Når et fjernlån opfyldes af långivende biblioteket, vil lånet i oversigten automatisk skifte til status 2.1 Afsendt. Når materialet ankommer til låntagende bibliotek, findes det frem i oversigten enten ved at scanne materialenummeret, søge på titel m.m.
At ændre materialets status til, at det nu kan afhentes af låner, gøres på to måder:
- Gå til Udlån og Aflevering > Aflevering og scan her materialet. Materialet ændrer nu status til ”3.1 Klar til udlån”. Ved klik på ”Afslut aflevering” printes afhentningsnote automatisk og låner bliver notificeret.
- Gå til Reservationer og bookinger > Fjernlån. Find materialet frem og åbn detaljesiden for materialet ved at klikke på det. Status ændres ved at vælge den ønskede nye status i en dropdown, eksempelvis ”3.1 Klar til udlån”. Når der trykkes ”Gem”, vil en afhentningsnote automatisk blive printet ud, og låner vil blive notificeret.
Bemærk at status for et fjernlån kun manuelt kan ændres til 3.1, 3.2, 3.3 eller 3.4 hvis du har valg fjernlånets afhentningsfilial under Profilindstillinger. Står Cicero til en anden filial end afhentningsfilialen, vil Cicero i stedet skifte fjernlånets status til 3.5.
Hvis afhentningsnoten bliver væk, kan den efterfølgende printes manuelt ved at klikke på ”Print afhentningsnote” på fjernlånets detaljeside.
I særtilfælde hvor det materialenummer, der sendes med fra långivende bibliotek, allerede findes i ens egen beholdning, vil fjernlånet blive oprettet med et midlertidigt materialenummer. Dette skal udskiftes ved modtagelse og ligeledes gøres fra fjernlånets detaljeside.