Hvis et fjernlånsmateriale bortkommer inden det er blevet udlånt, kan fjernlånet opdateres til ”2.4 Bortkommet”, enten fra fjernlånsvisningen, eller ved at sætte materialet til ”Bortkommet”.
Hvis et fjernlånsmateriale ikke bliver returneret af låneren, og der oprettes en erstatning, vil fjernlånet gå i ”4.7 Udlånt med erstatning”. Dette sker både når der manuelt oprettes en erstatning på låneren, og når erstatningsjobbet kører.
Håndtering af fjernlån udlånt med erstatning
Det er muligt at fremsøge fjernlån med status ”4.7 Udlånt med erstatning”. Søgningen kan evt. kombineres med følgende søgekriterier under "Flere filtre":
• Afregnet med bib
• Afregnet med låner
På fjernlånsdetaljevisning vises disse felter også, hvis fjernlånet har status ”4.7 Bortkommet”, eller hvis en af disse felter er sat.
”Afregnet med låner” bliver sat til ”Ja”, når erstatningen betales af låneren.
”Afregnet med bib” sættes automatisk, når der modtages en besked fra långivende bibliotek om at erstatningen er afregnet. Hvis fjernlånet er blevet afregnet med låner, når beskeden modtages, vil det automatisk gå i ”5.3 Afsluttet”. ”Afregnet med bib” kan også sættes manuelt, hvis der ikke modtages en besked fra långivende bibliotek (hvis det fx ikke er et Cicero bibliotek).
Aflevering af bortkommet eller erstattet fjernlånsmateriale
Det er altid muligt at aflevere et bortkommet eller erstattet fjernlånsmateriale, selvom fjernlånet er afsluttet. Her vil fjernlånet så gå i tilstanden ”5.1 Afleveret”.