Under Admin > Flytande grupper kan du definiera olika flytande grupper. Flytande grupper anger om ett exemplar med en filialplacering får flyta till en annan filial. Du kan redigera och skapa nya flytande grupper. Ett exemplars flytande grupp kan ändras eller väljas direkt på exemplaret.
Skapa/redigera flytande grupp
-
Klicka på
för att skapa en ny flytande grupp eller klicka på en befintlig flytande grupp i listan för att redigera den.
-
Ange namn, eventuellt en förkortning och en beskrivning av den flytande gruppen.
-
Välj i listan vilka filialer som ska ingå i den flytande gruppen.
Detaljsidan för en flytande grupp kallad "Filaialflytt 1", exemplar i denna flytande grupp kan endast flyta mellan "Cicero test", "Den nya skolan" och "Skola A".
Om ett exemplar är kopplat till en flytande grupp och lämnas in på en filial som ingår i den flytande gruppen så kommer exemplarets placering att ändras till inlämningsfilialen.
Om ett exemplar är kopplat till en flytande grupp och lämnas in på en filial som INTE ingår i den flytande gruppen så kommer exemplarets placering inte att ändras. Exemplaret måste därför skickas vidare till filialen som anges i exemplarets placeringsinformation.
Om exemplaret har tilldelats ett tema med en tillhörande flytande grupp kommer denna flytande grupp att åsidosätta den ursprungliga flytande gruppen. Om temat däremot inte har en kopplad flytande grupp kommer exemplarets ursprungliga flytande grupp att gälla.
Ta bort flytande grupp
En flytande grupp kan tas bort genom att klicka på önskad flytande grupp och sedan klicka på "Ta bort" längst ner på sidan. Om du försöker ta bort en flytande grupp kommer du att få information om de kopplingar den flytande gruppen har.