Fornyelse af fjernlån foregår enten inde på lånerens detaljeside eller ved at udlåne materialet under Udlån og aflevering. Låneren kan også selv forny lånet via CMS API'et (fx på bibliotekets hjemmeside). Fornyelse af fjernlån kan ikke foretages fra SIP2 automater.
Forny fra låners detaljeside
1. Fremsøg låneren under Lånere, åbn detaljevisningen og naviger til udlånsfanen.
2. På udlånsfanen vil alle lånerens udlån fremgå. Marker det lån det drejer sig om, og klik ”Forny” (se evt. også Se og rediger en låners udlån).
3. Lånet vil nu mod låneren blive fornyet med forbehold, da det endelige svar afhænger af, hvad långivende bibliotek svarer. Fjernlånet skifter status til ”4.3 Anmodet om fornyelse”. Se det videre forløb under Anmodet om fornyelse.
Forny fra udlånssiden
1. Scan materialet under Udlån og aflevering > Udlån (se evt. også Udlån materiale).
2. Angiv låneren og den nye afleveringsdato for lånet, og tryk ’Afslut udlån’.
3. Lånet bliver nu fornyet med forbehold, og skifter status til ”4.3 Anmodet om fornyelse”. Se det videre forløb under Anmodet om fornyelse.
Forny gennem CMS API
Hvis låneren fornyer et fjernlån via CMS API'et, fx på bibliotekets hjemmeside, foregår dette ud fra samme proces som beskrecet ovenfor, hvor lånet skifter status til ”4.3 Anmodet om fornyelse”. Se det videre forløb under Anmodet om fornyelse.
Forny fra Fjernlånsoversigt
Hvis du fornyer et lån fra fjernlånsoversigten ved at skifte til ”4.3 Anmodet om fornyelse”, sker skiftet kun, hvis de lokale fornyelsesregler er overholdt. Hvis fornyelsen ikke er succesfuld, vil du få en besked om at prøve det i udlånsfanen, hvor du eventuelt kan gennemtvinge fornyelsen.
Anmodet om fornyelse
Når et fjernlån skifter status til ”4.3 Anmodet om fornyelse”, vil følgende ske:
- Hvis låntagende bibliotek godkender fornyelsen, vil lånet skifte til ”4.5 Fornyelse accepteret”, og lånet vil mod låneren blive fornyet efter de regler, der er sat op på materialegruppen.
- Hvis låntagende bibliotek afviser fornyelsen, vil lånet skifte til ”4.6 Fornyelse afvist”, og låner vil modtage en besked om, at lånet skal afleveres inden for x-antal dage. Som default får låneren syv dage til at aflevere materialet. Dette kan konfigureres af systemadministratorer under Admin > Generelle indstillinger > Fjernlån > ”Hentstandsperiode for aflevering af fjernlån efter fornyelse er afvist”.
- Hvis långivende bibliotek ikke kan modtage beskeder om fornyelse, vil fjernlånet gå i status ”4.4 Fornyes manuelt” for at gøre opmærksom på, at det kræver manuel handling at forny det. Du skal selv gå ind og forny det.