Det är möjligt att ta bort auktoritetsposter som inte längre behövs. Detta kan antingen göras manuellt eller genom en löpande automatisk borttagning.
Manuell borttagning av auktoritetspost
Från en auktoritetsposts detaljsida är det möjligt att ta bort posten genom att klicka på "Ta bort" längst ned på sidan.
I vissa fall är det inte möjligt att ta bort auktoritetsposten. Orsaken kommer att visas när du försöker ta bort auktoritetsposten, men det beror vanligtvis på att posten har viktiga relationer till andra auktoritetsposter som först måste tas bort. För manifestationer gäller att de inte kan tas bort om de har relaterade material, reservationer, bokningar och prenumerationer eller om de är en del av en materialvallista eller en order.
Automatisk borttagning av auktoritetspost
Det är möjligt att konfigurera en automatisk uppgift som löpande tar bort auktoritetsposter. Detta görs genom att aktivera konfigurationen "Automatisk borttagning av auktoritetsposter (EDM-katalogisering)" under "Admin > Avancerade inställningar > Periodiska uppgifter".
Den automatiska uppgiften tar endast bort auktoritetsposter som inte har relationer till andra auktoritetsposter. För manifestationer gäller dessutom att de inte får ha något material.
I konfigurationen anges också hur många dagar som måste ha gått sedan auktoritetsposten skapades innan den automatiska borttagningen träder i kraft. Detta säkerställer att nyskapade auktoritetsposter inte tas bort innan de används.