Det är möjligt att importera bibliografiska poster både i MARC21-format och som auktoritetsposter. I båda fallen försöker Cicero automatiskt anpassa data till EDM-strukturen.
Import via FTP
Det är möjligt att konfigurera automatisk import av bibliografiska poster från en FTP-server. Om konfigurationen är aktiv, importeras bibliografiska data regelbundet från den angivna servern.
FTP-servern konfigureras under Admin > Avancerade inställningar > Cicero Catalogue > FTP-endpunkter och mappar för externa källor: Data för bibl. poster.
Automatiskt genererade ärenden:
- Efter varje import skapas ett automatiskt genererat ärende med status för importen ("Översikt över import av bibliografiska poster"), förutsatt att detta är konfigurerat under Ärenden > Arbetsområden.
- Om en import misslyckas skapas ett automatiskt genererat ärende ("FTP-import av bibliografiska poster misslyckades"), förutsatt att detta är konfigurerat under Ärenden > Arbetsområden.
- Se inställning av automatiskt genererade ärenden under Arbetsområden för ärenden.
Import av befintliga poster:
- När Cicero importerar poster med dubbla ISBN-, ISMN- eller EAN-nummer, slås dessa som standard samman med befintliga poster (se Regler för import av befintliga poster). Om utgivningsåret däremot skiljer sig, skapas de som nya poster.
- Alla poster med dubbla ISSN-nummer importeras som nya poster, oavsett utgivningsår.
- Status för dubbla poster visas i det automatiskt genererade ärendet "Översikt över import av bibliografiska poster".
Manuell import
Bibliografiska poster kan också importeras manuellt genom att ladda upp en fil med MARC21-data av typen MRC eller MARCXML.
- Gå till Katalog > Katalogisering > Nytt medium
- Klicka på "Skapa manifestation" och välj "Importera från fil..."
- Välj en källa (detta kan eventuellt utelämnas)
- Välj en fil av typen MRC eller MARCXML
Se eventuellt också: Nytt material
Regler för import av befintliga poster
Det är möjligt att ställa in regler för hur import av poster som redan finns i Cicero ska hanteras för varje extern källa. Reglerna gäller både vid import via FTP-server och vid manuell import. Reglerna konfigureras under Admin > Avancerade inställningar > Cicero Catalogue > EDM: Sammanföringsregler vid import av bibliografiska poster.
De externa källorna kan prioriteras så att en källa inte kan skriva över data om Cicero redan har data från en högre prioriterad källa.
Det är också möjligt att ange hur de externa källorna ska sammanföra data med befintliga poster i Cicero:
- Berika: Tomma fält fylls i baserat på importen.
-
Skriva över: Alla fält fylls i baserat på importen.
- Vid denna typ av sammanföring är det möjligt att specificera fält som inte får skrivas över.
- Om ett fält redan har ett värde skrivs det över, såvida inte fältet finns på listan "Fält som inte får skrivas över" ELLER om den externa källan har lägre prioritet än en tidigare källa som har uppdaterat den bibliografiska posten.