkommet
Bortkommet → Hjemme
- Udløst af: Materiale afleveres
- Eksempel: En bog har været markeret Bortkommet i 6 måneder. En låner/personale finder den og afleverer → Status: Hjemme
Bortkommet → Udlånt
- Udløst af: Materiale udlånes
- Eksempel: Personale finder en Bortkommet bog under en reol, en låner vil gerne låne den → Scanning ved udlån → Status: Udlånt
Manuelle statusskift
Følgende statusskift kan foretages manuelt af personale i Cicero fx gennem materialets detaljeside eller fra materialesøgning. Tabellen medregner kun direkte ændringer, der kan foretages manuelt for materialets status - ikke automatiske statusskift, der udløses som konsekvens af manuelle handlinger som fx udlån, aflevering eller andre arbejdsgange.
| Fra status | Kan ændres til |
|---|---|
| Bestilt | Kasseret |
| Ikke leveret | Bortkommet / Kasseret |
| Undervejs | Kasseret |
| Hjemme | Bortkommet / Kasseret |
| I transit | Bortkommet / Kasseret |
| Klar til afhentning | Bortkommet |
| Udlånt | Ingen |
| Udlånt med erstatning | Hjemme |
| Afsluttet fjernlån | Kasseret |
| Bortkommet | Hjemme / Kasseret |
| Kasseret | Bortkommet / Hjemme |