Funktion: Skapa teman för tillfälliga uppställningar eller placeringar
Huvudområde: Admin
Flik: Teman
På fliken "Teman" kan teman skapas, redigeras och tas bort. Exemplar kan kopplas till teman genom att söka efter exemplar i huvudområdet "Cirkulation" (F2). Teman kan användas för att koppla tillfälliga uppställningar och utlåningsregler.
Skapa/redigera tema
1. Klicka på "Skapa tema" för att skapa ett tema, eller dubbelklicka på ett befintligt tema i tabellen för att redigera.
2. Fyll i relevanta fält för temat (se detaljsidan för skapande av tema.)
3. Om temat ska tas bort från materialet vid återlämning (inklusive pseudolämningar), markera då i "Ta bort koppling vid återl.".
4. Klicka på under tabellen "Placering på deltagande filialer", för att ange exemplarets placering för de olika filialerna i temat. Ange placeringen på den valda filialen genom att välja i rullgardinsmenyerna i raden.
Placeringen på den deltagande filialen innebär att exemplaret kommer att ha denna placering om exemplaret är på den angivna filialen. Tomma placeringsfält innebär att exemplarets placeringar lämnas tomma. Om exemplaret är på en filial som inte anges i listan, används exemplarets egna placering.
Överväg om nya etiketter ska skrivas ut om ett exemplar ska ha en temaplacering under en längre tid (se Sökning på exemplar)
Detaljsidan för skapande av tema.
Observera att vid återlämning och pseudolämning av ett exemplar med tema bestäms exemplarets destination först av temats flytgrupp, och om temat inte har en flytgrupp, används exemplarets egen flytgrupp. Det är därför inte nödvändigt att ange en flytgrupp på temat om exemplaren bara ska flyta som vanligt.
Ta bort tema
1. I tabellen med teman markeras det tema som ska tas bort.
2. Klicka på längst ned till vänster.
Koppla exemplar till tema
Hämta de exemplar som ska vara i temat. Detta kan till exempel göras i F2 > Sökning > Sök exemplar. Exemplaren tillhör nu temat och temats exemplargrupp, plats och flytgrupp har aktiverats. Ett undantag är exemplarets filial, som endast ändras vid återlämning.
När temat blir inaktivt eller tas bort, återgår exemplarets ursprungliga värden. Temats plats tas dock bort från exemplaret först när exemplaret skannas/återlämnas.
Använd tema för att temporärt placera exemplar på en annan filial
Genom att använda ett tema med en flytgrupp kan du temporärt flytta exemplar till en annan filial, till exempel en säsongsdepå eller om du ska göra en utställning på en annan filial. För att göra detta, följ dessa steg:
1. I F7 > Flytgrupper skapa en flytgrupp där filialerna där exemplaren ska placeras är markerade som "Valda".
2. I F6 > Teman skapa ett tema och lägg till den skapade flytgruppen. Fyll i övriga värden efter behov, t.ex. plats på filialer, exemplargrupp, etc.
Observera att exemplar vid aktivering av tema först byter filial vid återlämning (eller pseudolämning) på en annan filial. Det innebär att du inte kan kombinera temporär placering på andra filialer med "Ta bort koppling vid återlämning", eftersom temat kommer att tas bort när exemplaret återlämnas. Om du vill använda tema för temporär placering på andra filialer måste "Ta bort koppling vid återlämning" vara avstängd, och temat måste istället tas bort manuellt eller ha ett utgångsdatum.
När temat tas bort eller blir inaktivt återgår exemplaret omedelbart till sin ursprungliga filial.