Opret materiale(r)

Du kan registrere nye materialer på bibliografiske poster i bibliotekets beholdning.

Registrer beholdning på følgende måde:

1. Sørg for, at du er i Katalog-fanen under Bibliografiske Poster.
2. Søg efter den bibliografiske post, du ønsker at registrere beholdning på, for eksempel ved at søge på titel, ISBN-nummer eller forfatter.
3. Åbn den bibliografiske post ved at klikke på den.
4. Gå til fanen Materialer og klik på 'Opret materiale’.
5. Sæt stregkode på materialet og scan nummeret i feltet 'Materialenummer'.
6. Vælg den relevante materialgruppe.
7. Vælg hvilken filial materialet skal placeres på. Udfyld eventuelt også afdeling, sektion, opstilling og delopstilling.
8. Tryk på 'Opret materiale’

 

Hvordan tilføjer jeg mere end ét nyt materiale?

Hvis du har to eller flere materialer, som skal registreres på samme bibliografiske post, kan du oprette flere materialer i Cicero samtidig.

Der er to måder, dette kan gøres på:

1. Aktivér 'Opret endnu et materiale' øverst på billedet. I så fald vil du få en ny oprettelsesformular for samme bibliografiske post, når du gemmer den første, hvor materialegruppe og placering allerede er udfyldt med samme oplysninger som det første materiale. Det eneste, der skal tilføjes, er det næste materiales materialenummer.

Hvis du skal oprette mange materialer på samme bibliotek, kan du bruge 'Opret flere materialer'.
Her kan du skrive antallet af nye materialer og vælge en nummersekvens for materialenumrene. Når informationen for det første materiale er udfyldt, vil de resterende materialer blive oprettet med samme information, men med unikke materialenumre. 

Der findes tre forskellige måder, hvorpå materialenumre kan oprettes i Cicero. Herunder finder du vejledning til at anvende henholdsvis Systematic L&L materialenumre, materialenummersekvens (f.eks. købt fra DBC) eller vilkårligt genererede materialenumre.

Oprettelse af materialer med Systematic L&L materialenumre
Hvis I anvender materialenumre fra Systematic L&L, skal du anvende følgende fremgangsmåde, når du vil oprette et eller flere materialer:
Bemærk at denne fremgangsmåde forudsætter, at der er angivet licensnumre under Admin --> Filialer.

1. Sørg for, at du er i Katalog-fanen under Bibliografiske Poster.
2. Søg efter den bibliografiske post, du ønsker at registrere beholdning på, for eksempel ved at søge på titel, ISBN-nummer eller forfatter.
3. Åbn den bibliografiske post ved at klikke på den.
4. Gå til fanen Materialer og klik på 'Opret materiale’.
5. Vælg ”Opret flere materialer” til.
6. I feltet ”Antal” indtastes antal materialer, du ønsker at oprette.
7. I feltet ”Nummersekvens” skal ”Systematic L&L” være valgt.
8. Scan/indtast første stregkode i feltet ”Materialenummer”.
9. Sørg for at din skole er valgt i feltet ”Materialenummer.” Klik i feltet for at få vist, hvilken filial der er valgt. Hvis ingen filial er valgt, klik på hus-ikonet (se billedet nedenunder) for at vælge en.
10. Udfyld detaljerne for materialet.
11. Hvis du ønsker at udskrive labels til alle nyligt oprettede materialer, når du klikker på ”Opret Materiale”, skal du vælge ”Print label” øverst i detaljesiden.
12. Klik på ”Opret Materiale”.
    Bemærk at det er Systematic L&L materialenummeret ”LL-XXXXXXXXXXX”, der bliver udskrevet på labelen.

Oprettelse af materialer ud fra nummersekvens

Hvis du har købt en nummersekvens, f.eks. hos DBC, skal du følge denne vejledning:
Bemærk at nummerserie for agency skal sættes op i Admin --> Generelle indstillinger --> Bibliografiske Poster & Materialer (Parameternavn: Materialenummersekvens)

1. Sørg for, at du er i Katalog-fanen under Bibliografiske Poster.
2. Søg efter den bibliografiske post, du ønsker at registrere beholdning på, for eksempel ved at søge på titel, ISBN-nummer eller forfatter.
3. Åbn den bibliografiske post ved at klikke på den.
4. Gå til fanen Materialer og klik på 'Opret materiale’.
5. Vælg ”Opret flere materialer” til.
6. I feltet ”Antal” indtastes antal materialer, du ønsker at oprette.
7. I feltet ”Nummersekvens” skal ”Nummersekvens” være valgt.
8. Undlad at udfylde materialenummerfeltet. Klik på ”Hent materialenummer” i Materialenummerfeltet.
9. Udfyld detaljerne for materialet.
10. Hvis du ønsker at udskrive labels til alle nyligt oprettede materialer, når du klikker på ”Opret Materiale”, skal du vælge ”Print label” øverst i detaljesiden.
11. Klik på ”Opret Materiale”.

Oprettelse af ”Vilkårlige materialenumre”
Denne fremgangsmåde anvendes til materialer, der ikke har stregkoder eller RFID-tags.

1. Sørg for, at du er i Katalog-fanen under Bibliografiske Poster.
2. Søg efter den bibliografiske post, du ønsker at registrere beholdning på, for eksempel ved at søge på titel, ISBN-nummer eller forfatter.
3. Åbn den bibliografiske post ved at klikke på den.
4. Gå til fanen Materialer og klik på 'Opret materiale’.
5. Vælg ”Opret flere materialer” til.
6. I feltet ”Antal” indtastes antal materialer, du ønsker at oprette.
7. I feltet ”Nummersekvens” skal ”Vilkårlige materialenumre” være valgt.
8. I materialenummerfeltet kan der nu ikke indtastes et nummer.
9. Udfyld detaljerne for materialet.
10. Hvis du ønsker at udskrive labels til alle nyligt oprettede materialer, når du klikker på ”Opret Materiale”, skal du markere fluebenet ved ”Print label”.
11. Klik på ”Opret Materiale”.