Lieferanten

Unter Admin > Lieferanten können Sie Lieferanten und Lieferantenverträge einsehen, erstellen und pflegen. Die Seite zeigt eine Übersicht über alle Lieferanten, die in Cicero erstellt wurden. Sie können die Suchkriterien verwenden, um einen bestimmten Lieferanten leichter zu finden.

Lieferanten erstellen/bearbeiten

Ein Lieferant wird wie folgt erstellt/bearbeitet:

1. Drücken Sie auf "Lieferant erstellen" oder wählen Sie einen vorhandenen Lieferanten aus der Liste
2. Füllen Sie die Lieferanteninformationen im "Lieferant"-Tab aus. Besondere Hinweise:

   • Im Feld "Notizen" kann es sinnvoll sein anzugeben, wenn ein Lieferant im Urlaub ist, damit ersichtlich wird, warum dieser in einem bestimmten Zeitraum nicht liefern kann.

   • Wenn "Kaufbestellungen an den Lieferanten von Cicero senden" aktiviert ist, werden über die Materialauswahlliste erstellte Kaufbestellungen an den Lieferanten gesendet. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird die Kaufbestellung ausschließlich in Cicero erstellt, was relevant sein kann, wenn der Lieferant keine Bestellungsannahme von Cicero unterstützt.

3. Beenden Sie mit "Speichern".
4. Wenn Sie einen neuen Lieferanten erstellt haben, wird der Tab "Verträge" jetzt für den Lieferanten verfügbar sein.

Um das Bestellformat an Lieferanten anzupassen, können Sie zwischen EDItX oder benutzerdefiniertem Format unter Admin → Erweiterte Einstellungen → Erwerbung → Einrichtung des Bestellformats wählen. Bei benutzerdefiniertem Format werden Materialien, die bei der Bestellung erstellt wurden, bei der Bestellsendung endgültige Materialnummern zugewiesen, wobei die Nummer aus der konfigurierten Materialnummernsequenz genommen wird. Weitere Informationen zur Vorlage für benutzerdefinierte Bestelldateien finden Sie: Vorlage für Bestelldaten benutzerdefinierter Bestelldateien

Beachten Sie, dass Pseudo-Kaufbestellungen vom benutzerdefinierten Bestellformat nicht unterstützt werden.

Lesen Sie mehr über die Dokumentation zur Integration von Lieferanten (Cicero Supplier Integration Specification).

Lieferanten löschen

Es ist möglich, einen Lieferanten von der Detailseite aus durch Drücken von "Löschen" am unteren Rand der Seite zu löschen.

Der Lieferant kann jedoch nicht gelöscht werden, wenn:

• Es gibt Lieferantenverträge, die mit dem Lieferanten verbunden sind.
• Der Lieferant wird in aktiven Zeitschriften-Abonnements verwendet.

Lieferantenverträge erstellen/bearbeiten

Es ist möglich, einen oder mehrere Lieferantenverträge für einen Lieferanten zu erstellen. Dies erfolgt wie folgt:

1. Klicken Sie auf den Lieferanten. 
2. Wechseln Sie zur Registerkarte "Verträge".
3. Drücken Sie unten auf der Seite auf "Lieferantenvertrag erstellen" oder wählen Sie einen vorhandenen Lieferantenvertrag aus der Liste aus.
4. Füllen Sie die Informationen zum Lieferantenvertrag aus:
   • Vertragsinhalt
     • Kundennummer: Geben Sie die Nummer an, mit der der Vertrag mit dem Lieferanten abgeschlossen wurde. Die Nummer gibt an, wie Materialien bestellt werden sollen, die mit dieser Kundennummer vorbereitet werden.
     • Vertragscode

     • Beschreibung: Füllen Sie mit einem aussagekräftigen Text aus. Der Text wird sichtbar sein, wenn Sie den Vertrag bei der Erstellung von Bestellzeilen im Hauptbereich "Erwerbung" verwenden.

     • Standardkonto: Wählen Sie ein offenes Materialkonto aus, das standardmäßig ausgefüllt wird, wenn der Lieferantenvertrag in anderen Kontexten verwendet wird.

     • Rabatt in %: Geben Sie gegebenenfalls den vereinbarten Prozentrabatt mit dem Lieferanten an.

     • Lieferzeit: Geben Sie die vereinbarte Lieferzeit an.

     • Materialtyp: Geben Sie den Materialtyp an, den der Vertrag umfasst.

   • Rechnungsadresse

     • Füllen Sie die Adresse aus, an die die Rechnung gesendet werden soll.

   • Lieferadresse

     • Füllen Sie die Adresse aus, an die die Materialien geliefert werden sollen.

   • Kontaktperson

     • Füllen Sie die Kontaktdaten der Kontaktperson des Lieferanten aus.

     • Bemerkungen: Füllen Sie etwaige spezielle Vertragsbedingungen aus.

     • Bei der Erstellung eines neuen Vertrags kann die Kontaktperson per E-Mail benachrichtigt werden, wenn "Kontaktperson bei Erstellung per E-Mail benachrichtigen" aktiviert ist.

   • Medienerstellung

     • Standortfiliale: Wenn Cicero Bestellungen empfängt, die über eine externe Quelle erstellt wurden (z.B. über den eigenen Bestellservice eines Lieferanten), wird die in diesem Feld ausgewählte Filiale als Standortfiliale festgelegt, wenn die bestellten Medien in Cicero erstellt werden. Falls Cicero bei der Importierung der Bestellung Informationen über die Filialplatzierung erhält, wird die in diesem Feld ausgewählte Filiale ignoriert. HINWEIS: Dieses Feld ist nicht relevant, wenn Sie Bestellungen über die Medienauswahllisten von Cicero versenden.
5. Beenden Sie mit "Speichern".

Lieferantenvertrag löschen

Es ist möglich, einen Lieferantenvertrag von der Detailseite des Vertrags aus zu löschen, indem Sie unten auf der Seite auf "Löschen" klicken.

Der Lieferantenvertrag kann jedoch in folgenden Fällen nicht gelöscht werden:

• Es gibt aktive Kaufbestellungen, die diesen Vertrag verwenden.