Under Admin > Kassationsregler er det muligt at opsætte regler for, hvilke materialer der automatisk skal sættes til ”Markeret til kassation”, og dermed automatisk skabe en liste med materialer, som muligvis skal kasseres. Disse materialer kan efterfølgende fremsøges under materialesøgning ved at vælge "Flere filtre" og sætte værdien "Markeret til kassation" til "Ja" (se Kassér materialer).
Opsætning af en kassationsregel
Tryk "Opret kassationsregel" eller vælg en eksisterende regel i tabellen for at få vist detaljesiden for en kassationsregel.
En kassationsregel indeholder nogle betingelser, som skal være opfyldt for at et materiale markeres til kassation. Følgende betingelser kan konfigureres for en kassationsregel:
- Materialegruppe: Hvilke materialegrupper reglen skal gælde for. Vælges ingen gælder den for alle materialegrupper.
- Placering: Hvilke placeringer reglen skal gælde for. Vælges ingen gælder den for alle placeringer.
- Anskaffelse:
- Angiv "Min. antal dage siden anskaffelse"
- Dette kan bruges til at undgå, at nye materialer markeres til kassation.
- Udlån:
- Angiv "Antal udlån over en periode er mindre end"
- Angiv "Periode (dage)"
- Dette kan bruges til at markere materialer til kassation, hvis de ikke udlånes så ofte.
Kassationsreglerne skal som minimum indeholde "Placering", ”Anskaffelse” eller ”Udlån”.
Vær opmærksom på at hvis den valgte placering indeholder en tom oplysning (fx [ingen afdeling]) vil systemet markere både materialer hvor afdeling er tom og hvor den er udfyldt, såfremt resten af placeringsoplysningerne matcher.
For at anvende kassationsreglerne skal det periodiske job ”Marker til kassation” være slået til under Admin > Avancerede indstillinger > Periodiske jobs. Hver lørdag nat kører jobbet, og alle materialer, der opfylder en kassationsregel, bliver ”Marker til kassation”.