- Hur skannar jag ett exemplar?
- Hur skriver jag ut en ny etikett för ett exemplar?
- Var kan man se exemplarstatus och vilken information får man?
- Hur kan jag skapa ett tema och lägga exemplar i själva temat?
- Är det möjligt att sätta upp regler för gallring av exemplar?
- Kan ett gallrat/försvunnet exemplar automatiskt ingå igen?
- Kan man återanvända ett exemplarnummer från ett gallrat exemplar?
Hur skannar jag ett exemplar?
Du kan skanna ett exemplar på följande sätt:
- RFID-skanner (läs mer under Aktivera/inaktivera RFID-skanner)
- Streckkodsskanner
- Kameraskanner - t.ex. på smartphones och surfplattor (läs mer under Aktivera/inaktivera kameraskanning)
- Genom att ange exemplarnumret.
Hur skriver jag ut en ny etikett för ett exemplar?
Du kan läsa om hur du skriver ut en etikett för ett exemplar under Exemplaretiketter.
Var kan man se exemplarstatus och vilken information får man?
Exemplarstatus kan ses genom att söka fram den respektive bibliografiska posten under Katalog > Bibliografisk post.
I tabellen kan du i "Status"-kolumnen se hur många exemplar som finns för varje post, samt hur många av dessa exemplar som har statusen "Hemma". Läs mer under Sök bibliografisk post.
Genom att klicka på en post öppnas postens detaljvy, där en översikt över bestånd och placering visas. Läs mer under Detaljsida för en bibliografisk post.
Genom att välja fliken "Exemplar" visas exemplaren individuellt med varsin status. Läs mer under Exemplarsbestånd på bibliografisk post.
Om man klickar på det enskilda exemplaret får man bland annat information om det totala antalet utlån för exemplaret, samt tillgång till en flik "Historik", där det specifika exemplarets historik framgår med information om när det har lånats ut, förnyats, återlämnats osv. Läs mer under Detaljsida för ett exemplar.
Hur kan jag skapa ett tema och lägga exemplar i själva temat?
Teman kan användas för att tillfälligt placera dina exemplar på en annan plats än där de normalt hör hemma. Du kan till exempel skapa en sommarutställning/julutställning m.m.
Se artikeln teman för att få hjälp med att skapa ett tema och knyta exemplar till detta.
Är det möjligt att sätta upp regler för gallring av exemplar?
Det är möjligt att sätta upp gallringsregler som fångar upp exemplar som inte har varit utlånade under den angivna tidsperioden. Exemplaren kommer att placeras på en lista som det är möjligt att söka fram och därefter ta ställning till om de ska gallras.
Läs mer i guiden Gallringsregler.
Kan ett gallrat/försvunnet exemplar automatiskt ingå igen?
Ja, om ett exemplar har haft status försvunnen, kommer det automatiskt att ingå i samlingen igen vid utlån eller återlämning. "Försvunnen" används för exemplar som har kommit bort (antingen för låntagaren eller för biblioteket), men som man vill behålla (om det skulle dyka upp).
Gallrade exemplar ingår automatiskt i samlingen igen vid utlån. Vid återlämning av ett exemplar med status gallrat behåller det sin status, om inte återlämningen annullerar en ersättning.
Om gallringen av exemplaret är bibliotekets beslut (dvs. inte som följd av betald ersättning), antas det att man inte längre vill ha det på biblioteket och att det därför ska förbli gallrat, även om det "plötsligt dyker upp" och blir återlämnat.
Kan man återanvända ett exemplarnummer från ett gallrat exemplar?
Ja, det kan man. Det behöver bara läggas till ett prefix eller suffix till det ursprungliga exemplarnumret (alltså på det exemplar som är gallrat). Man kan till exempel lägga till ett A eller en siffra före eller efter exemplarnumret. På så sätt kan du återanvända det ursprungliga exemplarnumret för ett nytt exemplar.