Det er muligt at tildele et håndteringsmærke til et materiale, hvilket er en markering af, at et materiale kræver særlig håndtering. Følgende håndteringsmærker kan tildeles:
- Fjern fra reservationshylde
- Hævdes afleveret
- Forkert placering
Materialer med et håndteringsmærke tilknyttet kan fremsøges i materialesøgning og benyttes i sorteringsregler.
Automatisk tildeling af håndteringsmærker
Cicero kan konfigureres til automatisk at tildele bestemte håndteringsmærker til materialer ved bestemte begivenheder.
Fjern fra reservationshylde
Under "Admin > Generelle indstilinger > Bibliografiske poster & Materialer > Håndteringsmærke til materialer der skal fjernes fra reservationshylden" kan Cicero konfigureres til at tilknytte et håndteringsmærke til materialer, der skal fjernes fra reservationshylden. Håndteringsmærket tilføjes til materialer i følgende situationer:
- Materialet er ikke afhentet fra reservationshylden af låneren inden afhentningsfristen
- Materialet tilhører en reservation, som er slettet efter at materialet er placeret på reservationshylden
Vi anbefaler at angive håndteringsmærket med navnet "Fjern fra reservationshylde" som værdi i konfigurationen, hvis I ønsker at benytte funktionaliteten. Håndteringsmærket fjernes så snart materialet afleveres.
Hævdes afleveret
Under "Admin > Generelle indstilinger > Bibliografiske poster & Materialer > Håndteringsmærke til materialer der hævdes afleveret" kan Cicero konfigureres til at tilknytte et håndteringsmærke til materialer, hvor et relateret udlån er forlænget med årsagen "Hævdes afleveret".
Håndteringsmærket fjernes så snart materialet afleveres.
Ønsker I ikke at tilføje et håndteringsmærke, når et udlån forlænges med årsagen "Hævdes afleveret", skal værdien i konfigurationen være tom.
Læs mere om forlængelse af udlån under Se og rediger en låners udlån.
Forkert placering
Under "Admin > Generelle indstilinger > Bibliografiske poster & Materialer > Håndteringsmærke til materialer med forkert placering" kan Cicero konfigureres til at tilknytte et håndteringsmærke til materialer, der har en forkert placering efter den natlige opdatering af materialers placering baseret på placeringsregler. Konfigurationen er kun relevant, hvis I benytter placeringsregler til at bestemme materialers placeringer, og den natlige opdatering af placeringer er slået til.
Vi anbefaler at angive håndteringsmærket med navnet "Forkert placering" som værdi i konfigurationen, hvis I ønsker at benytte funktionaliteten. Håndteringsmærket fjernes så snart materialet afleveres.
Læs mere om opsætning af placeringsregler under Placeringsregler.