Sortierprofile

Sortierprofile sind eine Sammlung von Sortierregeln, die sowohl für administrative Benutzer*innen (Bibliothekar*innen u. a.) als auch für SIP2-Benutzer*innen angewendet werden können.

Mit diesen Regeln kann Cicero den Benutzer*innen eine vordefinierte Nachricht anzeigen, wenn ein Medium, das einer bestimmten Regel entspricht, zurückgegeben wird. An SIP2-Benutzer*innen kann Cicero über SIP2 einen vordefinierten Bin-Wert senden, den der Automat z. B. zur Sortierung verwenden kann.

Cicero wird mit einem Standard-Sortierprofil (genannt Initial) ausgeliefert, das auf administrative Benutzer*innen ausgerichtet ist. Es enthält ausgewählte gängige Nachrichten für Benutzer*innen bei der Rückgabe von Fernleihen und vorgemerkten Medien.

Sortierprofile werden wie folgt erstellt/bearbeitet:

1. Klicken Sie auf „Sortierprofil erstellen", um ein Sortierprofil zu erstellen, oder klicken Sie auf ein bestehendes Sortierprofil in der Tabelle.
2. Geben Sie den Namen des Profils an
3. Geben Sie ggf. eine Beschreibung an
4. Geben Sie an, in welchen Zweigstellen das Profil angewendet werden kann.
5. Klicken Sie auf „Speichern".

Wenn ein Sortierprofil gespeichert ist, können Sortierregeln dafür eingerichtet werden (siehe unten).

Einrichten von Sortierregeln

Für ein Sortierprofil können Sie Sortierregeln festlegen, die bestimmen, wohin ein zurückgegebenes Medium platziert/gesendet werden soll. Da ein Medium mehrere Sortierregeln erfüllen kann, je nachdem, ob das Medium z. B. vorgemerkt ist oder wo es aufgestellt ist, sind die Sortierregeln priorisiert, sodass immer die Regel mit der höchsten Priorität, die auf das Medium zutrifft, ausgewählt wird.

Sortierregeln werden wie folgt eingerichtet:

1. Öffnen Sie ein Sortierprofil und gehen Sie zur Registerkarte „Sortierregeln" 

2. Klicken Sie auf „Sortierregel hinzufügen" am Ende der Seite, um eine neue Regel zu erstellen, oder klicken Sie auf eine bestehende Sortierregel in der Tabelle, um die Regel zu bearbeiten. Wenn Sie eine Sortierregel erstellen möchten, die einer bestehenden Regel ähnelt, können Sie auf das Symbol „Kopieren"   neben einer bestimmten Regel klicken.

3. Füllen Sie die allgemeinen Informationen aus:
   • Name und Output
     • Name der Sortierregel
     • Bin: Wird in Sortiermasken verwendet, um zu bestimmen, wie das Medium sortiert wird, wenn es die Sortierregeln erfüllt. Beachten Sie, dass Sie im Feld „Bin" auch andere Werte als Zahlen eingeben können, wenn es sich um Selbstbedienungsautomaten handelt.

     • Sortiernachricht: Nachricht, die bei Rückgabe des Mediums in Cicero Mobile, Cicero Slide oder dem SIP2-Selbstbedienungsclient angezeigt wird. Siehe Variablen für Sortiernachrichten, um einen Überblick darüber zu erhalten, welche Variablen in der Sortiernachricht verwendet werden können (z. B. Platzierungsinformationen).

4. Füllen Sie die Kriterien aus, die ein Medium erfüllen muss, um der Sortierregel zu entsprechen.
   • Medieninformation:
     • Mediengruppe
     • Floating-Gruppe
     • Bearbeitungsvermerk
     • Vorgemerkt: Bei Auswahl von „Ja" können Sie weitere Regeln in Bezug auf die Vormerkung auswählen (Sonderbehandlung, Abholzweigstelle, Kund*innengruppe)
     • Fernleihe: Bei Auswahl von „Ja" können Sie auch eine bestimmte leihgebende Bibliothek angeben
   • Platzierung:
     • Geben Sie Details zur Platzierung des Mediums an. Es ist nicht möglich, eine Regel zu erstellen, die auf Medien ohne eine bestimmte Platzierung zutrifft. Wenn eine Regel erstellt wird, bei der in bestimmten Feldern nichts angegeben wird, z. B. bei Teilanzeige, werden alle Medien zugeordnet.
     • ACHTUNG! Es wird empfohlen, Medien, bei denen der Medienersatz an das Inkasso übergeben wurde, eine spezielle Anzeige zuzuweisen, damit diese leicht sortiert werden können. Beachten Sie, dass das Medium nicht automatisch eine spezielle Anzeige erhält, wenn ein Medienersatz an das Inkasso übergeben wird.
   • Bibliografische Datensatz-Info:
     • Klassifizierung
     • Alphabetisches Aufstellungselement
     • Regalsignatur (852h) – nur relevant für MARC21

     • ACHTUNG! In den Feldern „Klassifizierung" und „Alphabetisches Aufstellungselement" können Trunkierungs-Wildcards verwendet werden. Beispielsweise kann „801.*" eingegeben werden, um alle Medien mit Klassifizierungen zu finden, die mit „801." beginnen. Es ist auch möglich, auf eine Reihe verschiedener Buchstaben zuzuordnen. Wird z. B. „[a-iA-I]*" als alphabetisches Aufstellungselement angegeben, werden alle Medien zugeordnet, deren alphabetisches Aufstellungselement mit einem großen oder kleinen Buchstaben von A bis I (einschließlich) beginnt.

5. Legen Sie die priorisierte Reihenfolge fest.

   • Wenn mehrere Regeln vorhanden sind, können diese in der Prioritätsliste mithilfe von Drag-and-Drop nach oben oder unten verschoben werden. Es wird empfohlen, dass Regeln, die sich auf spezifische Anzeigen oder Zweigstellen beziehen, höher priorisiert werden als Regeln allgemeinerer Art.

6. Klicken Sie auf „Speichern".

Codes in der Übersicht der Sortierregeln

In der Tabelle werden die Sortierregeln angezeigt, die für das jeweilige Sortierprofil erstellt wurden. Die Codes in den Sortierregeln geben folgende Einstellungen an:

Code	Bedeutung
mg	Mediengruppe
fg	Floating-Gruppe
re	Vorgemerkt
sh	Sonderbehandlung
ra	Abholzweigstelle
rl	Kund*innengruppe
fl	Fernleihe
ff	Leihgebende Fernleihezweigstelle
pl	Platzierung
dk	Klassifizierung
ao	Alphabetisches Aufstellungselement
sc	Regalsignatur (852h) – nur relevant für MARC21

Variablen für Sortiernachrichten

In der Tabelle werden die Variablen angezeigt, die in der Sortiernachricht verwendet werden können. Die Variablen werden mit der Syntax ${Variablenname} eingefügt und automatisch durch den entsprechenden Wert ersetzt, wenn die Nachricht angezeigt wird. 

Sortiernachrichten können hier eingerichtet werden: Admin → Sortierprofile → Sortierregeln.

Beispiel: "Wird gesendet an ${data.destinationBranch}" zeigt „Wird gesendet an Stadtbibliothek Mitte" an, wenn das Medium an die Stadtbibliothek Mitte gesendet werden soll.

Feld	Beschreibung	Beispiel
data.destinationBranch	Name der Zweigstelle, an die das Medium gesendet werden soll.	Stadtbibliothek Mitte
data.loanerGroup	Die Kund*innengruppe des/der Kund*in. Leerer Wert, wenn kein/keine Kund*in vorhanden ist.	0a
data.loanerName	Name des/der Kund*in. Leerer Wert, wenn kein/keine Kund*in vorhanden ist.	Max Mustermann
data.loanerNumber	Die Kund*innennummer des/der Kund*in. Leerer Wert, wenn kein/keine Kund*in vorhanden ist.	657878345
data.loginBranch	Name der Anmeldezweigstelle.	Stadtbibliothek Mitte
data.pickupBranch	Name der Abholzweigstelle. Leerer Wert, wenn keine Vormerkung vorhanden ist.	Zweigstelle Nord
data.placementBranch	Name der Platzierungszweigstelle des Mediums	Stadtbibliothek Mitte
data.placementBranchShortName	Kurzname der Platzierungszweigstelle des Mediums	STB
data.placementDepartment	Platzierung des Mediums (Abteilung)
data.placementDepartment.name	Vollständiger Name der Abteilung	Belletristik
data.placementDepartment.shortName	Kurzname der Abteilung	BEL
data.placementSection	Platzierung des Mediums (Sektion)
data.placementSection.name	Name der Sektion	Erwachsene
data.placementSection.shortName	Kurzname der Sektion	ERW
data.placementLocation	Platzierung des Mediums (Anzeige)
data.placementLocation.name	Name der Anzeige	Erwachsene
data.placementLocation.shortName	Kurzname der Anzeige	ERW
data.placementSublocation	Platzierung des Mediums (Teilanzeige)
data.placementSublocation.name	Name der Teilanzeige	Erwachsene
data.placementSublocation.shortName	Kurzname der Teilanzeige	ERW