Det är möjligt att sammanfoga auktoritetsposter av samma typ, vilket kan vara relevant om det har skapats flera versioner av en specifik auktoritetspost av misstag.
När två auktoritetsposter sammanfogas kommer en post att raderas. Det är möjligt för katalogisatören att välja vilka värden som ska överföras från den post som raderas till den kvarvarande posten.
Alla relationer kommer som standard att automatiskt överföras från den post som raderas till den kvarvarande posten. Om auktoritetsposter av typen uttryck sammanfogas kommer dock "realiserar"-relationen till ett verk inte att överföras, eftersom ett uttryck endast kan ha denna relation till 1 verk.
Sammanfogning av auktoritetsposter utförs enligt följande:
- Sök och öppna en auktoritetspost (denna post kommer att fortsätta att existera efter sammanfogningen)
- Klicka på "Sammanfoga" längst ner på sidan
- Sök efter en auktoritetspost i sökfönstret (denna post raderas efter sammanfogningen)
- Klicka på "Sammanfoga"
- Auktoritetsposten visas nu i ett sammanfogningsläge, där värdena från auktoritetsposten som kommer att raderas visas på vänster sida.
- Gå igenom värdena på vänster sida och klicka på "Sammanfoga"-ikonen
för att överföra värdet till den kvarvarande auktoritetsposten på höger sida.
- Om ett fält endast accepterar 1 värde kommer överföringen av värdet att skriva över det befintliga värdet.
- Om ett fält tillåter flera värden kommer överföringen av ett värde att läggas till de redan existerande värdena.
- Klicka på "Spara"
- Ändringarna till den kvarvarande auktoritetsposten sparas medan den andra auktoritetsposten raderas.
OBS! Det är inte möjligt att sammanfoga manifestationer och manifestationsdelar. Som ett alternativ till att sammanfoga manifestationer bör man använda "Överför"-funktionaliteten, som flyttar all information kopplad till en bibliografisk post (t.ex. reservationer, utlån, osv.) till en annan bibliografisk post. Se mer under Överför innehåll till en annan bibliografisk post.