Funktion: Sökning på exemplar
Huvuddområde: Cirkulation
Flik: Sökning
Underområde: Sök exemplar
Under exemplar-sökning kan du söka fram exemplar.
Översikt över de olika sökkriterierna.
Det är möjligt att få en överblick över använda placeringar och sätta in en använd placering i sökningen.
Klicka på för att se en överblick och välja en placering.
Tänk på att sökning med av CQL inte kan kombineras med "Flytande grupp", "Hanteringsmärken", "Tema", "Sektion" och "Markerat för gallring". Inte heller kan det uppges, hur många exemplar sökningen resulterar i, i stället anges det hur många exemplar som visas i tabellen just nu (1) utifrån de bibliografiska poster är hämtade (2) samt alla de bibliografiska poster som sökningen resulterade i (3).
Exempel på information om resultatet vid sökning med CQL.
Sökning på exemplarnummer
Vid sökning på exemplarnummer kommer övriga sökkriterier bli nollställda. En lista med flera exemplar kan kan upprättas genom att söka på ett exemplarnummer åt gången.
Tänk på, att om det redan är gjort en sökning med andra sökkriterier (t.exs. placering eller status), så kommer sökningen på ett specifikt exemplarnummer att ta bort exemplaret från resultatlistan i stället för att lägga till det.
Detta kan användas till exempel vid exemplarvård, där en rad exemplar kan sökas fram i LMS, hittas på hyllorna och sedan tas bort en i taget efter avslutat behandling.
Om du därför önskar att söka på exemplarnummer efter att ha använt andra sökkriterier, så skall du nollställa sökresultatet innan du skriver in/skannar exemplarnumret.
Sökning genom uppladdning av exemplarnummer
Det är också möjligt att ladda upp en csv-fil med exemplarnummer genom att klicka på "Välj csv-fil.." i sökkriterierna. Det kommer att söka fram exemplar med de exemplarnummer som framgår av csv-filen. OBS! Det är viktigt att varje nummer kommer på var sin rad i csv-filen, för att sökningen ska kunna genomföras korrekt.
Exempel på innehåll i en csv-fil.
29583750
94827357
74810582
Detaljsida för ett exemplar
Exemplarposten visas genom att dubbelklicka på ett av sökresultaten i listan. Exemplarposten visar den specifika informationen om exemplaret och ger användaren tillgång till att redigera exemplaret – t.ex. placering, exemplarnummer och exemplargrupp.
Om det finns konfigurerade placeringsregler i Cicero Mobile och konfigurationen ”Manuell uppdatering av placeringsregler” är inställd på ”True”, är det möjligt att uppdatera placeringen genom att trycka på ”Hämta placering”-ikonen .
Vidare kan ett tema också väljas. När ett tema väljs visas det under temat vilka informationer som överskrivs av temat. Information från ett tema träder i kraft när ett exemplar sparas.
En etikett kan skrivas ut för exemplaret. Detta kan antingen göras direkt eller med förhandsgranskning, där du kan justera data innan utskrift, t.ex. om titeln är för lång för att få plats på en etikett.
Exemplardetaljsidan, som den ses från en exemplarlista.
Från exemplardetaljsidan kan exemplarens historik nås via fliken ”Historik”. Under denna flik kan du se vad som har hänt med exemplaret under dess livstid.
Från fliken ”Historik” kan du dessutom förnya exemplar så länge de är utlånade. Förnyas exemplar härifrån, är det möjligt att få utskrivet ett förnyelsekvitto.
Historik på ett exemplar.
Användaren kan, förutom att nå exemplarposten från listan, välja att lägga till exemplaret i reservationskorgen, varifrån det kan reserveras. Läs mer om reservationer här: Sökning på reservationer.