- Hvordan scanner jeg et materiale?
- Hvordan printer jeg et nyt materialelabel?
- Hvor kan man se materialestatus og hvilke oplysninger får man?
- Hvordan kan jeg oprette et tema og lægge materialer i selve temaet?
- Er det muligt at opsætte regler for kassation af materialer?
- Kan et kasseret/bortkommet materiale automatisk indgå igen?
- Kan man genbruge et materialenummer fra et kasseret materiale?
Hvordan scanner jeg et materiale?
Du kan scanne et materiale på følgende måder:
- RFID-scanner (læs mere under Aktivér/deaktivér RFID-scanner)
- Stregkode-scanner
- Kamera-scanner - fx på smartphones og tablets (læs mere under Aktivér/deaktivér kamera-scanning)
- Ved at indtaste materialenummeret.
Hvordan printer jeg et nyt materialelabel?
Du kan læse om, hvordan du printer et materialelabel under Materialelabels.
Hvor kan man se materialestatus og hvilke oplysninger får man?
Materialestatus kan ses ved at fremsøge den respektive bibliografiske post under Katalog > Bibliografisk post.
I tabellen kan du i "Status"-kolonnen se, hvor mange materialer, der er for hver post, samt hvor mange af disse materialer, der har statussen "Hjemme". Læs mere under Søg bibliografisk post.
Ved at klikke på en post åbnes postens detaljevisning, hvor der vises en beholdningsoversigt og en placeringsoversigt. Læs mere under Detaljeside for en bibliografisk post.
Ved at vælge fanen "Materialer", vises materialerne enkeltvist med hver deres status. Læs mere under Materialebeholdning på bibliografisk post.
Hvis man klikker ind på det enkelte materiale får man bl. a. oplysninger om materialets samlede antal udlån, samt adgang til en "Historik"-fane, hvor det specifikke materiales historik fremgår med informationer omkring, hvornår er det udlånt, fornyet, afleveret osv. Læs mere under Detaljeside for et materiale.
Hvordan kan jeg oprette et tema og lægge materialer i selve temaet?
Temaer kan bruges til midlertidigt at placere dine materialer et andet sted, end de normalt hører hjemme. Du kan derfor fx oprette en sommerudstilling/juleudstilling m.m.
Se artiklen temaer for at få hjælp til at oprette et tema og knytte materialer til dette.
Er det muligt at opsætte regler for kassation af materialer?
Det er muligt at opsætte kassationsregler, som vil fange materialer, som ikke har været udlånt i det opsatte tidsrum. Materialerne vil blive sat på en liste, som det er muligt at fremsøge og herefter tage stilling til, om de skal kasseres.
Læs mere i vejledningen Kassationsregler.
Kan et kasseret/bortkommet materiale automatisk indgå igen?
Ja, hvis et materiale har haft status bortkommet, vil det automatisk indgå i samlingen igen ved udlån eller aflevering. "Bortkommet" anvendes ved materialer, der er blevet væk (enten for låneren eller for biblioteket), men som man gerne vil bibeholde (i fald det dukker op).
Kasserede materialer indgår automatisk i samlingen igen ved udlån. Ved aflevering af et materiale med status kasseret bibeholder det sin status, medmindre afleveringen annullerer en erstatning.
Hvis materialets kassation er bibliotekets beslutning (dvs. ikke som følge af betalt erstatning), antages det, at man ikke ønsker at have det på biblioteket længere, og at det derfor skal forblive kasseret, selvom det ”pludselig dukker op” og bliver afleveret.
Kan man genbruge et materialenummer fra et kasseret materiale?
Ja, det kan man godt. Der skal blot sættes et fortegn før eller efter det originale materialenummer (altså på det materiale der er kasseret). Der kan fx sættes et A eller 1 tal foran eller bagefter materialenummeret. Herved kan du genbruge det originale materialenummer til et nyt materiale.