Externa källor

Katalogiseringsprocessen

1. Nytt exemplar
2. Externa källor
3. Relationer mellan verk, uttryck och manifestation
4. Skapa & redigera verk, uttryck och manifestation

Externa källor

För att optimera katalogiseringen av nya exemplar är det möjligt att söka efter bibliografiska poster i externa källor och koppla en eller flera av dessa till en manifestation. Kopplade bibliografiska poster visas på vänster sida av detaljvyn under hela katalogiseringsprocessen. Det är också möjligt att automatiskt fylla i värdena för både manifestation, uttryck och verk baserat på en bibliografisk post från en extern källa.

Koppla bibliografiska poster från externa källor

Bibliografiska poster från externa källor kopplas till en manifestation på följande sätt:

1. Öppna en befintlig manifestation eller skapa en ny manifestation.
2. Gå till fliken "Externa källor". I vissa fall kommer denna flik att vara vald automatiskt när manifestationen öppnas.
3. Skriv in söktext, välj källa och tryck på "Enter" för att söka efter bibliografisk post.
4. Klicka på en rad i tabellen för att se den bibliografiska posten på vänster sida.
5. Koppla en bibliografisk post till manifestationen genom att klicka på "Koppla"-ikonen på höger sida av tabellen.
   • A: Om du håller på att katalogisera en ny manifestation kommer följande att hända:
     • Den aktuella bibliografiska posten kopplas till manifestationen
     • Detaljsidan växlar till fliken "Manifestation"
     • När relationer till uttryck och verk sedan väljs kommer auto-katalogiseringen att hämta data från den bibliografiska posten och fylla i värdena i manifestation, uttryck och verk
   • B: Om du redigerar en befintlig manifestation eller har gått tillbaka till fliken "Externa källor" för att lägga till fler källor i samband med katalogiseringsprocessen kommer följande att hända:
     • Den aktuella bibliografiska posten kopplas till manifestationen
     • Detaljsidan förblir på fliken "Externa källor"
     • Datauttag från den bibliografiska posten måste göras manuellt genom att klicka på "Läs in data" på vänster sida under innehållet från den bibliografiska posten.

Om du håller på att skapa en ny manifestation genom att skanna streckkoden på ett exemplar kommer en automatisk sökning att göras i en extern källa.

Om manifestationen skapas automatiskt baserat på en skapad order kommer den automatiskt att vara kopplad till en bibliografisk post i en extern källa.

Auto-katalogisering baserad på externa källor

Kopplade bibliografiska poster från externa källor kan användas för auto-katalogisering genom att hämta data från den bibliografiska posten och fylla i värdena i manifestation, uttryck och verk. Auto-katalogiseringen kan initieras på följande sätt:

• Från tabellen med sökresultat från externa källor (se ovan)
• Från en kopplad bibliografisk post på vänster sida under själva postens innehåll

Villkor för auto-katalogisering

Auto-katalogiseringen fungerar på följande sätt:

• Auto-katalogisering överskriver inte värden på en manifestation. Om det redan finns ett värde i ett fält kommer detta fält att ignoreras i auto-katalogiseringen.
  • Om ett fält tillåter flera värden kommer värden från den bibliografiska posten ändå att läggas till oavsett om det redan finns värden i fältet.
• Uttryck och verk auto-katalogiseras endast om de håller på att skapas i den aktuella arbetsprocessen.
• Värden från värdeuppsättningar fylls endast i automatiskt om detta är konfigurerat under Värdeuppsättning.