I Cicero är det möjligt att katalogisera baserat på en Entitetsbaserad DataModell (EDM), som är baserad på IFLA:s Library Reference Model (LRM). För en konceptuell förståelse för katalogisering med EDM, hänvisar vi till IFLA LRM.
Genom att använda EDM kommer bibliografiska poster i Cicero att konstrueras utifrån ett antal auktoritetsposter och relationer mellan dem. Övergripande sett består EDM av 3 olika element:
- Auktoritetsposter
- Attribut
- Relationer
Auktoritetsposter
Auktoritetsposter är övergripande primära objekt. Det finns olika typer av auktoritetsposter, och deras innehåll berikas ytterligare av ett antal attribut och relationer.
Exempel på typer av auktoritetsposter:
- Agent: Kan vara personer (t.ex. en författare), organisationer (t.ex. ett förlag) eller liknande.
- Plats: Kan vara ett land, en stad eller en specifik plats.
Läs mer under Auktoritetsposter.
Attribut
Attribut är specifik data som beskriver en auktoritetspost. Data kan t.ex. anges som fri text, numeriska värden eller värdeuppsättningar.
Exempel på attribut för auktoritetsposten "Agent":
- Namn: Fält för fri text där namnet på en person eller organisation kan anges
- Födelseår: Numeriskt värde där året för en persons födelse kan anges
- Ursprung: Värdeuppsättning där t.ex. en persons nationalitet kan anges utifrån en fördefinierad uppsättning av värden.
Läs mer om värdeuppsättningar under Värdeuppsättningar.
Relationer
Relationer är en väsentlig del av EDM, eftersom de förbinder auktoritetsposter med varandra och ger dem sammanhang. Det varierar vilken typ av relation som kan finnas mellan olika typer av auktoriteter.
Exempel på relationer för auktoritetsposten "Agent":
- Namn: Fält för fri text där namnet på en person eller organisation kan anges
- Födelseår: Numeriskt värde där året för en persons födelse kan anges
- Ursprung: Värdeuppsättning där t.ex. en persons nationalitet kan anges utifrån en fördefinierad uppsättning av värden.
Läs mer om relationer under Relationer mellan auktoritetsposter.
Katalogisering med EDM
Den primära arbetsprocessen för katalogisering med EDM utgår från ett nyinköpt exemplar. Cicero vägleder katalogisatören genom ett antal val där det är möjligt att skapa nya auktoritetsposter, berika dem med attribut och skapa relationer till andra auktoritetsposter. Processen kan helt eller delvis automatiseras genom att katalogisera baserat på referenser till Marc21-poster i externa källor.
Läs mer om katalogiseringsprocessen under Katalogisering av nya exemplar.