Sorteringsprofiler

Sorteringsprofiler er en samling af sorteringsregler, der kan anvendes over for administrative brugere (bibliotekarer m.m.) såvel som SIP2-brugere.

Med disse regler kan Cicero skrive en prædefineret besked til brugeren, når et materiale, det matcher en given regel, bliver afleveret. Til SIP2-brugeren kan Cicero via SIP2 sende en prædefineret bin-værdi, som automaten kan bruge til fx sortering.

Cicero fødes med en standard-sorteringsprofil (kaldet Initial), som er rettet mod de administrative brugere. Den indeholder udvalgte gængse beskeder til brugeren, når denne afleverer fjernlån og reserverede materialer:

For at redigere/oprette en sorteringsprofil, udfør da følgende trin:

1. Klik på "Opret sorteringsprofil” for at oprette en sorteringsprofil eller dobbeltklik på en eksisterende sorteringsprofil i tabellen.
   
   
2. Ændre/udfyld profilens navn
   
   
3. Ændre/udfyld evt. beskrivelse
   
   
4. Angiv på hvilke filialer profilen kan anvendes.
   
   
5. Klik på ”Gem”.

Når en sorteringsprofil er gemt, kan der opsættes sorteringsregler på den.

Opsætning af sorteringsregler

For en sorteringsprofil kan man specificere sorteringsregler, der fortæller brugeren, hvor et afleveret materiale skal placeres/sendes til. Da et materiale kan matche flere sorteringsregler, alt efter om materialet er reserveret, eller hvor det er opstillet, er sorteringsreglerne prioriteret, så det altid vil være den højest prioriterede regel, der matcher materialet, der vælges.

For at sætte sorteringsregler op, udfør da følgende trin:

1. Gå til fanen ”Sorteringsregler” på detaljesiden for at oprette en sorteringsregel eller klik på en eksisterende for at redigere reglen.
   
   
2. Udfyld informationen efter hvordan reglen skal opsættes: Prioritet, navn, materialegruppe, flydegruppe, reserveret, fjernlån, klassifikation, alfabetisk opstillingselement, generel og specifik materialebetegnelse, bill.-/børneopstilling, musikopstilling, placering, bin og sorteringsbesked. Bin er den værdi, de enkelte afkast i sorteringsrobotten har. Sorteringsbesked er den besked der vises i administrationsklienten. Se Opsætning af notifikationer og udskrifter for at få et overblik over hvilke variabler, der kan benyttes i sorteringsbeskeden (fx placeringsoplysninger).
   
   
3. Klik på ”Gem”.

Hvis der er flere regler, kan de flyttes op eller ned i prioriteringslisten.

Det foreslås at tildele en speciel opstilling til materialer, hvor erstatningen er sendt til inddrivelse, så det er let at sortere disse. Bemærk at materialet ikke automatisk får en speciel opstilling, når en erstatning sendes til inddrivelse.

Det er ikke muligt at lave en regel, der matcher på materialer uden delopstilling. Hvis der oprettes en regel, hvor der i visse felter ikke angives noget f.eks. ved delopstilling, da vil alle materialer matches.

Ved klassifikation såvel som alfabetisk opstillingselement kan der anvendes trunkerings-wildcard. Eksempelvis kan du skrive ”70.*” i klassifikation for at matche alle DK5, der begynder med ”70.”. Man kan også matche på en række forskellige bogstaver. Angives f.eks. ”[a-iA-I]*” som alfabetisk opstillingselement, vil alle materialer, hvis alfabetiske opstillingselement begynder med et stort eller lille bogstav mellem A og I (begge inkluderet), blive matchet. I klassifikation kan der kun benyttes DK5.

Bemærk, at du kan skrive andet end tal i feltet ’bin’, når der er tale om selvbetjeningsautomater.

I tabellen vil sorteringsregler, der er lavet på den enkelte sorteringsprofil fremgå. Koderne i sorteringsreglerne angiver følgende indstillinger:

Kode	Betydning
mg	Materialegruppe
fg	Flydegruppe
re	Reserveret
sh	Specialhåndtering
ra	Afhentningsfilial
rl	Lånergruppe
fl	Fjernlån
ff	Långivende fjernlånsfilial
dk	DK5
ao	Alfab.ops.element
gm	Gen. mat.betegn. (009a)
sm	Spec. mat.betegn (009g)
mo	Musikopstilling (039a)
bo	Bill.-/børnopstilling (038a)
pl	Placering

Det anbefales, at regler, der går på specifikke opstillinger eller filialer, er højere prioriteret end regler af mere generel karakter. Et eksempel på opsætning af sorteringsregler kan findes ovenfor.