Alla exemplar som är knutna till en katalogpost kan föras över till en annan katalogpost, i ett svep.
Det kan vara användbart
- om du i efterhand upptäcker att alla exemplar har knutits till fel katalogpost, men önskar behålla båda katalogposterna.
- om du knutit exemplar till en katalogpost som är felaktig, den kan t ex ha fel ISBN-nummer eller vara ofullständig. Du vill först flytta alla exemplar till en korrekt katalogpost och därefter radera den felaktiga.
1. Du önskar flytta alla exemplar från en katalogpost till en annan och behålla båda katalogposterna
Gör så här:
1.1 Gå till F3 -> Sökning, sök upp den katalogpost som exemplaren ska föras till.
1.2 Kopiera postens ID-nummer genom att hålla musen över ID-numret och klicka Ctrl+C.
1.3 F3 -> Sökning, sök upp den katalogpost som exemplaren ska flyttas från. Klicka på knappen med symbolen 
. När du hovrar med musen över knappen står det ”Överför innehåll från denna post till ett annat Cicero-ID, dvs alla exemplar, lån, reservationer…”
1.4 Nu öppnas en pop up-ruta. Klistra in (Ctrl+V) den önskade katalogpostens ID-nummer (som du kopierat i punkt 1).
1.5 Klicka på sök (förstoringsglaset).
1.6 Nu visas uppgifter om den nya katalogposten. Bekräfta att du önskar flytta exemplaren genom att klicka på Överför.
Nu förs alla exemplar över till den önskade exemplarposten.
2. Du önskar flytta alla exemplar från en felaktig katalogpost, för att sedan radera den
Om du knutit exemplar till en katalogpost som t ex har ett felaktigt ISBN-nummer eller som är mycket knapphändig så kan du flytta alla exemplar till en korrekt katalogpost och därefter radera den felaktiga. I exemplet vill vi hämta en ny bättre katalogpost från den gemensamma katalogen eller fån Libris.
För att kunna söka efter katalogposten med hjälp av ISBN-nummer så behöver vi börja med att radera numret från den katalogpost som vi önskar ta bort. Gör så här.
2.1 Sök fram katalogposten i F3 -> Katalogisering.
2.2 Öppna detaljvyn.
2.3 Kopiera Cicero-ID (ställ musen på CIC- och klicka Ctrl+C). Klistra in (Ctrl+V) det i ett dokument varifrån du senare kan kopiera det.
2.4 Kopiera ISBN-numret, klistra in det i ett dokument varifrån du senare kan kopiera det.
2.5 Radera ISBN-numret (markera numret och klicka på Delete).
2.6 Spara.
2.7 Gå till F3 -> Sökning. Sök fram den katalogpost som du vill flytta exemplaren till, med hjälp av ISBN-numret (som du tidigare sparade). Man behöver vänta några minuter innan man kan söka efter katalogposten i CSKAT, den gemensamma katalogen, eller i Libris.
2.8 Öppna detaljvyn och klicka på Kopiera post.
2.9 Följ nu ovanstående instruktion för att flytta alla exemplar från den felaktiga katalogposten till den nya, korrekta, som du nyss har hämtat. Använd Cicero-ID för att söka fram den post som exemplaren ska hämtas från, punkt 1.3 ovan.
Nu finns inga exemplar kvar i den felaktiga katalogposten och du kan radera den. Att posten är tom kan du kontrollera genom att söka upp den i F3 -> Sökning.
Gör så här för att radera den felaktiga katalogposten:
2.10 Gå till F3 -> Katalogisering.
2.11 Sök fram posten med hjälp av Cicero-ID. Lägg till ”id=” direkt innan, t ex id=CIC-2488836.
2.12 Öppna detaljvyn. Klicka Radera.
SSE/17897/USM/0027 Föra över alla exemplar från en katalogpost till en annan