Sorteringsprofiler

Sorteringsprofiler er en samling af sorteringsregler, der kan anvendes over for administrative brugere (bibliotekarer m.m.) såvel som SIP2-brugere.

Med disse regler kan Cicero skrive en prædefineret besked til brugeren, når et materiale, det matcher en given regel, bliver afleveret. Til SIP2-brugeren kan Cicero via SIP2 sende en prædefineret bin-værdi, som automaten kan bruge til fx sortering.

Cicero fødes med en standard-sorteringsprofil (kaldet Initial), som er rettet mod de administrative brugere. Den indeholder udvalgte gængse beskeder til brugeren, når denne afleverer fjernlån og reserverede materialer.

Sorteringsprofiler oprettes/redigeres på følgende måde:

1. Klik på "Opret sorteringsprofil” for at oprette en sorteringsprofil eller klik på en eksisterende sorteringsprofil i tabellen.
2. Angiv profilens navn
3. Angiv evt. beskrivelse
4. Angiv på hvilke filialer profilen kan anvendes.
5. Klik på ”Gem”.

Når en sorteringsprofil er gemt, kan der opsættes sorteringsregler på den (se nedenfor).

Opsætning af sorteringsregler

For en sorteringsprofil kan du specificere sorteringsregler, der bestemmer, hvor et afleveret materiale skal placeres/sendes til. Da et materiale kan matche flere sorteringsregler, alt efter om materialet fx er reserveret, eller hvor det er opstillet, er sorteringsreglerne prioriteret, så det altid vil være den højest prioriterede regel, der matcher materialet, der vælges.

Sorteringsregler sættes op på følgende måde:

1. Åbn en sorteringsprofil og gå til fanen ”Sorteringsregler” 

2. Klik på "Tilføj sorteringsregel" i bunden af siden for at oprette en ny regel, eller klik på en eksisterende sorteringsregel i tabellen for at redigere reglen. Hvis du ønsker at oprette en sorteringsregel, der minder om en eksisterende regel, kan du klikke på "Kopier"-ikonet   ud for en given regel.

3. Udfyld Generelle informationer:
   • Navn og output
     • Navn på sorteringsreglen
     • Bin: Benyttes i sorteringsmasker til at bestemme hvordan materialet sorteres, hvis det opfylder sorteringsreglerne. Bemærk, at du kan skrive andet end tal i feltet ’bin’, når der er tale om selvbetjeningsautomater.

     • Sorteringsbesked: Besked der vises ved aflevering af materialet i Cicero Mobile, Cicero Slide eller SIP2-selvbetjeningsklient. Se Variabler til sorteringsbeskeder for at få et overblik over hvilke variabler, der kan benyttes i sorteringsbeskeden (fx placeringsoplysninger).

4. Udfyld kriterier som et materiale skal opfylde for at matche sorteringsreglen.
   • Materialeinformation:
     • Materialegruppe
     • Flydegruppe
     • Håndteringsmærke
     • Reserveret: Vælges "Ja", kan du vælge yderligere regler relateret til reservationen (Specialhåndtering, Afhentningsfilial, Lånergruppe)
     • Fjernlån: Vælges "Ja", kan du også angive et bestemt långivende bibliotek
   • Placering:
     • Angiv detaljer om materialets placering. Det er ikke muligt at lave en regel, der matcher på materialer uden en bestemt placering. Hvis der oprettes en regel, hvor der i visse felter ikke angives noget fx ved delopstilling, da vil alle materialer matches.
     • OBS! Det foreslås at tildele en speciel opstilling til materialer, hvor erstatningen er sendt til inddrivelse, så det er let at sortere disse. Bemærk at materialet ikke automatisk får en speciel opstilling, når en erstatning sendes til inddrivelse.
   • Bibliografisk post info:
     • Klassifikation
     • Alfabetisk opstillingselement
     • Generel materialebetegnelse (009a)
     • Specifik materialebetegnelse (009g)
     • Tegneserier, børnebilledbøger og -dramatik (038a)
     • Musikoptagelser mv. (039a)

     • OBS! Ved klassifikation såvel som alfabetisk opstillingselement kan der anvendes trunkerings-wildcard. Eksempelvis kan du skrive ”70.*” i klassifikation for at matche alle DK5, der begynder med ”70.”. Man kan også matche på en række forskellige bogstaver. Angives f.eks. ”[a-iA-I]*” som alfabetisk opstillingselement, vil alle materialer, hvis alfabetiske opstillingselement begynder med et stort eller lille bogstav mellem A og I (begge inkluderet), blive matchet. I klassifikation kan der kun benyttes DK5.

5. Sæt prioriteret rækkefølge.

   • Hvis der er flere regler, kan de flyttes op eller ned i prioriteringslisten ved hjælp af drag n' drop. Det anbefales, at regler, der går på specifikke opstillinger eller filialer, er højere prioriteret end regler af mere generel karakter.

6. Klik på ”Gem”.

Koder i oversigten over sorteringsregler

I tabellen vil sorteringsregler, der er lavet på den enkelte sorteringsprofil fremgå. Koderne i sorteringsreglerne angiver følgende indstillinger:

Kode	Betydning
mg	Materialegruppe
fg	Flydegruppe
re	Reserveret
sh	Specialhåndtering
ra	Afhentningsfilial
rl	Lånergruppe
fl	Fjernlån
ff	Långivende fjernlånsfilial
pl	Placering
dk	DK5
ao	Alfab.ops.element
gm	Gen. mat.betegn. (009a)
sm	Spec. mat.betegn (009g)
mo	Musikopstilling (039a)
bo	Bill.-/børnopstilling (038a)

Variabler til sorteringsbeskeder

I tabellen vises de variabler, som kan bruges i sorteringsbeskeden. Variablerne indsættes med syntaksen ${variabelnavn} og erstattes automatisk med den relevante værdi, når beskeden vises.

Sorteringsbeskeder kan opsættes i Admin → Sorteringsprofiler → Sorteringsregler.

Eksempel: "Sendes til ${data.destinationBranch}" vil vise "Sendes til Hovedbiblioteket", hvis materialet skal sendes til Hovedbiblioteket.

Felt	Beskrivelse	Eksempel
data.destinationBranch	Navnet på den filial, som materialet skal sendes til.	Brædstrup Bibliotek
data.loanerGroup	Lånerens lånergruppe. Tom værdi hvis der ikke er en låner.	0a
data.loanerName	Navnet på låneren. Tom værdi hvis der ikke er en låner.	Jens Jensen
data.loanerNumber	Lånerens lånernummer. Tom værdi hvis der ikke er en låner.	657878345
data.loginBranch	Navnet på login-filialen.	Brædstrup Bibliotek
data.pickupBranch	Navnet på afhentningsfilialen. Tom værdi, hvis der ikke er en reservation.	Endelave Bibliotek
data.placementBranch	Navnet på materialets placeringsfilial	Brædstrup Bibliotek
data.placementBranchShortName	Det korte navn på materialets placeringsfilial	BRD
data.placementDepartment	Materialets placering (afdeling)
data.placementDepartment.name	Afdelingens fulde navn	Skønlitteratur
data.placementDepartment.shortName	Afdelingens korte navn	SK
data.placementSection	Materialets placering (sektion)
data.placementSection.name	Sektionens navn	Voksen
data.placementSection.shortName	Sektionens korte navn	VOK
data.placementLocation	Materialets placering (opstilling)
data.placementLocation.name	Opstillingens navn	Voksen
data.placementLocation.shortName	Opstillingens korte navn	VOK
data.placementSublocation	Materialets placering (delopstilling)
data.placementSublocation.name	Delopstillingens navn	Voksen
data.placementSublocation.shortName	Delopstillingens korte navn	VOK