Nytt exemplar

Katalogiseringsprocessen

1. Nyt exemplar
2. Extern källor
3. Relationer mellan verk, uttryck och manifestation
4. Skapa & redigera verk, uttryck och manifestation

Nytt exemplar

Katalogisering av ett nytt exemplar görs från Katalog > Katalogisering > Nytt exemplar, och kan göras på 3 olika sätt.

Automatiskt skapade manifestationer baserade på beställningar

Om Cicero har en integration med materialets leverantör, kommer beställningar av nya material automatiskt att skapas som en manifestation i Cicero med status "Utkast". De mest grundläggande uppgifterna kommer automatiskt att fyllas i på manifestationen baserat på bibliografisk postdata från leverantören. Alla manifestationer med status "Utkast" kommer att visas i tabellen "Manifestationer redo för katalogisering". För att påbörja katalogiseringen, tryck bara på en manifestation i tabellen, vilket öppnar manifestationen på fliken för skapande av Relationer mellan verk, uttryck och manifestation.

Om du inte vill komplettera manifestationen med ytterligare information än vad som redan har lagts till automatiskt, kan du markera de önskade manifestationerna i vänstra sidan av tabellen och sedan välja "Markera som hanterad". Detta kommer att ändra status för de valda manifestationerna till "Publicerad", och de kommer inte längre att visas i tabellen.

TIPS! Om vissa befintliga manifestationer behöver uppdateras, är det möjligt att ändra status för dessa till "Utkast". De kommer då att visas i tabellen över "Material redo för katalogisering" tillsammans med nyinköpta material, och kan hanteras när det passar.

Skanna streckkoden på exemplaret

Om du har ett fysiskt material som du vill katalogisera, kan du skanna exemplarets streckkod (t.ex. ISBN) i fältet "Skanna streckkod".

• Om den skannade streckkoden tillhör en känd manifestation i Cicero, öppnas den aktuella manifestationen på fliken för skapande av Relationer mellan verk, uttryck och manifestation. Om manifestationen redan har en relation till ett uttryck, skickas du till manifestationens detaljsida, som beskrivet under Skapa & redigera verk, uttryck och manifestation.
• Om den skannade streckkoden är okänd för Cicero, påbörjas katalogiseringsprocessen med en sökning i Externa källor efter bibliografiska poster med den aktuella streckkoden, som sedan kan utgöra ramen för katalogiseringen av ett nytt exemplar.

TIPS! Skanna streckkodsfunktionen är inte relaterad till tabellen "Material redo för katalogisering", och kan därför användas för att öppna en manifestation oavsett vilken status manifestationen har.

Tryck på "Skapa manifestation"

Om ingen av ovanstående 2 alternativ kan användas, kan du trycka på "Skapa manifestation" för att börja katalogiseringen av ett nytt exemplar. Detta startar katalogiseringsflödet med möjlighet att söka i Externa källor.