Exemplargrupper och utlåningsprofiler

Funktion: Konfigurering av exemplargrupper och utlåningsprofiler

Huvudområde: Administration

Flik: Exemplargrupper

Alla exemplar måste kopplas till en exemplargrupp. Inom exemplargruppen kan du koppla olika utlåningsprofiler och koppla låntagargrupper till utlåningsprofilerna. En utlåningsprofil kan endast skapas i samband med en exemplargrupp och måste kopplas till en låntagargrupp. Om ingen låntagargrupp kopplas till en utlåningsprofil gäller inte utlåningsprofilen för några låntagare.

Skapa exemplargrupp:

1. Tryck på "Skapa exemplargrupp".

2. Fyll i namn och beskrivning.

3. Välj om exemplaren i exemplargruppen ska kunna bokas:

   • Fyll i hur många kalenderdagar som ska användas för förberedelse.

   • Välj om det ska finnas en begränsning av kalenderdagar för hur länge ett exemplar från exemplargruppen kan bokas.

   • Observera: Om exemplargruppen markeras som "Får bokas" är det inte möjligt att tillåta reservationer på kopplade utlåningsprofiler.

4. Fyll i "Maximalt antal utlån per låntagare", om det ska finnas en begränsning för hur många utlån en låntagare får ha samtidigt för denna exemplargrupp. Om exemplargruppen markeras som "Får bokas" kan antalet utlån inte begränsas. Lån i vänteläge och lån med obetalda ersättningar räknas mot utlåningsgränsen. Automatisk utlån och vidareutlån begränsas inte.

5. Tryck på "Spara" för att få tillgång till att lägga till utlåningsprofiler till exemplargruppen.

6. Lägg till utlåningsprofiler till exemplargruppen genom att gå till fliken "Utlåningsprofiler" och klicka på. Följande obligatoriska fält måste fyllas i innan du kan klicka på "Spara":

   • Namn för utlåningsprofilen
   • Utlåningsdagar (utlåningsperiod) eller Årligt återlämningsdatum
   • Antal förnyelser (antal gånger exemplaren kan förnyas)
   • Förnyelsedagar (perioden under vilken utlåningsperioden förlängs)
   • Regler för utlåning, fjärrlån och reservation väljs av eller från i listan
   • Observera att om det finns minst en utlåningsprofil som tillåter reservationer, kommer det inte att vara möjligt att välja att exemplargruppen kan bokas.
   • Lägg till de låntagargrupper för vilka utlåningsprofilen gäller. Detta görs genom att klicka på och sedan välja en eller flera låntagargrupper i trädet

Om det finns flera utlåningsprofiler kan de prioriteras genom att klicka på som är placerad under tabellen. En låntagare kan vara kopplad till flera utlåningsprofiler inom samma exemplargrupp genom sitt medlemskap i flera låntagargrupper. När en låntagare lånar ett exemplar kommer den utlåningsprofil som matchar låntagarens låntagargrupper och har högst prioritet att aktiveras.

Prioritering av utlåningsprofiler

Nedan beskrivs skapandet av låntagargrupper, exemplargrupper och utlåningsprofiler, samt hur låntagargrupper kopplas till utlåningsprofilerna. Exemplet baseras på följande låntagargrupper som är placerade i en hierarkisk struktur - observera de tre olika hierarkierna i den följande strukturen:

• Alla (översta nivån)
• Bibliotek
• Personer
• Barn
• Vuxna

När du ska ställa in prioriteringen för låntagargrupperna rekommenderas det att sätta den lägsta nivån från låntagargruppen som högst prioriterad. I exemplet nedan är "Vuxna" prioriterade som nr 1, "Bibliotek" som nr 2 och "Alla" som nr 3.

Prioriteringen har betydelse på följande sätt:

• När en utlåning genomförs, undersöker systemet först om låntagaren tillhör någon av de prioriterade låntagargrupperna, som är i prioritet 1. Om låntagaren tillhör den aktuella låntagargruppen, aktiveras låntagargruppens utlåningsprofil. Om låntagaren inte tillhör den aktuella låntagargruppen, undersöker systemet om låntagaren tillhör låntagargruppen som är i prioritet 2 och så vidare.
• Om en låntagare inte tillhör någon av de prioriterade låntagargrupperna, känner systemet inte till utlåningsreglerna och exemplaren kan därför inte lånas ut. I exemplet nedan kommer en låntagare som tillhör låntagargruppen "Barn" att påverkas av prioritet 3 gentemot låntagargruppen "Alla". Om den inte hade funnits skulle endast låntagare i grupperna "Vuxna" och "Bibliotek" kunna låna exemplar.

Det rekommenderas att utlåningsprofilerna med specifika låntagargrupper ges högsta prioritet, medan de mer generella lånebestämmelserna ges lägre prioritet. Om till exempel utlåningsprofilen för "Alla" hade högsta prioritet skulle alla låntagare i grupperna "Vuxna" och "Bibliotek" matchas av den här regeln.

Observera att om du inte lägger till låntagargruppen "Alla" i en utlåningsprofil i exemplarens grupp, kan de tillhörande exemplaren inte fjärrlånas.