En exemplarsamling innehåller flera olika exemplar. Den kan till exempel användas till en temalåda eller en bokkasse. Exemplarsamlingen har ett exemplarnummer och lånas ut på samma sätt som ett vanligt exemplar. De exemplar som ingår i exemplarsamlingen behåller det exemplarnummer som de redan har fått tilldelade när de registrerades.
Vid utlån skannas endast själva samlingens exemplarnummer. Allt innehåll, alla exemplar, i samlingen lånas nu automatiskt ut till samma låntagare.
Vid återlämning är det viktigt att alla exemplar blir återlämnade. Därför skannas dels alla exemplar, dels själva samlingens exemplarnummer på återlämning. Detta för att säkerställa att hela samlingen återlämnas.
Skapa bibliografisk post till exemplarsamlingen
Katalogposten skapas i F3 -> Katalogisering -> Skapa bibliografisk post.
1. Välj Bok som mall. Klicka på Hämta mall.
2. Bocka för Exemplarsamling.
3. Namnge exemplarsamlingen.
4. Spara.
Skapa exemplaret för exemplarsamlingen genom att knyta det till katalogposten
Nu ska själva exemplarsamlingen (temalådan etc) få ett exemplarnummer. Du ska även ange exemplarsamlingens placering och exemplargrupp.
Sök fram den nya katalogposten i F3 -> Sökning. Notera att katalogposten har fått en symbol för exemplarsamling.
1. Dubbelklicka på katalogposten.
2. Välj fliken Exemplar.
3. Klicka på ”Skapa exemplarsamling”.
4. Ange Exemplargrupp och placering.
5. Skanna exemplarnummer (som hela lådan/samlingen sedan lånas ut på).
Lägga in exemplar i samlingen
Nu när själva exemplarsamlingen (temalådan etc) har ett exemplarnummer är det dags att lägga in exemplar i den.
Sök fram posten i F2 -> Sök exemplar.
1. Dubbelklicka på exemplarposten.
2. Välj fliken Exemplar.
3. Skanna de exemplarnummer på de exemplar som ska tillhöra exemplarsamlingen. Exemplaren ska redan vara inlagda i Cicero. Spara.
Söka alla exemplarsamlingar
Vill du söka fram bibliotekets alla exemplarsamlingar så kan du skriva in ”dle=exemplarsamling” i CQL-raden i F2 -> Sökning -> Sök bibliografisk post.
SSE/17897/USM/0026