Låntagargrupper

Funktion: Konfigurera låntagargrupper och filialrättigheter

Huvudområde: Admin

Flik: Låntagare

Du kan konfigurera de låntagargrupper som din biblioteksverksamhet behöver. Låntagarna kan sedan kopplas till låntagargruppen, och låntagargruppen kan kopplas till exemplargruppens utlåningsprofiler. Dessutom kan du konfigurera filialrättigheter för dessa låntagargrupper, där du kan styra vilka rättigheter en given låntagargrupp ska ha på olika filialer i din biblioteksverksamhet.

Upprättande av låntagargrupper

Låntagargrupper är strukturerade i en hierarki. Låntagare som är kopplade till en låntagargrupp är automatiskt kopplade till alla grupper ovanför denna. I exemplet kommer en låntagare som är kopplad till "Utländska bibliotek" således också att vara kopplad till "Bibliotek" och "Alla".

1. En ny undergrupp kan skapas genom att använda på en grupp.

2. En befintlig grupp kan raderas genom att använda . Observera att eventuella undergrupper också kommer att raderas. Om det finns undergrupper, låntagare eller utlåningsprofiler kopplade till låntagargruppen kommer det att komma en varning.

3. Den högsta gruppen som representerar alla låntagare på biblioteket kan inte raderas.

I en låntagargrupp kan det konfigureras om låntagargruppen ska undantas från avgifter, undantas från ersättningar, undantas från att ta emot automatiskt skickade saldoutdrag och/eller undantas från e-postverifiering. Detta görs genom att redigera en låntagargrupp och markera de önskade undantagnar. Om en låntagargrupp är undantagen från någon av dessa, är låntagargrupper under denna låntagargrupp också undantagna.

"Undantagen från avgift" innebär att låntagare i gruppen inte automatiskt kommer att debiteras avgifter. Avgifter kan skapas manuellt för en låntagare som är undantagen från avgifter.

"Undantagen från ersättning" innebär att låntagare i gruppen inte automatiskt kommer att få ersättning för ej returnerat material. Om låntagaren är undantagen från ersättning kommer det inte att debiteras avgifter till låntagaren, även om låntagaren inte är undantagen från avgifter. Ersättningar kan skapas manuellt för en undantagen låntagare.

Om låntagaren är tillhör flera låntagargrupper, där vissa är undantagna från avgifter/ersättning och andra inte är det, beror undantaget på vilken låntagargrupp som användes vid utlåningen, det vill säga vilken utlåningsprofil på materialets låntagargrupp som matchade låntagarens låntagargrupper. Mer information om inställning av utlåningsprofiler finns i Materialgrupper och utlåningsprofiler.

"Undantagen från automatiskt saldoutdrag" innebär att låntagare i gruppen inte får automatiskt skickade saldoutdrag. Om en låntagare tillhör flera låntagargrupper är personen undantagen från saldoutdrag om åtminstone en av dessa låntagargrupper är markerad som undantagen. Saldoutdrag kan alltid skickas manuellt från låntagarens detaljsida eller från F5 > Mellanhavande > Sök låntagare, även om låntagaren är undantagen.

"Undantagen från e-postverifiering" innebär att om en låntagare tillhör flera låntagargrupper (antingen direkt eller ärvt) låntagargrupper som är undantagen från e-postverifiering, kommer låntagarens e-postadresser (samt e-postadresser för eventuella ekonomiskt ansvariga) automatiskt att ställas in som verifierade. Detta gäller även om en av låntagarens låntagargrupper undantas efter att låntagaren har fått en verifierings-e-post. Låntagaren behöver inte verifiera befintliga e-postadresser om undantaget senare tas bort - endast nya e-postadresser.

En låntagargrupp kan konfigureras med "Särskild hantering". Det innebär att alla reservationer för låntagare i denna grupp kommer att markeras med "särskild hantering" i databasen. Denna markering kan användas i sorteringsregler (se sorteringsprofiler), och markeringen skickas till IMS för den aktuella reservationen (se [IMS användarmanual]). Om en låntagare är med i flera låntagargrupper kommer låntagarens reservationer att markeras med "särskild hantering" om bara en av dessa låntagargrupper är markerad med "Särskild hantering".

"Skolklass (visas i tabeller, etc.)" innebär att låntagare i denna grupp får sin låntagargrupp visas i utvalda tabeller och menyer där normalt endast låntagarens namn visas. Observera att denna funktion kräver att "Visa skolklass vid låntagare" är inställd på TRUE under F7 > Serverinställningar.

Det är möjligt att ange ett "Max antal reservationer" som är tillåtet för låntagare i en låntagargrupp. Om låntagargruppen har undergrupper gäller värdet också för undergrupperna. Om en låntagare tillhör flera låntagargrupper kommer den mest fördelaktiga regeln att gälla. Det är möjligt för en bibliotekarie att tvinga igenom reservationer som överskrider reservationsgränsen.

Under "Rättigheter i externa resurser" kan låntagargruppen tilldelas de rättigheter som är konfigurerade i "Inställning av låntagarrättigheter i externa resurser" under F7 > Serverinställningar.

Du kan ange ett utgångsdatum för en låntagargrupp i fältet "Gruppen upphör". Om ett utgångsdatum anges kommer låntagargruppen att raderas efter utgångsdatumet och låntagarna kommer att förlora sin anslutning till denna låntagargrupp.

Inställning av filialrättigheter för låntagargrupper

Under fliken "Filialrättigheter" för en given låntagargrupp kan du konfigurera regler för vilka filialer en låntagare får låna, reservera och boka på. Dessa regler gäller endast för skapande av lån, reservationer och bokningar.

• Får låna på: Detta gäller för lån som görs utan föregående reservation.
• Får reservera på: Detta hänvisar till om låntagargruppen får hämta reservationer på en given filial.
• Får boka på: Detta hänvisar till om låntagargruppen får boka på en given filial.

Om det inte finns några filialrättigheter inställda för låntagargruppen har låntagaren i grunden tillstånd att göra lån, reservationer och bokningar på alla anslutna filialer.

Vid skapande av en låntagargrupp kommer filialrättigheterna att ärvas från överliggande låntagargrupp. Om du vill ha samma filialrättigheter på alla undergrupper till en låntagargrupp kan du klicka på "Spara och Kopiera till undergrupper" för att kopiera filialrättigheterna till låntagargruppens undergrupper.