När läsåret är över är det viktigt att du flyttar upp klasserna till nästa årskurs, för att göra plats för de nya årskullarna. Gör så här:
Uppflyttning av klasser
Gå till Admin->Låntagarinställningar->Låntagargrupper
Gå ner i strukturen för låntagargrupper genom att klicka på pilarna till vänster om respektiv grupp. Gå till ”Elever” och markera klassen som ska sluta:
Om klassen som slutar heter 9a, byt då namn till ”Utgått9a”, och klicka sedan på Spara. Om spara-knappen inte syns kan det bero på din dators skärmupplösning. Du kan spara genom att klicka på ENTER (retur), då sparaknappen bör vara markerad.
När klassen/klasserna som ska sluta har fått ett nytt namn kan du gå till de näst äldsta, klassen under, o.s.v., tills att du arbetat dig igenom samtliga klasser. Exempelvis: 8a ändras till 9a, 7a ändras till 8a, o.s.v. Slutligen kan du skapa en ny förstaklass:
Skapa nya klasser
För att upprätta den nya, yngsta klassen, gå till Admin->Låntagarinställningar->Låntagargrupper
Gå ner i strukturen för låntagargrupper och markera den gruppen som innehåller alla klasser, exempelvis ”Elever”.
Klicka på plustecknet precis till höger om gruppnamnet.
Fyll ut namn och övriga uppgifter i fälten till höger. Klicka sedan på Spara.
Nu kan du lägga till nya elever.
Du lägger till nya elever genom att gå till Låntagare, och sedan klicka på knappen ”Skapa låntagare”.
Information om hur du lägger till nya låntagare hittar du i artikeln Skapa en låntagare
"Uppstädning" av utgångna klasser
Radera elever som har slutat
Nu är det dags att ta bort låntagare som har slutat på skolan och låntagargruppen som har utgått.
Börja med att ta bort låntagare som inte längre går på skolan.
I Låntagare->Låntagare->Låntagargrupp sök fram klassen som Utgått genom att gå ner i strukturen genom att klicka på pilen till vänster om respektive grupp för att hitta klassen.
Välj klassen i översikten genom att klicka välj och sedan på Sök.
De första låntagarna i den valda klassen kommer att visas.
Kontrollera att alla låntagare har lästs in. Det gör du genom att skrolla rullningsfältet eller genom att välja en låntagare och klicka på End-knappen på tangentbordet tills hela listan har lästs in.
Markera alla låntagare genom att klicka på den översta fyrkanten i den vänstra kolumnen.
Klicka på ”Radera” i den nedersta vänstra hörnet, ett kryss:
Låntagare som har aktiva lån eller bokningar raderas inte i den första omgången. Ett pop up-fönster visas där du kan välja att tvinga igenom en borttagning av låntagarna. Det kan vara låntagare med aktiva lån, aktiva bokningar eller avgifter. Markera vilka du vill ta bort och klicka på “Tvinga borttagning”.
När låntagaren raderas kommer de lånade exemplaren automatiskt gallras. Eventuella bokningar tilldelas status “Borttagen”.
Radera låntagargruppen Utgått
När det inte finns låntagare kvar i låntagargruppen Utgått är det dags att radera gruppen.
I Admin->Låntagarinställningar->Låntagargrupper markera låntagargruppen som ska tas bort. Klicka på krysset som ligger längst till höger på samma rad.