Flytande grupper

Under Admin > Flytande grupper kan du definiera olika flytande grupper. Flytande grupper anger om ett exemplar med en filialplacering får flyta till en annan filial. Du kan redigera och skapa nya flytande grupper. Ett exemplars flytande grupp kan ändras eller väljas direkt på exemplaret.

 

Skapa/redigera flytande grupp

1. Klicka på  för att skapa en ny flytande grupp eller klicka på en befintlig flytande grupp i listan för att redigera den.

2. Ange namn, eventuellt en förkortning och en beskrivning av den flytande gruppen.

3. Klicka på "Lägg till filial" och välj en filial som ska ingå i flytande gruppen.
   
   
4. Välj eventuellt placeringsinformation (avdelning, sektion, uppställning och deluppställning) som ska användas för exemplaret när det tas emot på den aktuella filialen.
   • Varje fält är som standard inställt på "[Behåll nuvarande]", vilket betyder att den aktuella placeringsinformationen inte ändras vid skanning.
     
     
5. Fortsätt att lägga till filialer tills flytande gruppen innehåller alla önskade filialer. 
   • Tryck eventuellt på "Kopiera"-ikonen  bredvid en filial för att återanvända samma placeringsinformation.
   • Tryck på "Ta bort"-ikonen  bredvid en filial för att ta bort filialen från flytande gruppen.

Detaljsidan för en flytande grupp kallad "Flytande barnböcker". Exemplar i denna flytande grupp kan endast flyta mellan "Hamnens bibliotek", "Kulturbiblioteket" och "Kvarnbackens bibliotek". 

Ta bort flytande grupp

En flytande grupp kan tas bort genom att klicka på önskad flytande grupp och sedan klicka på "Ta bort" längst ner på sidan. När du försöker ta bort en flytande grupp kommer du att få information om  de kopplingar den flytande gruppen har. 

Uppdatering av placering

Om ett exemplar är kopplat till en flytande grupp och återlämnas på en filial som ingår i flytande gruppen, kommer exemplarets placering att ändras till den filial där exemplaret återlämnas. Om det har konfigurerats specifika placeringsuppgifter (avdelning, sektion, uppställning och deluppställning) för filialen där exemplaret återlöämnas, kommer dessa också att läggas till exemplarets placering.

Om ett exemplar är kopplat till en flytande grupp och återlämnas på en filial som INTE ingår i flytande gruppen, kommer exemplarets placering inte att ändras, och exemplaret måste därför skickas vidare till den filial som anges i exemplarets placeringsuppgifter.

Både exemplaret och dess eventuella tema kan tllhöra en flytande grupp. Om temat har en flytande grupp är det den som avgör till vilka filialer exemplaret får flyta – annars gäller exemplarets egen flytande grupp. 

Översikt över hur exemplarens placering uppdateras

Ett exemplar har en standardplacering (exemplarets fasta placering) och en aktiv placering (var exemplaret står just nu, t.ex. baserat på placeringsinformation från ett tema).

Följande uppdateras vid återlämning av ett exemplar med flytande grupp:

• flytande grupp utan tema: Exemplarets egen flytande grupp gäller. Både standard- och aktiv placering uppdateras från flytande gruppens placering för filialen.
• flytande grupp med tema (tema har angivit placering, men inte flytande grupp): Exemplarets egen flytande grupp gäller fortfarande. Standardplaceringen uppdateras från exemplarets flytande grupp, medan den aktiva placeringen kommer från temat.
• flytande grupp med tema (tema har angivit både placering och flytande grupp): Temats flytande grupp tar över och avgör var exemplaret får flyta. Den aktiva placeringen kommer från temats placering, och standardplaceringen ändras inte. Exemplarets egen flytande grupp och dess placering per filial används inte.
• När IMS/BLS styr placeringen (och exemplaret inte har ett aktivt tema): IMS/BLS bestämmer standardplaceringen; flytande gruppen avgör endast om exemplaret får flyta.

Exempel på användning av flytande grupper och teman

Nedan kan du se några exempel på hur ett exemplars placering uppdateras baserat på information från flytande grupper och teman. I varje exempel visas förutsättningarna, en handling och den resulterande placeringen. Klicka på ett exempel för att hoppa direkt till det:

• Exemplar utan flytande grupp
• Exemplar med flytande grupp
• Exemplar med flytande grupp + tema (med placering, utan flytande grupp)
• Exemplar med flytande grupp + tema (utan placering, med flytande grupp)
• Exemplar med flytande grupp + tema (med placering, med flytande grupp)
• Exemplar med flytande grupp + tema (utan placering, med flytande grupp) + IMS/BLS

Exemplar utan flytande grupp

Förutsättningar:

• Flytande grupp: ingen
• Tema: inget
• Exemplar: "Den Store Gatsby"
  • flytande grupp: ingen
  • Tema: inget

En låntagare återlämnar "Den Store Gatsby" på Filial B. Boken har varken flytande grupp eller kopplat tema, så det finns ingen grund för att flytta exemplaret.

Exemplaret behåller sin placering:

• Aktiv placering: oförändrad
• Standardplacering: oförändrad

---

Exemplar med flytande grupp

Förutsättningar:

• Flytande grupp: Stadens Bibliotek
  • Filial A / Facklitteratur ///
  • Filial B / Facklitteratur ///
• Tema: inget
• Exemplar: "Norsk Skog"
  • flytande grupp: Stadens Bibliotek
  • Tema: inget

En låntagare återlämnar "Norsk Skog" på Filial B. Boken tillhör flytande gruppen "Stadens Bibliotek" och har inget kopplat tema, så placeringen uppdateras från flytande gruppen.

Exemplaret får följande placering:

• Aktiv placering: "Filial B / Facklitteratur ///" (från flytande gruppen "Stadens Bibliotek")
• Standardplacering: "Filial B / Facklitteratur ///" (från flytande gruppen "Stadens Bibliotek")

---

Exemplar med flytande grupp + tema (med placering, utan flytande grupp)

Förutsättningar:

• Flytande grupp: Stadens Bibliotek
  • Filial A / Facklitteratur ///
  • Filial B / Facklitteratur ///
• Tema: Nya Exemplar
  • Filial A / Nya Exemplar ///
  • Filial B / Nya Exemplar ///
  • Ingen flytande grupp konfigurerad på temat
• Exemplar: "The Midnight Library"
  • flytande grupp: Stadens Bibliotek 
  • Tema: Nya Exemplar

En bibliotekarie på Filial A kopplar temat "Nya Exemplar" till exemplaret "The Midnight Library" och placerar det i utställningen för nya exemplar. En låntagare lånar exemplaret och återlämnar det därefter på Filial B. 

Exemplaret får följande placering:

• Aktiv placering: "Filial B / Nya Exemplar ///" (från temat "Nya Exemplar") 
• Standardplacering: "Filial B / Facklitteratur ///" (från flytande gruppen "Stadens Bibliotek")

---

Exemplar med flytande grupp + tema (utan placering, med flytande grupp)

Förutsättningar:

• Flytande grupp: Stadens Bibliotek
  • Filial A / Facklitteratur ///
  • Filial B / Facklitteratur ///
• Tema: Krimimånad
  • Ingen placering konfigurerad
  • flytande grupp: Stadens Bibliotek
• Exemplar: "Mörka Vatten"
  • flytande grupp: Stadens Bibliotek
  • Tema: Krimimånad
  • Nuvarande placering: Filial A / Skönlitteratur ///

En bibliotekarie på Filial A kopplar temat "Krimimånad" till exemplaret "Mörka Vatten" och placerar det i krimiutställningen. Temat har en flytande grupp, men ingen placering konfigurerad. En låntagare lånar exemplaret och återlämnar det därefter på Filial B. Filial B ingår i temats flytande grupp, "Stadens Bibliotek", så boken får flyta dit. Eftersom temat inte har någon placering, är det endast den aktiva filialen som uppdateras – avdelning, sektion, placering och underplacering förblir oförändrade.

Exemplaret får följande placering:

• Aktiv placering: "Filial B / Skönlitteratur ///" (endast filialen är ändrad; övrig placeringsinformation behålls från tidigare placering)
• Standardplacering: oförändrad

---

Exemplar med flytande grupp + tema (med placering, med flytande grupp)

Förutsättningar:

• Flytande grupp: Stadens Bibliotek
  • Filial A / Facklitteratur ///
  • Filial B / Facklitteratur ///
• Tema: Sommarläsning
  • Filial A / Säsongsläsning ///
  • Filial B / Entré ///
  • flytande grupp: Stadens Bibliotek
• Exemplar: "DIY Cocktails"
  • flytande grupp: Stadens Bibliotek
  • Tema: Sommarläsning

En bibliotekarie på Filial A kopplar temat "Sommarläsning" till "DIY Cocktails" och placerar den i säsongsutställningen. En låntagare lånar boken och återlämnar den på Filial B. Filial B ingår i temats flytande grupp, "Stadens Bibliotek", så boken får flyta dit och tilldelas temats placering.

Exemplaret får följande placering:

• Aktiv placering: "Filial B / Entré ///" (från temat "Sommarläsning")
• Standardplacering: oförändrad

---

Exemplar med flytande grupp + tema (utan placering, med flytande grupp) + IMS/BLS

Förutsättningar:

• Flytande grupp: Stadens Bibliotek
  • Filial A
  • Filial B
• Tema: Sommarläsning
  • Ingen placering konfigurerad
  • flytande grupp: Stadens Bibliotek
• IMS/BLS: aktivt - hanterar placeringstilldelning
• Exemplar: "DIY Cocktails"
  • flytande grupp: Stadens Bibliotek
  • Tema: Sommarläsning

En låntagare återlämnar "DIY Cocktails" på Filial B. Filial B ingår i temats flytande grupp, "Stadens Bibliotek", så boken får flyta dit. Eftersom IMS/BLS är aktivt, är det IMS/BLS och inte Cicero som bestämmer bokens placering baserat på flytande gruppen.

Exemplarets placering:

• Bestäms av IMS/BLS – inte av Cicero.