Katalogiseringsprocessen
- Nytt exemplar
- Extern källor
- Relationer mellan verk, uttryck och manifestation
- Skapa & redigera verk, uttryck och manifestation
Verk, uttryck och manifestation
Verk, uttryck och manifestation är nära sammanlänkade och katalogiseras därför också i samma arbetsgång. För att skapa överblick är detaljsidan för en manifestation uppdelad i sektioner och nivåer.
Sektioner
Värdena för manifestation, uttryck och verk är uppdelade i sektioner som grupperar relaterad information (Titel, Bidragsgivare, Språk, osv.). Genom att klicka på en sektion visas sektionens värden, som sedan kan redigeras av katalogisatören. Sektionerna är placerade i en logisk ordning från topp till botten med fokus på att optimera katalogiseringsprocessen, men sektionsindelningen gör det också möjligt att enkelt gå direkt till en specifik sektion.
Nivåer
Varje sektion kan ha värden från var och en av de 3 nivåerna i relationsstrukturen (manifestation, uttryck och verk). Vilka nivåer som har värden för en given sektion anges på höger sida av sektionen. Genom att klicka på en nivå visas värdena för den givna nivån i sektionen, så att katalogisatören snabbt och effektivt kan växla mellan värden som anges på var och en av de 3 nivåerna.
För varje nivå finns det också en färgindikator som informerar katalogisatören enligt följande:
- Grön • : Det har gjorts ändringar i denna sektion sedan den senast sparades.
- Grå • : Det har INTE gjorts ändringar i denna sektion sedan den senast sparades.
- Röd • : Det finns ogiltiga värden i denna sektion som måste rättas till innan det kan sparas.
Flytta bidragsgivare mellan nivåer
Om en bidragsgivare är kopplad till fel nivå är det möjligt att flytta bidragsgivare till en annan nivå (t.ex. om en bidragsgivare av typen Illustratör ska flyttas från verk till manifestation). Detta görs genom att klicka på "Meny"-ikonen och sedan välja vilken nivå bidragsgivaren ska flyttas till.
Automatisk ifyllning av klassifikationsinformation
När ett ämne relateras till ett verk genom ett ämnesrelation kommer ämnets klassifikation automatiskt att överföras till verket. Vid behov kan klassifikationsinformationen på verket sedan redigeras av katalogisatören.
Visa bibliografisk post
När katalogiseringen är klar och sparad är det möjligt att klicka på "Visa bib. post" för att se den bibliografiska posten som katalogiseringen resulterar i. Katalogisatören kan då se om allt presenteras som förväntat.