Det er muligt at se og redigere en låners udlån på følgende måde:
- Fremsøg en låner > Åbn lånerens detaljeside > Gå til Udlånsfanen
På ”Udlån”-fanen vises de materialer, der er udlånt til låneren. Antallet af udlån vises i fanens titel. F.eks. betyder ”Udlån (9)”, at der er ni udlån. Hvis ét eller flere udlån har overskredet afleveringsfristen, vil der blive vist en rød cirkel på udlånsfanen. Materialer, der har overskredet afleveringsfristen, er markeret med rød dato i ”Afleveringsfrist”-kolonnen. Tabellen over udlån viser både aktuelt udlånte materialer, samt materialer afleveret inden for de sidste 30 dage.
Mulige handlinger på lånerens udlånsfane:
Forny fra udlånsfanen
Fra ”Udlån”-fanen kan du forny materialer. Fornys materialer herfra, er det muligt at få printet en fornyelseskvittering.
For at forny et eller flere udlån skal de først markeres. Tryk derefter ”Forny valgte”. For at forny alle udlån trykkes ”Forny alle”.
- Hvis udlånene fornys, vises der meddelelse herom, og der vises et ”succes”-ikon. ”Afleveringsfrist”-kolonnen opdateres og viser den nye afleveringsfrist.
- Hvis udlånet ikke kan fornys, vises begrundelsen for afvisning i en besked, når man fører musen over . Begrundelse for manglende fornyelse kunne være, at materialet er reserveret, eller at det har været fornyet det maksimale antal gange.
- Hvis et udlån ikke kan fornyes, og du har rettighed til at overskrive, kan du gennemtvinge fornyelsen. Det gøres ved at markere de materialer, der ikke kunne fornys og derefter trykke på ”Gennemtving fornyelse”.
OBS! I konfigurationen "Fornyelse af udlån på reserverede titler" under Admin > Generelle indstillinger > Udlån indstilles det, hvorvidt udlån på reserverede poster kan fornys. Cicero tillader dog aldrig, at der fornys udlån, hvis antallet af reservationer er højere end antallet af tilgængelige materialer.
Forlæng udlån
Fra "Udlån"-fanen kan du forlænge afleveringsfristen på en låners udlån, hvis det af den ene eller anden grund ikke er muligt for låneren at aflevere materialet inden den oprindelige frist.
- Markér de ønskede udlån.
- Tryk på "Forlæng". Der åbnes nu en dialogboks.
- Vælg ny afleveringsfrist
- Vælg årsag til forlængelsen
- Sæt i bero: Kan benyttes til normal forlængelse af et udlån, hvor låner ikke har mulighed for at aflevere materialet før en bestemt dato.
- Hævdes afleveret: Kan benyttes til at indikere, at låneren påstår at materiale allerede er blevet afleveret. Vælges denne, vil der blive tilføjet et håndteringsmærke til det relaterede materiale, således at det via materialesøgningen er muligt at fremsøge materialer med håndteringsmærket "Hævdes afleveret". Se mere under Håndteringsmærker.
- Tilføj evt. note med uddybelse af årsagen.
- Tryk "Forlæng".
Udlånene vil nu fremgå i tabellen med den ny afleveringsfrist, og med en status der angiver at den er forlænget (årsagen til forlængelsen vil stå i parentes).
Er der aktive reservationer på det lånte materiale (reserveringer på materialenummeret), gives besked i en pop-up.
Lånere kan ikke forny materialer der er forlænget (fx via CMS API), men biblioteksmedarbejderen kan gennemtvinge fornyelser af forlængede udlån.
Kassation fra udlånsfanen
Det er muligt at kassere materialer fra fanen ”Udlån”.
Dette gøres ved at vælge lånene for de materialer, der skal kasseres, og vælge ”Kassér valgte materialer” i menuen nederst til venstre. Man kan også vælge ”Kassér alle materialer” for at kassere alle de materialer, der kan kasseres. Når materialerne kasseres, sættes lånet til Afleveret.
Bemærk: Materialer kan kun kasseres, hvis låneren har et aktivt lån på materialet. Materialer kan ikke kasseres, hvis de er fjernlånsmaterialer, eller hvis de har en ubetalt erstatning.
Der vises en advarsel, hvis et materiale er det sidste, der kan opfylde en reservation eller booking, men materialet kan stadig kasseres.
Læs evt. mere om kassation under Kassér materialer.