Unter Admin > Ausgeschiedene Regeln ist es möglich, Regeln festzulegen, welche Materialien automatisch als "Zur Ausscheidung markiert" markiert werden sollen, um automatisch eine Liste von Materialien zu erstellen, die möglicherweise ausgeschieden werden sollen. Diese Materialien können dann in der Materialsuche gefunden werden, indem "Weitere Filter" ausgewählt und der Wert "Zur Ausscheidung markiert" auf "Ja" gesetzt wird (siehe Materialien ausscheiden).
Einrichten einer Ausscheidungsregel
Drücken Sie "Ausscheidungsregel erstellen" oder wählen Sie eine vorhandene Regel in der Tabelle aus, um die Detailseite einer Ausscheidungsregel anzuzeigen.
Eine Ausscheidungsregel enthält bestimmte Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit ein Material als auszuscheidend markiert wird. Folgende Bedingungen können für eine Ausscheidungsregel konfiguriert werden:
- Materialgruppe: Für welche Materialgruppen die Regel gelten soll. Wenn keine ausgewählt ist, gilt sie für alle Materialgruppen.
- Standort: Für welche Standorte die Regel gelten soll. Wenn keiner ausgewählt ist, gilt sie für alle Standorte.
- Beschaffung:
- Geben Sie "Mindestanzahl Tage seit Beschaffung" an
- Dies kann verwendet werden, um zu vermeiden, dass neue Materialien als auszuscheidend markiert werden.
- Verleih:
- Geben Sie "Anzahl Ausleihen über einen Zeitraum ist kleiner als" an
- Geben Sie "Zeitraum (Tage)" an
- Dies kann verwendet werden, um Materialien als auszuscheidend zu markieren, wenn sie nicht so oft ausgeliehen werden.
Ausscheidungsregeln müssen mindestens "Standort", "Beschaffung" oder "Verleih" enthalten.
Beachten Sie, dass wenn der ausgewählte Standort eine leere Information enthält (z. B. [keine Abteilung]), das System sowohl Materialien markiert, bei denen die Abteilung leer ist, als auch solche, bei denen sie ausgefüllt ist, sofern die restlichen Standortinformationen übereinstimmen.
Um die Ausscheidungsregeln anzuwenden, muss der periodische Job "Zur Ausscheidung markieren" unter Admin > Erweiterte Einstellungen > Periodische Jobs aktiviert sein. Jeden Samstagabend wird der Job ausgeführt, und alle Materialien, die einer Ausscheidungsregel entsprechen, werden als "Zur Ausscheidung markiert".