Under Admin > Flydegrupper kan der defineres forskellige flydegrupper. Flydegrupper angiver, hvorvidt et materiale med en filialplacering må flyde til en anden filial. Du kan redigere og oprette nye flydegrupper, og et materiales flydegruppe kan ændres eller vælges direkte på materialet.
Opret/rediger flydegruppe
- Klik på
for at oprette en ny flydegruppe, eller klik på en eksisterende flydegruppe i listen for at redigere den.
- Angiv navn, samt eventuelt en forkortelse og en beskrivelse af flydegruppen.
- Klik på "Tilføj filial" og vælg en filial, der skal indgå i flydegruppen.
- Vælg evt. placeringsinformationer (afdeling, sektion, opstilling og delopstilling), som skal benyttes for materialet, når det modtages på den givne filial.
- Hvert felt sættes som udgangspunkt til "[Behold nuværende]", hvilket betyder at den pågældende placeringsinformation ikke ændres ved scanning.
- Bliv ved med at tilføje filialer indtil flydegruppen indeholder alle de ønskede filialer.
- Tryk evt. på "Kopier"-ikonet
ud for en filial for at genbruge samme placeringsinformationer.
- Tryk på "Slet"-ikonet
ud for en filial for at fjerne filialen fra flydegruppen.
- Tryk evt. på "Kopier"-ikonet
Detaljesiden for en flydegruppe kaldet ”Anden halvdel”, materialer i denne flydegruppe kan kun flyde mellem ”Gedved Bibliotek”, “Hovedgård Bibliotek”, “Østbirk Bibliotek” og “Søvind bibliotek”.
Slet flydegruppe
En flydegruppe kan slettes ved at klikke på den ønskede flydegruppe og derefter klikke på "Slet" nederst på siden. Når du forsøger at slette en flydegruppe, vil du bliver præsenteret for oplysninger om, hvor flydegruppen er i brug.
Opdatering af placering
Hvis et materiale er tilknyttet en flydegruppe, og afleveres på en filial som indgår i flydegruppen, vil materialets placering skifte til afleveringsfilialen. Hvis der er konfigureret specifikke placeringsoplysninger (afdeling, sektion, opstilling og delopstilling) for filial, vil disse også blive tilføjet materialets placering.
Hvis et materiale er tilknyttet en flydegruppe, og afleveres på en filial som IKKE indgår i flydegruppen, vil materialets placering ikke ændres, og materialet vil derfor skulle sendes videre til filialen, der fremgår på materialets placeringsoplysninger.
Både materialet og dets eventuelle tema kan have en flydegruppe. Har temaet en flydegruppe, er det den, der afgør, hvor materialet må flyde - ellers gælder materialets egen flydegruppe.
Oversigt over hvordan materialets placering opdateres
Et materiale har en standardplacering (materialets faste placering) og en aktiv placering (hvor materialet står lige nu, fx på baggrund af placeringsinformationer fra et tema).
Det følgende opdateres ved aflevering at et materiale med flydegruppe:
- Flydegruppe uden tema: Materialets egen flydegruppe gælder. Både standard- og aktiv placering opdateres fra flydegruppens placering for filialen.
- Flydegruppe med tema (tema har angivet placering, men ikke flydegruppe):: Materialets egen flydegruppe gælder fortsat. Standardplaceringen opdateres fra materialets flydegruppe, mens den aktive placering kommer fra temaet.
- Flydegruppe med tema (tema har angivet både placering og flydegruppe): Temaets flydegruppe overtager og afgør, hvor materialet må flyde. Den aktive placering kommer fra temaets placering, og standardplaceringen ændres ikke. Materialets egen flydegruppe og dens placering pr. filial bruges ikke.
- Når IMS/BLS styrer placeringen (og materialet ikke har et aktivt tema): IMS/BLS bestemmer standardplaceringen; flydegruppen afgør kun, om materialet må flyde.
Eksempler på brug af flydegrupper og temaer
Nedenfor kan du se nogle eksempler på, hvordan et materiales placering opdateres på baggrund af informationer fra flydegrupper og temaer. I hvert eksempel vises forudsætningerne, en handling og den resulterende placering. Klik på et eksempel for at springe direkte til det:
- Materiale uden flydegruppe
- Materiale med flydegruppe
- Materiale med flydegruppe + tema (med placering, uden flydegruppe)
- Materiale med flydegruppe + tema (uden placering, med flydegruppe)
- Materiale med flydegruppe + tema (med placering, med flydegruppe)
- Materiale med flydegruppe + tema (uden placering, med flydegruppe) + BLS
Materiale uden flydegruppe
Forudsætninger:
- Flydegruppe: ingen
- Tema: intet
- Materiale: "Den Store Gatsby"
- Flydegruppe: ingen
- Tema: intet
En låner afleverer "Den Store Gatsby" på Filial B. Bogen har hverken flydegruppe eller tilknyttet tema, så der er intet grundlag for at flytte materialet.
Materialet beholder sin placering:
- Aktiv placering: uændret
- Standardplacering: uændret
Materiale med flydegruppe
Forudsætninger:
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Filial A / Faglitteratur ///
- Filial B / Faglitteratur ///
- Tema: intet
- Materiale: "Norsk Skov"
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Tema: intet
En låner afleverer "Norsk Skov" på Filial B. Bogen tilhører flydegruppen "Byens Biblioteker" og har intet tilknyttet tema, så placeringen opdateres fra flydegruppen.
Materialet får følgende placering:
- Aktiv placering: "Filial B / Faglitteratur ///" (fra flydegruppen "Byens Biblioteker")
- Standardplacering: "Filial B / Faglitteratur ///" (fra flydegruppen "Byens Biblioteker")
Materiale med flydegruppe + tema (med placering, uden flydegruppe)
Forudsætninger:
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Filial A / Faglitteratur ///
- Filial B / Faglitteratur ///
- Tema: Nye Materialer
- Filial A / Nye Materialer ///
- Filial B / Nye Materialer ///
- Ingen flydegruppe konfigureret på temaet
- Materiale: "The Midnight Library"
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Tema: Nye Materialer
En bibliotekar på Filial A tilknytter temaet "Nye Materialer" til materialet "The Midnight Library" og placerer den i udstillingen for nye materialer. En låner låner materialet og afleverer det efterfølgende på Filial B.
Materialet får følgende placering:
- Aktiv placering: "Filial B / Nye Materialer ///" (fra temaet "Nye materialer")
- Standardplacering: "Filial B / Faglitteratur ///" (fra flydegruppen "Byens Biblioteker")
Materiale med flydegruppe + tema (uden placering, med flydegruppe)
Forudsætninger:
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Filial A / Faglitteratur ///
- Filial B / Faglitteratur ///
- Tema: Krimimåned
- Ingen placering konfigureret
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Materiale: "Mørke Vande"
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Tema: Krimimåned
- Nuværende placering: Filial A / Skønlitteratur ///
En bibliotekar på Filial A tilknytter temaet "Krimimåned" til materialet "Mørke Vande" og placerer det i krimiudstillingen. Temaet har en flydegruppe, men ingen placering konfigureret. En låner låner materialet og afleverer det efterfølgende på Filial B. Filial B indgår i temaets flydegruppe, "Byens Biblioteker", så bogen må flyde dertil. Da temaet ikke har nogen placering, er det kun den aktive filial der opdateres - afdeling, sektion, placering og underplacering bevares uændret.
Materialet får følgende placering:
- Aktiv placering: "Filial B / Skønlitteratur ///" (kun filialen er ændret; de øvrige placeringsinformationer bevares fra den hidtidige placering)
- Standardplacering: uændret
Materiale med flydegruppe + tema (med placering, med flydegruppe)
Forudsætninger:
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Filial A / Faglitteratur ///
- Filial B / Faglitteratur ///
- Tema: Sommerlæsning
- Filial A / Sæsonlæsning ///
- Filial B / Indgang ///
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Materiale: "DIY Cocktails"
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Tema: Sommerlæsning
En bibliotekar på Filial A tilknytter temaet "Sommerlæsning" til "DIY Cocktails" og placerer den i sæsonudstillingen. En låner låner bogen og afleverer den på Filial B. Filial B indgår i temaets flydegruppe, "Byens Biblioteker", så bogen må flyde dertil og tildeles temaets placering.
Materialet får følgende placering:
- Aktiv placering: "Filial B / Indgang ///" (fra temaet "Sommerlæsning")
- Standardplacering: uændret
Materiale med flydegruppe + tema (uden placering, med flydegruppe) + IMS/BLS
Forudsætninger:
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Filial A
- Filial B
- Tema: Sommerlæsning
- Ingen placering konfigureret
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- IMS/BLS: aktivt - håndterer placeringstildeling
- Materiale: "DIY Cocktails"
- Flydegruppe: Byens Biblioteker
- Tema: Sommerlæsning
En låner afleverer "DIY Cocktails" på Filial B. Filial B indgår i temaets flydegruppe, "Byens Biblioteker", så bogen må flyde dertil. Da IMS/BLS er aktivt, er det IMS/BLS og ikke Cicero, der bestemmer bogens placering på baggrund af flydegruppen.
Materialets placering:
- Bestemmes af IMS/BLS - ikke af Cicero.